行政人事工作筆記

2021-03-03 21:14:07 字數 1955 閱讀 8971

10. 客戶來訪

前台人員做好相關登記,並引領客戶到接待區後,及時通知相關領導或員工,若受訪人員外出,前台應詢問客戶的來訪目的,事後及時轉告受訪人員。

11. 考勤管理

當月三次遲到10分鐘之內不扣罰,超過三次,每次扣罰10元/次,遲到10-30分鐘扣罰50元/次,遲到2小時以上當曠工處理,曠工三天(含)以上者公司有權對該名員工進行處分,降(調)職或者辭退該名員工並扣罰當月績效工資。績效工資為應領工資的60%。

12. 員工試用期為一到三個月

試用期滿員工可向所屬部門主管申請轉正。轉正後員工享受公司福利政策,試用期工資為轉正後工資的80%。

13. 勞動合同的簽訂

公司應與試用期員工簽訂試用期勞動合同,合格轉正的員工公司正式與該名員工簽訂勞動合同,合同為期一年。

14. 職位變動。公司員工職務調動者,當事人填寫調職表,負責人簽字後提交上級部門審核後交往財務部,財務部交往行政人事部存檔。

部門負責人及時告知行政人事部門離職人員名單及日期,以作記錄。

15. 員工福利。行政人事部每月15日組織員工生日會,分發當月生日的員工生日卡片一張,組織旅遊或ktv戶外等活動一次。

16. 離職申請。提出申請的當事人需提前乙個月提交離職申請單,部門負責人簽字後提交總經理審核,交到行政人事部彙總,當月離職的員工工資在次月15日統一發放。特殊情況例外。

17. 物品存放要求。辦公室內的飲水機保持水量充足,辦公室內保持存放2-3桶純淨水,剩下至少一桶純淨水時及時通知純淨水公司及時送水。辦公室內存放足量的速食麵及其他用品的充足。

18. 物品擺放要求。保持桌面、櫃檯、地面的整潔,檔案均用檔案架擺放,桌面盡量不擺放雜物,地面保持潔淨。

19. 辦公室要求。

20. 1)辦公室內推行禮貌、文明、親切用語,「您好,請,謝謝」等詞,打造文明、先進、高效、創新的辦公氛圍。

2)辦公室內禁止撥打、接聽私人**。

3)辦公室內禁止大聲喧嘩。

21. 離職證明。行政部門在員工離職後辦理員工的離職手續同時發放離職證明,離職證明蓋章後生效。

22. 蓋章要求。需要蓋章或者簽字的人員需提前至少一天提交相關檔案給相關部門,並說明蓋章理據及用章後方可實行,蓋章後通知需求部門前來領取檔案。

23. 會議安排。至少提前一天通知行政部會議主題、主講人員、參會人員、人數等以備布置會議室,桌面保持清潔,保持充足的椅子,保證投影儀能夠正常使用或者需要準備的物品,如紙、筆或者茶水等。

24. 茶水間。員工可在茶水間飲食,辦公區域禁止吃東西。

25. 獎勵機制。招商部門定期或不定期舉行獎勵會議,公開領獎人名單(獎狀、名次、獎金、業績、排行榜),製作及更改排行榜,公開獎勵,受獎勵的人員名單招商部以書面通知向全公司公布。

26. 購買社保。公司為轉正後合格的正式員工購買社會保險及住房公積金。

27. 物品保修。需要保修的物品,以個人為單位,填寫保修單,提交部門簽字,總經理審核,到財務部門申購或領款購買。

28. 出車管理。至少提前一天填寫出車單,交往前台管理,需要乘坐計程車的同事可統一憑發票每月一號填寫報銷憑證(黏貼發票)提交到財務處次月初方統一報銷

29. 外出登記。需要外出的同事需要在前台登記外勤表,註明外出事由、時間等,安排好辦公室工作後並知會同事。

30. 來訪登記。來訪的客人均需在前台登記來訪事由,姓名,性別,****等。

31. 檔案管理。公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。

32. 送件快遞。行政前台負責為各部門發信件、郵件。

33. 員工招募。有職位空缺的部門負責人將職位需求申請表提交總經理簽字同意後交到行政人事部。主要招募方式:一:社會招聘;

二、員工介紹。

34. 公司為新晉員工辦理出入ic卡。

35. 辦公輪值。時間:12:00-13:30;18:00-20:30。招商部門每天安排一名員工值班。

36. 值班福利。公司負責在辦公室內值班的同事的晚餐膳食。

37. 衛生管理。辦公室區域衛生每半月吸塵一次。員工至少每週清理衛生一次,擦桌,檔案擺放。

行政人事工作規

為規範公司行政人事工作,加強人事行政工作的計畫性及行政制度的執行,現就行政人事工作作如下規劃 一 規劃原則 1 服務原則 堅持為公司的生產 發展服務,為全體員工的工作 生活服務,為領導經營管理服務,創造和諧有序的環境。2 服從原則 服從公司的經營理念 經營目標,服從公司領導的安排 指示。3 歷史原則...

行政人事工作建議

總經理 為了提高公司行政工作,調動員工積極性,養成員工良好的工作習慣,我建議行政人事工作如下 辦公室人員 車間管理人員試行 一 人員工資結構實行等級制度即基本工資 崗位工資 績效工資 加班工資滿勤獎等 基本工資統一為1000元 a類崗位工資1000 b類崗位工資1500 c類崗位工資2000 d類崗...

行政人事工作內容

人力資源管理 1 新進 在職 臨時 兼職人力資源管理辦法原則的擬定。2 新進人員人力資源管理辦法的擬定計畫。3 臨時 兼職人員人力資源管理辦法的擬定計畫。4 在職人員人力資源管理的辦法的擬定計畫。5 人力資源管理辦法的分析研究。6 人力資源管理辦法的修改更正 實施。7 人力資源管理辦法的解釋運用。8...