黑龍江工程學院崑崙旅遊學院
一、指導思想
二、總體要求
三、迎新時間
四、迎新地點
五、領導小組（組長：王為正、張軍民）
1、迎新工作籌備組及工作職責（組長：**、姜建國）
2、指揮協調組及主要工作職責（組長：**、姜建國）
3、哈爾濱火車站接待組及主要工作任務職責（組長：王禹朋）
4、財務組及主要工作任務職責（組長：**）
5、校內接待組及主要工作任務職責（組長：孫文祥）
6、後勤保障組及主要工作任務職責（組長：王俊田）
7、安全保衛組及主要工作任務職責（組長：霍慶軍）
8、宣傳報導組及主要工作任務職責（組長：李惠鵬）
9、應急保障組及主要工作任務職責（組長：霍慶軍）
六、報到流程
七、時間安排及工作要求
八、參加接待新生人員
九、經費預算
迎接2016級新生工作方案
為切實做好我院2016級新生入學報到接待工作，特制定本方案。
一、指導思想
今年我院迎新工作要充分體現「以人為本」和「服務為先」的宗旨，「來必留住」、保證辦學規模為目的，為方便2016級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，感受新家庭的溫暖，同時為展現我院師生良好精神風貌，全院上下要進一步樹立和強化服務意識和大局意識。想新生所想，急新生所急，本著以各系為主，各部門密切配合，通力協作的原則，確保迎新的各項工作落到實處，確保新生順利到校學習、生活，讓學生舒心，讓家長滿意。
二、總體要求
周密安排、明確職責、熱情服務、平安和諧
三、迎新時間
預備接待時間：2023年9月1日—2日
正式接待時間：2023年9月3日5:00—22:00
2023年9月4日5:00—22:00
四、迎新地點
1、哈爾濱火車站
2、學院院內
五、領導小組
為保證迎新期間各項工作協調高效有序開展，加強迎接2016級新生工作的指揮和領導，學院成立迎新工作領導小組。
組長：王為正、張軍民
副組長：**、姜建國
成員：孫忠家、程萬明、欒天、孫文祥
王禹朋、霍慶軍、**、王俊田
工作人員：部分教工、學生幹部、青年志願者
下設小組及職責
（一）迎新工作籌備組
組長：**、姜建國
副組長：欒天、**、王俊田、孫文祥
成員：李惠鵬、劉洋洋、李春燕、段景武
主要工作職責：
1、製作迎新工作標牌負責人：宋關娜
1）迎新工作指南圖板（3*1.5噴塗）；
2）收費處（乙個，橫版）紅底黃字尼龍綢料；
3）行李備品發放處（三個，橫版）紅底黃字尼龍綢料；
4）辦理保險處（四個，三角牌，粉底黑字，自製）；
5）報到登記處（四個，三角牌，粉底黑字，自製）；
6）寢室分配處（四個，三角牌，粉底黑字，自製）；
7）**、檔案、組織關係收取處（四個，三角牌，粉底黑字，
自製）；
8）綠色通道（勤工助學崗位、助學貸款）服務台（乙個，三
角牌，粉底黑字，自製）；
9）報到諮詢台（三角牌，粉底黑字，自製）；
10）工作人員胸牌（200，背面印製新生報到流程圖，藍底黑字）；
11）哈站接站導遊旗3面（學院名稱，紅底金字）；
12）哈站接站牌（高1.8公尺， 50*70，學院名稱，藍底紅字）；
13）製作迎新綬帶40個（每個系10個，寫xx系紅底黃字尼
龍綢料 ）；
2、定製迎新標語負責人：宋關娜。
1）火車站橫幅：黑龍江工程學院崑崙旅遊學院新生接待站（三
公尺，單面金絲絨）
2）校園懸掛標語
彩虹門標語（二條）：
黑龍江工程學院崑崙旅遊學院；熱烈歡迎2015級新同學
氫氣球標語（六條）：請張院長撰稿
電子大螢幕標語：
熱烈歡迎莘莘學子感謝家長大力支援
主樓牆壁標語（八條）：請張院長撰稿
3、準備迎接新生遮陽傘22個負責人：王禹朋
欒天校園內20個，各系2個，報道諮詢台1個，保險1個，綠色通道服務台1個，訂單班三個、商服4個，機動1個與火車站、移動聯絡贊助。
4、聯絡移動，辦理新生**卡負責人：欒天
5、聯絡保險公司辦理保險負責人：欒天
6、迎賓隊伍訓練（需6名學生負責人：孫文祥
7、製作新生報到檔案負責人：李惠鵬
1）新生報到單（報到流程）；
2）新生報到登記表；
3）撰寫、印製《致家長一封信》；
4）新生入學報到、軍訓、入學教育等活動一覽表（印在一封
信背面）；
5）收取檔案、組織關係、**登記表；
6）宿舍分配登記表；
7）領取行李、備品、軍訓服裝登記表 ；
8）新生軍訓方案；
9）新生入學教育方案；
10）新生**儲存袋；
11）新生軍訓有關**；
12）印製接待人員用餐飯票負責人：欒天
13）印製汽車司機執行簽證負責人：欒天
8、準備四個桌子、30個塑料凳（車站接站 ）。負責人：顏平軒
9、準備一台飲水機、四桶礦泉水、500個飲水杯（交付王禹朋
