裝置檔案借閱管理辦法

2021-09-30 05:55:02 字數 476 閱讀 6880

1.目的:

為發揮檔案資料在地鐵商業管理中的作用,保證各階段檔案的完整性,特制定以下管理辦法。

2.適用範圍:

本辦法所指檔案為商業事業部內場地開發、改建擴建、設施裝置基礎檔案。

3. 職責:

3.1設施裝置部是檔案外借管理部門,負責對檔案的日常管理工作。

4.管理辦法:

4.1 檔案借閱規定

4.1.1因工作需借閱本職工作範圍內的檔案,必須辦理借閱登記手續,填寫《檔案借閱審批表》(見附件一),經本部門負責人及商業管理事業部分管領導批准後,方可查閱。

4.1.2外單位借閱或索取檔案材料,需憑介紹信,經相關負責人批准,才可在檔案室閱覽,未經批准不得摘錄案卷內容。

4.1.3借閱期限最長不得超過5個工作日。

4.1.4借閱人對所借檔案材料要妥善保管,不准汙損、塗改、轉借。

5.記錄:《檔案借閱審批表》(附件一)

附件:1

檔案借閱審批表

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