公司規範管理辦法

公司各部門：

一、關於禁菸

1、禁菸開始時間： 2023年7月9日（星期一）。

2、禁菸場所包括：樓道、食堂、辦公室、會議室、庫房、機房、電梯間等。

3、此次禁菸措施由公司各個部門主任負責監督，由人力資源部負責考核。

3、禁止在樓道、食堂、辦公室、會議室、庫房、機房、電梯間等地吸菸點吸菸，對違反規定的吸菸者第一次給予50元罰款；第二次扣當事人及部門主任各100元罰款，發現吸菸不阻止者，對在場人員同樣處以50元罰款。

4、各部門主任要以身作則，帶頭嚴格執行公司禁菸規定，並做好下屬禁菸宣傳工作，營造安全、文明辦公環境。

5、所有人員有權力和義務對吸菸者要求停止吸菸，並應向部門負責人舉報違反禁菸規定的行為;公司考核對舉報者保密，

6、如有接待客戶、給予公司禁菸提醒，不鼓勵客戶吸菸。

二、關於辦公電腦的管理

為加強對公司辦公電腦管理，規範電腦使用行為，保證電腦高效、安全執行，使之更加充分發揮其在公司管理、生產經營方面的功能，特制訂本規定

1、公司各部門辦公電腦的管理，遵循誰使用，誰負責的原則進行管理。

2、公司所有辦公電腦均為涉密電腦，杜絕外來人員在公司辦公電腦上玩遊戲、看電影及其它。發生一例扣其電腦負責人100罰款。

3、每天下班前或遇節假、公休日，應注意檢查辦公電腦所處狀態，做到及時關機（含顯示器、印表機）、切斷電源，並保持高度的安全責任意識，注意隨手關好辦公室門窗。以防火災、偷盜隱患。若經檢查發現有上述問題對違反規定的使用者要進行扣發乙個月個人績效工資。

4、嚴禁上班時間內禁止在計算機上玩遊戲、聽**、看與工作無關的影視節目。發現一例扣罰當事人100元罰款。

5、由綜合部負責對公司員工辦公電腦進行不定期搜查，在搜查過程中，發生上述違規現象，報人力資源部扣其部門績效。

三、關於公司門禁管理

為樹立公司良好形象，維護公司財物和員工人身財產安全，促進公司事業發展，特制定門禁管理措施。

1、門衛接待員要熱愛本崗工作，工作期間不做與工作無關的事情，認真做好接待工作。對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導，對公司員工要主動提供配合，做好外來人員及公司員工日常郵寄物品、報紙刊物等登記工作。

2、外來人員進入本公司必須先進行登記，接待員進行詢問事由，**通知接洽部門，由接洽部門人員下樓與外來人員確認方可接洽。未經接待員聯絡確認、沒有接洽部門人員跟隨的外來人員不能私自出入公司各個樓層。

3、如接洽部門或相關人員不在或有其它原因不願接見的，接待員應委婉拒絕其離開。遇有接待員不能解決的問題時需向綜合部主任打**匯報。

4、綜合部更夫負責每日（包括節假、公休日）公司下班後的各個樓層、部門的門窗檢查情況。

5、下列外來人員接待員要嚴禁防範進入本公司。

1）、攜帶易燃易爆及危險品的人員。

2）、尋釁**，擾亂公司正常工作秩序人員。

3）、不明身份，來意不明的人員。

4）、推銷產品的人員。

5）、非洽淡人員，沒有有效證件，報不清受訪部門及人員、拒絕進行登記的人員。

以上通知，自下發之日開始嚴格執行。