使用負責人：王俊田
10、懸掛標語負責人：王俊田
11、供水、電裝置檢修、維修公寓新生宿舍、配新生宿舍門鑰匙、
2號公寓熱水器，新生教室、寢室掃除工具配備。
負責人：王俊田
12、採購行李、備品、軍訓服裝，並於9月4日前放置到2號公
寓一樓房間保管負責人：王俊田
欒天13、準備收費收據、pos機、驗鈔機、與銀行聯絡存款、張貼省
財政廳關於大學生收費、退學退費標準等檔案。
負責人：**
14、與哈爾濱火車站聯絡設立接待站地點、停車地點。
負責人：王禹朋
15、安排哈爾濱火車站接站人員吃飯、住宿等生活問題。
負責人：王禹朋
16、安排車輛負責人：王俊田
1）學院三颱大客車到哈站接站；辦公室負責臨時僱一位司機：
2）到有關單位租用低於天元客票價的大客車3台到哈站接站；
3）排程車輛準時將學生、家長及學生的行李接到學院；
17、維護好校園網路負責人：欒天
18、培訓10名學生在客車上向家長和學生介紹學院情況。 負責人：韓瑞
19、校內接待處桌椅、布置負責人：各系
20、食堂衛生清掃、菜譜制定、食品採購。
負責人；王俊田
欒天孫文祥
李惠鵬21、新生教室、寢室衛生清掃負責人：各系輔導員
22、購買迎新所需物品，各部門提申請。 負責人：王金星
23、買礦泉水20箱負責人：欒天
24、購買軍訓教官工作生活用品負責人：欒天
1）毛巾、香皂、洗衣粉、洗髮精；
2）晾衣架、牙膏、牙刷、拖鞋、臉盆；
3）筆記本、硬本夾、筆；
4）暖瓶、安裝飲水機、水杯；
25、在1號公寓安排三個房間供軍訓教官住宿。負責人：王俊田
26、購買軍訓所用藥品負責人：欒天
1）消炎、感冒解熱、中暑；
2）金嗓子喉寶等藥品；
3）速效救心丸。
27、與賓縣旅遊局聯絡軍訓場地負責人：欒天
28、與二龍山派出所聯絡出警安全保衛問題。 負責人：霍慶軍
（二）指揮協調組
組長：**、姜建國
副組長：欒天、孫文祥、王俊田、**
主要工作職責
1）指揮協調迎新各項工作；
2）審批特殊學生交費；（做審批單）
3）處理解決迎新工作中遇到的臨時問題；
4）巡視各組工作；
5）排程車輛接學生、家長來學校報到。 負責人：王俊田
6）排程車輛送學生家長返回哈市負責人：王俊田
注：車輛在哈市出發由王禹朋在執行簽證上簽字；
車輛拉滿返程家長後在學院出發由欒天簽字；
憑執行簽證付租賃費。
7）統計迎新人員名單，發飯票、礦泉水。 負責人：欒天
8）協調接待來訪人員負責人：**
（三）哈爾濱火車站接待組
組長：王禹朋
副組長：韓瑞、（學生）
成員：15名學生（校學生會） +10名導遊（旅遊管理系）
主要工作任務職責
1）在哈爾濱火車站24小時晝夜接待學生和家長；
2）安排車輛將學生家長送到學院；
3）排程接站車輛；
4）在車上安排學生宣傳學院、協調遇到的問題 ；
每輛車上配一名教師和一名學生。
5）幫助家長學生取行李、物品；
6）指導學生家長到校後的報到流程；
7）與哈站聯絡迎新和停車地點。
（四）財務組
組長：**
副組長：王金星
成員：銀行兩位、肖悅
主要工作任務職責
1） 收取學費、書費、住宿費、服裝費、軍訓費等。
注：收據上要嚴格寫明學生考號，準確寫清學生姓名嚴謹錯別字和同音字；
2）宣傳、講解收費標準；
3）聯絡銀行收款、存款；
4）夜間保護好餘款；
5）審核迎新工作預算。
收費地點設在財務室
（五）校內接待組
組長：各系主任
副組長：輔導員
成員：班主任、每個系配置15名學生幹部、青年志願者
主要工作任務職責
迎接2019級新生工作計畫
2013年9月，我們迎來自設計學院成立以來的第三屆新生，每年迎接新生都是件浩大的工程，同時也是我們的一種挑戰與考驗。為使新生能快速融入校園環境及家長能放心把孩子交予學校，對學習有個美好印象 以及迎新工作能否更輕鬆順利和新生對學生會產生練好的印象，這些都是極其重要的，還需各部門務必熱誠 仔細地做好系列...
迎接2019級新生工作總結
一 活動時間 2010年9月11日10 00 am 2010年9月13日 6 30pm 二 活動地點 學校各處 根據需要，在學校設多個點 三 參加人員 青協會長 楊清敏 副會長 李鳳浜 周俏林 策劃部 林家品 童曉婷 陳曉芳 林賀 潘懷德 秘書部 莊美貌 邱敏 曾亮通 等為主的全體青年志願者協會成員...
中學2019級新生軍訓工作方案
一 目的 通過組織學生軍訓，提高學生思想政治覺悟，激發愛國熱情，增強國防觀念和 意識，進行愛國主義 集體主義和革命英雄主義教育，增強學生組織紀律觀念，培養艱苦奮鬥的作風，使學生掌握基本軍事知識和技能，提高學生的綜合素質，為實現學校培養全面發展的高層次 高品位 高素質人才的育人目標奠定基礎。二 軍訓領...