注意：● 建立乙個資料夾，用你自己「學號的最後兩位+姓名」命名。以下所有文件都儲存在此資料夾中。實驗四作業做完後，把此資料夾複製到teacher1機上你們班的檔案中。
● 注意給每個檔案設定開啟密碼，密碼為你的學號，設定每個文件的屬性：作者為你的學號及姓名
實驗內容
以書p149~p162為樣張進行書籍編排，此作業起名為「書籍編排.doc」。具體要求如下：
1．按如下要求建立樣式和使用樣式
2．在每張圖下插入題注
3．在相應的地方插入交叉引用
4．插入目錄和索引，目錄放置在第一頁，並單獨佔一頁。索引放置在最後一頁，不少於10項。
5．插入頁首，首頁無頁首，奇數頁頁首「第7章工資管理」與頁號，偶數頁頁首「計算機應用基礎」與頁號，效果類似教材。
6．在「計算所得稅」處插入書籤
7．對「書籍編排.doc」進行審閱操作：插入、刪除和修改部分內容以及插入批註。
8．將excel替換為excel，將【】中的文字改為粗體。
9. 設定書稿的版面：紙張：16開頁邊距：左右2厘公尺 /上下2 .5厘公尺
第7章工資管理
內容提要：本章主要通過工資管理案例介紹應用excel快速輸入資料的方法，資料計算的基本步驟和要點，**的修飾方法和技巧，以及輸出列印的設定。重點是應用excel完成各種不同的計算。
這其中主要涉及到單元格的引用、公式和函式的使用，這部分是學習和應用excel最重要也是最靈活的內容，也是學習和掌握excel的難點。
主要知識點：
自動填充、查詢替換、選擇列表
公式和單元格引用
year函式、sum函式、if函式、round函式
單元格格式設定
頁面設定
工資管理應用普遍，處理頻繁，計算相對規範和簡單，是最早應用計算機進行管理的領域之一。不同的企、事業單位在工資管理方面差異較大，例如有的單位按計時工資計算，有的單位按計件工資計算；有的單位的工資是按月發放，有的單位的工資是按周發放；有的單位是發放現金，有的單位則通過銀行代為發放等。但是，工資管理的基本方式和步驟都是類似的，基本上都是以二維**方式進行處理，使用excel處理十分方便。
7.1 輸入基礎資料
應用excel進行工資管理，需要先將有關原始資料輸入到excel的工作簿中，然後才有可能按照工資管理工作的需求進行相應的資料處理。輸入原始資料是工資管理最基礎也是工作量最大的工作。如果原始資料輸入有誤，將直接影響工資的計算。
與工資管理有關的原始資料一般包括人事資訊、考勤資訊、生產績效資訊以及其它工資資訊等內容，可以根據需要建立若干個**分別儲存到excel的不同工作表中。另外，excel對不同型別的資料處理有一定的要求，如果不了解其概念，也會影響以後的資料處理。excel為大批量輸入資料，特別是輸入有一定規律的資料提供了許多方法和工具，有效地利用這些方法和工具可以提高效率，減少錯誤。
考慮到不同單位的考勤計算方法和生產績效資訊的統計處理差異較大，本案例主要討論人事資訊和工資資訊的處理。要建立工資管理**，首先應明確**的結構和關係，也就是根據原始資料、中間計算過程和最後報表的需求，合理規劃和設計有關**的結構和計算關係。假設某公司由a、b、c共3個部門構成，有關的人事資訊和工資資訊存放在示例檔案chr07.
