一、標題的設定
大標題一般用21號「標題宋」(不加粗,若無「標題宋」字型,則用普通宋體並加粗,位置居中),標題中一般不出現標點符號;副標題或作者姓名用三號楷體(不加粗,居中)。
除頁面按標準設定外(設定要求見後),大標題前應空1~2行(約2.5cm),大標題與副標題(或作者姓名)之間空1行;副標題與正文之間空2行;若無副標題,則大標題與正文之間直接空2行。
二、正文本型的設定
正文小標題層次一般不超過四層,各層次標題設定要求如下(已設成所要求的字型):
一、第一層次標題用黑體(不加粗);
(二)第二層次標題用宋體(加粗);
3、第三層次標題用楷體(一般不加粗);
(4)第四層次標題用仿宋體(不加粗);
正文用仿宋體。正文中需要引起讀者注意的個別詞句,可以用黑體、楷體加粗或加著重號;
所有數字、英文本母等請用times new roman體;
標題及正文均不宜用斜體。
三、字型大小的設定
請示、報告等上行文(正文部分)用三號(也可用小三號);
其他檔案、報告等大部分材料用小三號;
資訊類刊物和一般材料可用四號。
四、字間距、行間距的設定
(一)字間距的設定
字間距一般設為標準狀態,即按照本格式要求,三號字型時,一般每行27字;小三號字型時,一般每行28個字;四號字型時,一般每行30個字。
(二)行間距的設定
字型為三號時,行間距一般設為固定值28磅;字型為小三號時,行間距一般設為固定值26~27磅;字型為四號時,行間距一般設為固定值24~25磅。
五、邊界的設定(紙型a4)
上: 3.4厘公尺
下: 3.2厘公尺
左: 3.0厘公尺
右: 3.0厘公尺
裝訂線: 0厘公尺
頁首: 1.5厘公尺
頁尾: 2.2厘公尺
(特別提醒:頁面設定好後,請點左下角「預設」,則以後新建文件都不需要重新設定頁面,會方便很多。)
六、頁碼的設定
正式文字材料「頁碼對齊」方式一般設為「外側」,數字設成小四號「times new roman」體,數字前後各有半個破折號「—」,「—」與數字之間各空半格,設成:「— 1 —」。
六、引用檔案的格式要求
引用檔案要先寫檔名(用引號或書名號),再在括號內註明被引用檔案的發文字號;若只引發文字號,不引檔名,則引用的文號要加上引號,如「浙海漁辦〔2007〕1號」。
發文字號中的方括號要用六角括號(浙海漁辦〔2007〕1號),不能用小方括號(如:浙海漁辦[2007]1號)或者其他形式的括號(六角括號在「插入—符號」中尋找)。
文字材料格式規範
為統一集團各類文字材料格式,提高頁面排版質量,現對文字材料的格式規範如下 一 文字材料的格式 文字材料的格式一般包括 標題 正文 行文機構 行文日期 附件等。一 標題。標題應當準確 簡要地概括文字材料的主要內容,居於正文上端 用二號華文中宋體或加粗宋體。標題較長需回行時不能把完整的詞拆開。標題與正文...
文字材料格式要求
一 標題的設定 大標題一般用21號 標題宋 不加粗,若無 標題宋 字型,則用普通宋體並加粗,位置居中 標題中一般不出現標點符號 副標題或作者姓名用三號楷體 不加粗,居中 除頁面按標準設定外 設定要求見後 大標題前應空1 2行 約2.5cm 大標題與副標題 或作者姓名 之間空1行 副標題與正文之間空2...
文字材料格式規範
一 材料格式 一 標題 用2號宋體加黑,可分一行或多行居中排布 回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。二 主送機關或領導名稱 如有 用仿宋體3號,標題下空1行,居左頂格,後標冒號。三 正文 用仿宋體3號,每自然段左空2字,回行頂格。正文中結構層次序數。第一...