6、檔案檔案一般不外借，如必須借閱，借閱時間不超過1天，不得轉借他人。密級檔案必須得到部門領導同意。
工程檔案分為：a級——機密，b級——公開
a級：工程合同、工程協議等檔案。
b級：工程一般類檔案（設計變更、工程洽商、工作聯絡單、處罰單、工程圖紙等）
7、查閱、影印工程合同必須經過工程部長同意，並在檔案查閱登記本上登記；
8、借用的檔案，當事人必須在規定時間歸還資料員；如確需延期，當事人必須提前告知資料管理人員，並確認歸還日期，由資料員做好相關登記、記錄；
9、借檔人確因工作原因需要列印、影印、摘抄檔案，須經部門領導同意、批准。並由資料管理人員負責列印、影印，並做好登記。
五、檔案安全制度
1. 嚴格執行定期檢查和進出檔案清點制度，檔案櫃實行專人負責，鑰匙應妥善保管，如有丟失應及時匯報並採取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案櫃裡的檔案。
2. 每次長假前應對檔案進行全面檢查，並移交同部門同事，並做好交代工作。保持手機暢通，以便查閱檔案時方便聯絡。
裝置檔案借閱管理辦法
1.目的 為發揮檔案資料在地鐵商業管理中的作用，保證各階段檔案的完整性，特制定以下管理辦法。2.適用範圍 本辦法所指檔案為商業事業部內場地開發 改建擴建 設施裝置基礎檔案。3.職責 3.1設施裝置部是檔案外借管理部門，負責對檔案的日常管理工作。4.管理辦法 4.1 檔案借閱規定 4.1.1因工作需借...
公司檔案管理辦法
六 公司領導或各部門有關負責人代表公司對電視台 廣播電台及報刊記者的新聞發布稿和聲像材料 撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本 七 反映公司經營和管理的專業檔案材料，如投資專案 裝置購買 重大課題 信貸 租賃等業務中產生的各種檔案 資料 合同 樣票等 八 公司或公司彙總的統計報表和統計分析資料 包括...
公司檔案管理辦法
公司檔案管理辦法 討論稿 為了提高我公司檔案管理水平，加強檔案工作，充分發揮檔案的作用，使檔案工作達到規範化 制度化 標準化的水平，根據 檔案法 檔案法實施辦法 的規定，我公司特制定檔案管理規定如下 一 管理原則 本公司檔案採用檔案材料形成部門立卷的原則，統一領導 分級管理 實行各部門自行立卷，留存...