xls工作簿的「人員清單」和「工資計算」工作表中。
注意：在excel中，檔案儲存的基本單位稱作工作簿，擴充套件名為xls。每個工作簿可以由多個工作表組成，分別稱作sheet1、sheet2、sheet3。
在工作簿中可以根據應用的需要新增新的工作表或刪除不用的工作表，也可以給工作表重新命名。
在excel中建立上述**結構的基本步驟如下：
步驟1：設定工作表名稱。雙擊「sheet1」工作表標籤，輸入人員清單。雙擊「sheet2」工作表標籤，輸入工資計算。
步驟2：輸入「人員清單」工作表的表頭欄目。單擊「人員清單」工作表的a1單元格，輸入序號，按【→】鍵，繼續輸入姓名、單位、性別、職務、職稱等項。
步驟3：輸入「工資計算」工作表的表頭欄目。操作方法與輸入「人員清單」工作表相同。其中前6項可以直接從「人員清單」工作表複製。
注意：工作表有若干行和列組成，通常行用數字1、2、……65536標識，列用字母a、b、……aa、ab、……iv標識。行和列的交叉點稱作單元格。
單元格通常用列標加行號表識。例如a2、a45、b3等。
具體輸入基礎資料時可以採用下述方法。
7.1.1自動填充
「序號」資料通常是按順序排列的，可以採用自動填充的方法快速輸入，而不需要乙個個手工輸入。具體操作步驟如下：
步驟1：輸入a部門第1個職工的序號。在a2單元格輸入a01，然後單擊編輯欄的輸入鍵（對勾）。
這時該單元格周圍有粗黑框，表示該單元格是當前單元格。同時該單元格的右下角有乙個黑色小矩形，稱作填充柄。如圖7-1所示。
圖7-1 當前單元格和填充柄
步驟2：填充其它職工的序號。用滑鼠指向a2單元格填充柄，然後向下拖拽到所需填充的單元格放開。即可填上順序的序號。如圖7-2所示。
圖7-2 自動填充結果
步驟3：輸入其它部門的職工序號。在a46單元格輸入b部門第1個職工的序號b01，然後按照類似的操作步驟將其自動填充到a47:
a87單元格。在a88單元格輸入c部門第1個職工的序號c01，將其自動填充到a89:a140單元格。
要在多個單元格輸入相同的字元型資料時，也可以應用自動填充快速輸入。例如該工作表中，同一單位的職工都是連續存放的，所以輸入「單位」資料時，可以採用自動填充的方法。首先在c2單元格輸入完a部門第1個職工的單位a部門，然後將其填充到a3:
a45單元格。圖7-3所顯示的是自動填充到a10單元格的情況。
圖7-3自動填充結果
按照類似的方法，在b46:b87單元格區域輸入b部門，在c88:c140單元格區域輸入c部門。
注意：自動填充還可以用於日期型資料、等差數列、等比數列等其它有一定規律的資料的批量輸入。對於常用的特殊序列，還可以按自定義序列自動填充。
7.1.2查詢替換
「性別」資料只有「男」、「女」兩種，但是逐個輸入漢字也比較繁瑣。可以先用兩個容易輸入，但是工作表中不常用的特殊符號代表，例如用「/」表示「男」，用「\」表示「女」。待全部職工資料輸入完畢後，用excel的查詢替換命令，再分別其替換為「男」、「女」。
查詢替換的具體操作步驟如下：
步驟1：選擇「性別」資料所在的列。這裡單擊「d」列標。
步驟2：調出【查詢和替換】對話方塊。單擊選單【編輯】→【替換】，系統會彈出【查詢和替換】對話方塊。
步驟3：執行查詢替換操作。在【查詢內容】框輸入/；在【替換為】框輸入男；如圖7-4所示。然後單擊【全部替換】按鈕，即將工作表指定列中所有的「/」替換成了「男」。
圖7-4 查詢替換操作
類似地，按上述步驟將「\」替換成「女」。
本例中「職務」資料種類不多，只有「經理」、「副經理」和「職員」等，也可以採用類似方法輸入。
注意：excel的查詢替換操作還可以通過【選項】的設定，實現不同查詢範圍、不同搜尋方式、不同匹配方式的查詢替換。
7.1.3選擇列表
「職稱」資料的種類稍多一些，雖然也可以使用查詢替換功能輸入，但是相對來說要複雜一些。對於這類資料可以利用excel的選擇列表功能輸入。其具體操作步驟如下。
步驟1：按一般方法輸入若干個職工的職稱。
步驟2：在需要輸入某個前面已經輸入過的職稱時，可以直接右擊該單元格，然後在彈出的快捷選單中單擊【從下拉列表中選擇】命令。如圖7-5所示。
圖7-5快捷選單中的命令選擇
步驟3：選擇。在下拉列表中單擊需要輸入的職稱即可。如圖7-6所示。
圖 76 在下拉列表中選擇輸入的內容
如果是連續幾個職工職稱相同，也可以參閱7.1.1節介紹的自動填充方法輸入。
7.1.4特殊資料的輸入
在輸入「參加工作日期」、「出生日期」等日期型資料時應特別注意，excel對日期資料的處理有一定的格式要求。不符合要求的資料被當作字元型資料處理，不能進行與日期有關的計算。
excel預設的日期格式為「年-月-日」，「年/月/日」、「**年**月**日」等其它格式也能夠識別。但是「年.月.
