對公司行政人事管理的相關建議

2022-06-23 17:51:03 字數 4593 閱讀 8883

公司領導:

一、入職兩周所做的主要工作:

1、學習公司相關管理制度;

2、熟悉部門工作和公司的基本運作流程;

3、到各相關部門和成都各門店進行工作調研;

4、積極了解公司所處行業的環境、發展與前景;

5、梳理行政人事部部門職責,並對部門所有員工具體分工,發放書面崗位職責表,並強調分工與協作的關係(各崗位職責表已報公司主要領導);

6、在部門內實施周工作計畫表,擬定從4月7日開始,在部門內實行周計畫及總結工作法,並定在每週一召開部門會議,對上週工作結果進行檢查,並安排本週工作計畫;

7、與上級領導對公司目前運作狀況進行交流,並從人力資源管理角度提出建議;

8、對前期工作期間發現的主要問題進行整理,與相關領導進行交流,並思考解決方案。

二、對********的基本認識:

**公司經過多年的發展與積累,目前已基本跨越了行業定位和行業生存階段,並形成了以品牌**、產品終端銷售、渠道銷售和運營商合作為主體的經營模式,在省內擁有銷售門店三十餘家,年度總銷售量在四川省內有較高排名,並在行業內有較強實力。

三、存在的問題及分析:

**公司在取得一定行業地位和經營業績、經營規模的同時,仍存在一些不盡人意之處,主要內容如下:

1、經過長達二十年發展的**公司,目前還未進入企業以核心文化為主導的價值體系階段,仍處於企業發展制度化體系建設的中期,制度慣性未最終形成,企業管理系統化不足,因各階層人員變動的頻繁,影響企業管理有效傳承,而招聘工作也被動長期持續進行;

2、管理體系的不斷斷裂與重建,讓企業在時間、精力、人員結構和費用成本上都有浪費;

3、銷售人員的薪酬方案偏重於於一線銷售員的激勵,而對銷售團隊的管理者激勵效果不明顯,甚至出現了員工因晉公升而離職的現象;

4、公司後勤、管理人員不透明的薪酬體系並未起到積極的激勵效果,差異化薪酬因為沒有合理的薪酬績效方法的支撐,反而成了企業員工不穩定的因素;

5、所有員工的晉公升通道不明確,員工在企業難以達成價值實現;上公升通道不明確的原因主要為:第一,不透明的薪酬體系讓員工只能看到當前而看不到未來;第二,公司組織架構與崗位設定未明確,讓員工看不到清晰的晉公升通道;

6、企業培訓工作不順暢,有意識推動企業培訓工作的員工得不到鼓勵;

7、企業在組織架構和崗位設定上存在較隨意的現象,不利於企業按照目標實施步驟確定不同階段的人員定編,致使公司可能存在崗位設定不合理、崗位職能不明確的情況;員工編制的不確定,致使公司用人成本的控制不明確;

8、企業缺乏危機應對對策。例如:目前**生產方為降低流通成本,已嘗試採取直接面對終端的一些方式,如品牌專賣店、自建電商、員工直銷等,而對中間**環節的依賴逐步減小。

在此情況下,企業是否積極創新營銷思路,以增加企業抗風險能力?比如以加大客服力度來增加企業銷售產品的附加值,同時以客服系統來維護已有客戶,達成老客戶的二次成交。特別是在市場環境轉變的過程中,是否需要考慮如何抓住潛在客戶。

9、企業的薪酬福利政策對員工的心理影響。在招聘過程中遇到以下問題:第一,企業單休讓許多應聘員工直接放棄;第二,部分管理崗位的薪酬結構方式,影響了招聘到位率和到位人員素質,而該結果也直接反應到企業人員的管理難度、管理水平提公升與合理的人才構成;

10、銷售店面與成本的問題:相對精確的成本分析是企業領導決策的重要依據。企業一方面需要在行業樹立形象,另一方面高額的門店成本又給企業帶來巨大壓力。

企業在守住行業商圈份額的同時,是否應以財務分析資料為依據,對****現有門店進行分析、取捨。

四、相關解決建議:

1、定崗定編:

明確企業一定階段內的發展目標和具體實施步驟,合理調整公司架構,並按組織架構中的職能要求明確部門設定、部門職能和崗位設定、崗位職能、崗位編制,做到不因人設崗,不設虛崗,並以此保證企業不會浪費人工成本;

2、進一步完善制度建設:

各部門職能明確後,即可梳理企業各項管理制度,對於基本、必需的管理制度應在短期內制定並實施,以保證企業具備法制基礎。同時以培訓、檢查、獎懲措施保證制度實施落地,而所有的各級幹部均首當其衝,起到帶動作用,成為制度執行的第一人;

3、培訓工作必須開展:

培訓如何開展,取決於對培訓作用的理解。公司目前培訓主要應包括以下內容:新員工入職培訓、制度培訓、業務培訓、企業文化培訓。

以上培訓設專人負責,並做到長效。行政人事部為培訓的責任部門,負責牽頭組織開展所有培訓工作。須注意的幾點:

第一,員工入職培訓必須及時進行,該培訓不僅能體現公司對新入職員工的關注,同時也是員工入職公司後制度知悉及執行慣性形成的第一步;

第二,業務培訓須有力度。公司目前一線銷售、臺席、渠道、與各電信系統的合作等均是利益產出點,相關人員的專業性與公司效益有直接關係。對工作業績突出的員工,企業要給予表彰、獎勵與晉公升,同時培養企業自己的業務講師,推廣好的經驗,並使這批業績突出者成為企業的財富;

