一、材料格式
（一）標題
用2號宋體加黑，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
（二）主送機關或領導名稱（如有）
用仿宋體3號，標題下空1行，居左頂格，後標冒號。
（三）正文
用仿宋體3號，每自然段左空2字，回行頂格。正文中結構層次序數。第一層為「
一、」，第二層為「（一）」，第三層為「1、」，第四層為「（1）」。在正文層次不多的情況下，第一層用「
一、」，第二層可用「1、」。
一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字。
（四）附件（如有）
在正文下1行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」，後標冒號和名稱。
如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如「附件：1、×××××」)；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
附件應另面編排，與正文一起裝訂。「附件」二字及附件順序號用三號黑體字定格編排在左上角第1行。附件的順序號和標題應當與正文下的附件說明表述一致。附件格式要求同正文。
（五）成文機關署名
在正文或附件下空2行，用3號仿宋體字，在成文日期上方中間排布。如材料最後一頁無正文只有落款的，則下空行可以根據情況調整。
（六）成文日期
用3號仿宋體字右空4字編排，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
二、印刷版式
（一）排版規格
材料一律用a4紙型。一般每頁排22行，每行28字，即頁邊距上3.7厘公尺，下3.5厘公尺，左2.8厘公尺，右2.6厘公尺，段落間隔「固定值28磅」。
當公文排版後所剩空白處不能容下印章名稱、成文日期時，可以採取調整行距、字距的措施解決。將字距行距調大，或者調小，從而使正文和印章處於同一頁上。
（二）頁碼
在頁面底端用阿拉伯數字，單頁碼居右，雙頁碼居左。
（三）裝訂要求
材料應左側裝訂，不掉頁。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7厘公尺。
文字材料格式規範
為統一集團各類文字材料格式，提高頁面排版質量，現對文字材料的格式規範如下 一 文字材料的格式 文字材料的格式一般包括 標題 正文 行文機構 行文日期 附件等。一 標題。標題應當準確 簡要地概括文字材料的主要內容，居於正文上端 用二號華文中宋體或加粗宋體。標題較長需回行時不能把完整的詞拆開。標題與正文...
公文及文字材料規範格式
公文 1.頁邊距 上下2.9厘公尺,左右2.7厘公尺 頁首2厘公尺,頁尾2.55厘公尺。段落行距 固定值30磅 2.標題字型大小字型 小二,華文中宋 3.副標題字型大小字型 小三,楷體 4.正文本號字型 三號,仿宋體 5.一至四級標題字型 一級標題黑體 二級標題仿宋體加粗 標題仿宋體加粗 四級標題不...
文字材料格式
一 標題的設定 大標題一般用21號 標題宋 不加粗，若無 標題宋 字型，則用普通宋體並加粗，位置居中 標題中一般不出現標點符號 副標題或作者姓名用三號楷體 不加粗，居中 除頁面按標準設定外 設定要求見後 大標題前應空1 2行 約2.5cm 大標題與副標題 或作者姓名 之間空1行 副標題與正文之間空2...