日」、「月-日-年」等格式的資料則會當作字元型資料。如果需要以這些形式顯示日期，可以通過格式設定的方法實現。
注意：區分是否是日期型資料的方法是：在預設格式下，日期資料是右對齊的，而字元型資料是左對齊的。
在輸入日期型資料時，應該採用盡量簡便的方法。例如輸入當年的日期，可以只輸入「月-日」。excel會自動加上相應的年份。
例如輸入「4-10」，excel存入的實際上是「2008-4-10」。不是當年的資料，需要輸入年份，但是一般只需輸入後兩位即可，excel會自動加上世紀資料。例如輸入「07-4-10」，excel存入的實際上是「2007-4-10」，而輸入「55-4-10」，excel存入的實際上是「1955-4-10」。
但是如果要輸入2023年以前的日期，年份必須輸入完整。例如應輸入「1926-12-19」，如果輸入「26-12-19」，excel會將其按「2026-12-19」處理。
在輸入「身份證號」資料時也應注意，絕大多數身份證號都是由數字組成，而且位數為18位。這樣excel按預設設定都會按數值型資料處理，而由於數值型資料處理的精度是15位，所以簡單輸入會出現問題。例如輸入「110102到i2單元格，單元格的值會變成「110102顯示的結果可能是「1.
10102e+17」，即以科學計數法顯示。要想避免上述情況，可以在輸入時，在資料前面加乙個半角單引號，即輸入「'110102強制excel按字元型資料處理。
也可以預先設定有關列的單元格格式分類為「文字」，這樣直接輸入數值型資料也都會按文字處理。
注意：其它應用中的有關編碼資料，如果是由純數字組成，最好都採用類似方法處理，以免在日後進行自動計算時會被當作數值型資料參與計算。
7.2工資表的計算
輸入完原始資料，即可以應用excel的公式和函式進行工資管理所需的計算了。excel作為電子資料表軟體，其強大的資料計算、資料分析功能主要體現在公式和函式的應用上。在excel中使用公式時，首先要選擇放置計算結果的單元格，然後輸入公式前導符「=」，也可以單擊【常用】工具欄的【插入函式】按鈕，由excel自動填入公式前導符，再輸入相應的計算公式即可。
如果計算公式比較複雜，則通常需要用到excel提供的函式。使用函式時，可以單擊【常用】工具欄的【插入函式】按鈕。輸入完公式、函式及相應的引數後，按【enter】鍵，或單擊編輯欄的【輸入】按鈕，計算結果就會顯示在相應的單元格中。
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施工方案正文版式要求 1.頁首 工程施工方案 2.章節標題 一級標題採用小四號加粗宋體字，段落設定為1.5倍行距，段前無縮排 二級標題採用小四號常規宋體字，段落設定為1.5倍行距，段前無縮排 標題採用小四號常規宋體字，段落設定為1.5倍行距，段前縮排2字元 3.正文 採用小四號常規宋體字，段落設定為...
文字編印與排版要求
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