第三,企業文化培訓:企業文化源於企業發展過程中所形成的企業核心價值觀,所以企業文化在於養成,僅用定期灌輸的方法難以使企業理念深入人心。因此,應鼓勵培訓人員利用企業各種活動開展企業文化培訓,課程講述也應更多結合企業發展中的實際案例,讓企業文化能接地氣而非高高在上。

將企業文化的培訓重心推向交流,以各種活動為載體的交流更有助於文化的深入推廣。

4、一線銷售人員薪酬激勵方案的調整:

一線銷售人員流動性大,其原因除了企業關注度不足之外,還有以下因素:

員工因工作門店調動後離職;原因:一是部分員工在商圈內乾私活的機會失去了;二是員工調崗後未晉公升,甚至降職;

與同行業其他公司的收入差異;

新員工(銷售員)到崗後無師傅帶;其原因是:第一,無相應的激勵,致使老員工沒有帶徒弟的動力;第二,帶會的徒弟有可能搶師傅的飯碗。以上原因甚至導致新員工到崗後因受排擠而無法實現銷售業績;

以公司為學習、練兵場所,員工對業務熟練後離開公司到其他的平台;

業績好的銷售人員在提拔為主管時離職。

以上原因均與薪酬激勵方式相關,而中員工做私活的現象,一方面要培訓引導和加強管控,另一方面也要讓員工得到努力達成成果後的相應待遇,以杜絕其違規想法。

對於員工來說,如果企業只是乙個維持生存的工作場所,那麼員工的穩定性一定無法保證,因為公司對員工不是唯一,員工可以隨時作其他選擇。如果企業對員工來說是乙個平台,企業的發展會利及員工,在這個平台上員工的努力會有回報,員工的進步會有晉公升,員工的價值會有實現,那麼這樣的企業才是區別於其他企業、並對員工具有獨特吸引力。

公司目前門店人員的薪酬結構如下:

實習銷售員固定工資,其收入不受業績影響;

銷售員:底薪+提成;

主管、廳經理:底薪+績效工資+獎金+超額部分提成。

企業的薪酬設計是否合理,主要考慮以下幾點:

是否能夠啟用人才;

是否能夠啟用幹部和團隊;

是否有利於公司發展與擴張。

現有薪酬方案所顯示的結果已如上所述,在調研過程中有乙個案例:一名主管在公司工作幾個月,最低的乙個月工資一千餘元,效益最好的乙個月工資拿到3600元,而該標準也低於其下屬部分銷售員的工資。該員工現已離職。

所以從已發生的工資表上反映,少數銷售員月工資可以拿到較高(5000以上),而負責團隊銷售任務的主管與經理的工資反而倒掛。現行薪酬方案中,主管與經理按團隊月度目標完成情況發放績效工資和獎勵,如果任務未完成,則只能拿到基本工資。該方案讓員工承擔的目標風險過大,同時又未給予公平的幹部激勵。

個人想法:如果企業能帶給員工的只是溫飽,而看不到希望的員工當然會離職。如果企業激勵的方向不是幹部,那麼對企業發展至關重要的幹部隊伍也當然不會穩定。

解決建議:

解決方案在於對薪酬激勵方向的調整,從之前偏重於一線銷售人員,調整為對銷售所有人員和幹部的激勵。

假定銷售提成總比例為20%

注:以上為假設資料。

以上方法的作用:

一是從實習業務員的崗位就開始以結果為導向進行激勵;

二是職務越高者,底薪與提成比例越大,以此激勵員工主動向上;

三是取消經理與主管的績效工資,將其收入與銷售員銷售的每台產品掛鉤,設定經理與主管對下提成比例,以此解決幹部帶團隊的問題;(也可不取消績效工資,但作為目標任務完成時的獎勵)

四是制定相應的轉正與晉公升規則,鼓勵達成目標者進步;

五是該激勵方式是以幹部為導向,職位越高收入越高,給了所有銷售員工以晉公升通道,並以此激勵其主動達成業績以進步;

六是積極成長起來的員工,必定要求公司快速擴張,以達成員工個人價值實現需求,改變了公司擴張後再找人的格局。

七是此方式給予員工的是乙個事業發展平台,而不只是乙份工作。這是公司與其他企業的差異,讓員工認同只有本企業能為員工提供這樣的個人實現平台,以此達到穩定隊伍的目的。

5、調整公司管理層、後勤服務人員薪酬體系:

主要問題:

一是目前公司管理、後勤人員的薪酬標準為保密制,但從工資表上反映,同職級崗位工資標準相差並不大,比如主管級有3500元/月和4000元/月的差異標準,該差異在合理的範圍內,是否有必要向員工保密?

二是不公開的薪酬方案和標準,讓進入公司的員工能看到的只是眼前自己的崗位與收入,而無法明確自己在公司的上公升通道,不利於激勵員工在企業長期發展;

三是不同職務間的薪酬級差不合理,使崗位層級混亂。目前公司員級、主管級與經理級的薪酬標準與市場對比差異不大,但經理級、總監級、副總級的標準與市場不符,同時上下級職務間的級差不合理;

四是某些崗位年薪中月度與年終的比例不合適。雖然年薪標準與市場相差不大,但是月薪標準不具有競爭力,這樣導致的結果:低薪招聘的員工不穩定,而穩定的不一定能滿足崗位要求。

因此對比市場,經合理的薪資標準吸引人才會利於企業管理和發展。同時,合理的薪資標準從激勵的角度看,每月都會對員工產生有效力的激勵,這樣的薪資對企業來說是投資;而低薪對企業來說是成本。

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