文字材料格式規範

為統一集團各類文字材料格式，提高頁面排版質量，現對文字材料的格式規範如下：

一、文字材料的格式

文字材料的格式一般包括：標題、正文、行文機構、行文日期、附件等。

（一）標題。標題應當準確、簡要地概括文字材料的主要內容，居於正文上端**，用二號華文中宋體或加粗宋體。標題較長需回行時不能把完整的詞拆開。

標題與正文之間間隔使用「段後間距」適當調整，不可以空行調整或不調整。

（二）正文。正文是文字材料的主體，敘述文字材料的具體內容。正文內容要求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法。

1.層次序數要求。文中的結構層次序數為：第一層用「

一、」，第二層用「（一）」，第三層用「1．」（不能寫成「1、」），第四層用「（1）」。在正文層次不多的情況下，第一層用「

一、」，第二層可用「1．」。層次序數必須為輸入格式，不可使用自動生成格式。

2.字型要求。正文中只能用仿宋、黑體、楷體等字型，均用三號字，不能加粗。

正文中只有一級小標題的，用黑體字；有兩級小標題的，第一級用黑體字，第二級用楷體字；有多級小標題的，第一級用黑體字，第二級用楷體字，第**及以下用仿宋體。除小標題之外的正文文字用仿宋體，每自然段第一行左空2字。

（三）行文機構。寫在正文下偏右處，又稱落款，在正文之下一般空4行（也可根據頁面需要適當空行），且一般要寫全稱，用三號仿宋體。

（四）行文日期。文字材料必須註明行文日期，行文日期位於文字材料的末尾、行文機構下並適當調整與行文機構的對應位置。行文日期必須寫明「年、月、日」全稱，用漢字標註，即「大寫」，「零」應寫作「〇」，用三號仿宋體。

（五）附件。附屬於正文的文字材料，根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料。文字材料如有附件，附件的名稱和件數應當在正文之後、行文機構之前註明，在正文最後一行後空1行的左側空2字，用三號仿宋體字標註「附件」2字後標全形冒號和附件名稱。

如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標註序號。附件名稱較長需另起一行時，應當與附件名稱的文字對齊，序號後面用小圓點，例如「附件：1．×××」，附件名稱後不加標點符號。

附件內容置於正文落款之後並另起一頁，首頁左上角頂格用三號黑體字標註「附件」2字，有順序號的應標註，附件的序號和名稱前後標識必須一致。

二、文字材料的裝訂

（一）列印及印刷。文字材料應雙面列印或印刷，多頁列印裝訂時應標註頁碼。對外報送或比較正式的文字材料應使用雷射印表機列印，不可使用針式印表機列印。

（二）用紙及格式。採用國際標準a4型紙，頁面設定的頁邊距上下各為2.54cm，左右各為2.

8cm，並根據篇幅合理調整行距、字距，行距為單倍行距，字距為標準字距，一般每面排22行，每行排28個字（含標點符號）。

（三）裝訂。左側裝訂，訂位為兩釘釘鋸外訂眼距上下頁邊各l／4處，平訂釘鋸與左頁邊間距為5mm - 8mm，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。

三、其他要求

（一）文字材料為單頁且內容較少時，為確保頁面美觀，應將文字調整到頁面中偏上位置，並擴大行間距。

（二）篇幅較大（超過10面）時，在不影響整體效果的前提下，可通過縮小字型大小或行間距的方式進行適當調整。

（三）文字材料的末頁單頁面字數較少時，可通過適當縮小行間距的方式去除此頁面；如無法縮小，也可通過適當擴大行間距的方式使此頁面字數增加，增強整體的美觀效果。

（四）文字材料中的**一般作為附件，且必須是用「word」製表，不可使用「excel」製表或製表後再複製。製表應力求美觀、合理，字型及字型大小使用恰當，可參照集團各類發文中**樣式。

（五）對外報送的文字材料，如對方有特殊要求，應遵循對方提供標準。