一、活動時間：
2023年9月11日10：00 am ～2023年9月13日 6:30pm
二、活動地點：學校各處（根據需要，在學校設多個點）
三、參加人員：青協會長：楊清敏
副會長：李鳳浜、周俏林
策劃部：林家品、童曉婷、陳曉芳、林賀、潘懷德
秘書部：莊美貌、邱敏、曾亮通
等為主的全體青年志願者協會成員
四、活動目的：堅持「奉獻、友愛、互助、進步」的青年志願者精神。通過這次為期三天的迎接2010級新生活動，充分發揮我們志願者的奉獻精神，給廣大新生及家長們帶來了方便。
五、活動前準備：拉帳篷、搬桌椅、做「新生接待處」橫幅、搬水、準備綬帶、安排好輪班表
六、活動注意事項：
1、同學在幫新生搬行李時要注意安全，小心別被磕到、撞到；
2、天氣炎熱，大家記得及時補充水分，要注意預防中暑，以免給其他人帶來麻煩；
3、帶好綬帶或工作證；
4、迎接新生時要帶笑容，讓新生和家長們感到溫暖，充分體現乙個大學生特有的精神；
5、每個迎接新生的同學應該清楚整個新生報到程式；
6、9月13日才是正式的註冊時間，對於提前來校的新生應該安排好其及家長的住所，學校沒地方住的，應該聯絡好外面的旅館，盡量服務到最周到。
七、活動概況：
11號、12號新生來的較少，志願者們按先前安排好的班次進行服務（排班由李鳳浜負責）。新生來的不多，大多集中在上午11點到下午16點，天氣炎熱，志願者們很辛苦地將新生接待學工處，帶每位新生見過各自輔導員或助理輔導員後，再幫忙搬行李到各自的臨時住所。炎炎烈日下，志願者們一邊介紹學校，一邊提著重重的行李。
13號是最繁忙的一天，新生來的比較集中。我們主要在校門口、風雨籃球場（主站點）、食堂門口、各個新生宿舍樓下、還有幾個十字路口等分別設了站點。各個負責人都積極地指揮，靈活分配組員，組員們也是積極地配合。
完成這次活動的目的，受到了廣大學生及家長的好評。林家品等幾人負責拍照。
八、遇到的問題：
1、按原計畫安排好的人員輪班不是很合理，在13號上午9點多接新生時，由於新生集中到校，出現人手嚴重不足，特別是在風雨籃球場這個站點，出現擁堵的狀況，沒有很好的給廣大新生和家長帶來方便。天氣炎熱，人多口雜，出現短時的混亂。
2、新生來的比較連續，有些人員到了12點多，下午1點還沒能吃上午飯。
3、組員在幫新生提行李到宿舍後返回站點時遇到挺多自己提較多行李的新生。
九、解決方針：
1、各個小組的負責人靈活調動組員，增加風雨籃球場的人員；
2、靈活調動一部分服務非常辛苦地人員（王兆燈、鄭雄、陳益萍、方少雄、謝煒婷、蔡雪花、陳月鳳等）先去吃飯，一部分人繼續堅守陣地。各個負責人等所有上午值班的人員均吃過後再去吃，及時安排好**。、
3、在返回過程中，志願者們不顧喘息，又熱情地接過這些新生的行李，幫忙搬到宿舍。時而復始，一遇到這情況都是這麼做的。
十、活動閃光點：
在接新生時，有的志願者即使忙得不可開交，即使行李是多麼的重，即使沒有按時吃飯，即使不是自己的輪班時間，即使烈日炎炎，即使汗流浹背（甚至都把身上的綬帶都弄濕了），這些周到的服務在新生和家長們的臉上看到了無限的笑容。讓大家感到了這個集體的溫暖。這次活動得到了學校領導的支援和贊同，還受到了校方的讚揚。
十一、活動的意義：
「奉獻、友愛、互助、進步」，讓廣大新生和家長們感到這個集體的溫暖，也給他們帶來了很多方便。讓更多人加入到志願者這個行列中來。
福建工程學院國脈資訊學院青年志願者協會
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