人事行政工作規劃
很榮幸能成為歐雅的一員。鑑於公司目前規模，管理的侷限性等因素，人事行政工作本著就是一項綜合性，多樣複雜性，根據公司現在的情況許多事情都需要從頭開始。但作為一名人事行政主管，我會集中精力的把我們整個人事行政的工作做好，深感責任重大。
為了進一步完善、落實公司各項規劃工作，積極帶動現有人員的積極主動性，我們需要不斷相互提高自身素質、工作能力、管理能力，引進有能力、有經驗並且適合企業的發展相關人員。在此我通過多年的管理工作經驗，對我們今後的工作初步整理出一套方案，雖然未來的工作是艱辛的曲折的，但是我相信只要有您的支援和我的不放棄我們就一定會成功的。
我的工作原則是：「只給成功找方法，不為失敗找藉口「。
一、我的工作目標
1、完善公司各類管理制度的編制及執行2、完善各部門的工作職責及流程3、完善各部門的人員配置4、加強公司各部門人員的招聘工作5、提高本部門的工作效率及質量6、控制公司各類行政費用的支出7、加強公司各方面的培訓工作8、加強各部門之間的溝通與協調
二、我的工作思路
（一）行政方面
1、辦公環境及衛生管理規定2、宿舍管理的規定3、車輛管理規定4、資料管理規定5、會議室管理規定6、名片管理規定7、出差管理規定8、辦公用品管理規定9、圖書管理規定10、鑰匙管理規定11、印章管理規定12、列印影印管理規定13、胸卡管理規定14、**管理規定（二）人事方面1、各類管理制度的編制2、公司組織機構框架3、人員的招聘與錄用4、各部門的工作職責與流程5、各部門的人員配置6、培訓管理制度
7、人事檔案的管理及人事異動的管理8、薪酬福利的管理
9、員工關係的協調與管理10、考勤管理
三、近期工作計畫
1、設計搭建集團組織架構圖方案（三個），報請集團領導修改、審批、執行、下發。
2、對工作進行定位和崗位職責的劃分，明確崗位職責。在管理工作中對每乙個事情都要明確到具體的責任人，避免出現管理上的空白，但是也要注意可以乙個人負責多件事，絕不能幾個人同時分管一件事情。
3、強化集團相關制度，以及相關使用**。檔案正式的格式，檔案發放與**管理流程，完善集團組織架構。制度的強化，使工作中的矛盾與弊端就會越少。
4、協助有關人員完成好集團年會工作，做好協調幫助工作。
（1）集團檔案管理制度。統一集團的正式檔案編號與格式，認真做好檔案、合同、資料、報刊、雜誌的收發與存檔。
（2）規範集團的會議管理，實行會議實名簽到制，做好各項會議記錄，檢查督促集團領導布置的各項工作的落實情況。
3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作，嚴格按資產的管理流程辦理審批手續，杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發
生。4、根據各公司的實際人員需求與集團領導對整體編制的規劃，組織實施人員招聘、培訓、管理等工作。
5、認真學習集團的業務知識，配合業務，財務等部門工作。根據實際情況制定方案，落實好制定的工作計畫，並認真組織實施。
6、做好監督辦公場所，樓道衛生間、廠區的清潔衛生。做好綠化維護保養工作。
7、安保問題重點，以及配合公司做好三防工作。加強相關業務的培訓工作和考核。
9、完成集團領導交代的其他日常工作，認真做好領導的助手。我個人認為對政策的制定要軟，對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據需要徵求相關人員的建議，深思熟慮而定有利於政策的完善，更切合實際，更有利於執行。
每乙個政策的出台很難讓所有的人全部接受，畢竟人的素質、能力、理解力不同，因此我們在管理時要有強勢執行力。工作中要分工明確，責任到人，要有工作時間進度表，遇到問題要及時有效地進行溝通、幫助，及時向集團領導匯報，提供準確的工作進展和實際問題，以便集團領導決策提供資訊。
四、中期的計畫
按照集團發展規劃做好集團人力資源規劃，搞好招聘工作，建立幾家戰略合作學校，積極探索挖掘優秀人才工作，建立乙個適合優秀人才發揮才能的環境。總經辦中長期的規劃，職責分工明確以後，主要開展集團成本管控、各項制度完善兩項工作。為總經辦下一步能夠有條不紊的開展工作，提高工作效率，很好的為集團和各公司做好保障工作。
辦公用品領用將繼續嚴格執行登記制度，控制辦公用品的用量，完善辦公用品領用制度，對所有耗材使用將進行進出有登記，消耗有異常時，將查明原因，並採取相應措施。主要有以下幾個方面：
1、辦公耗材的管控。
（1）總經辦**費用
（2）辦公用的列印紙（定期**其他部門的廢舊列印紙，並進行可利用與不可利用的分類）
（3）做好宣傳指導工作，在集團內部樹立起勤儉節約的工作作風。
2、車輛使用的管控。
車輛的管理情況複雜，牽扯的方面較多，包括日常駕駛安全、維護保養、加油、等等。最好的就是定人定車，重要的是出現問題有利於追究責任。
3、總經辦將嚴格按照之前既定政策、制度進行落實並加以完善。
4、大力加強員工崗位知識、業務能力和素質培訓，加大內部人才開發力度，爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓。培訓不能形式化，要做到有培訓、有考核、有提高。
5、對各公司在工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模範作用、信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。
五、中長期計畫主要是在各項制度的完善與企業文化的建設上。
1、認真履行集團各項職能，嚴格執行集團各項規程、工作指令，加大執行力度，做到政令通暢。
2、加強計畫管理，修改並完善有關內部晉公升制度，並形成完整的體系，嚴格監督考核，著實提高工作效率。按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查。
3、根據集團的戰略目標和實際經營情況，提煉企業文化精髓，編制企業文化建設綱要，形成完善的可行的管理手冊，並逐步實施，最終使集團的各項工作步入正規化、科學化的管理水平。這一點需要在日常的工作中經過分析與評估，在集團所有的工作在正常軌道中加以建設。
有不當之處，請指正。
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