公司寫作規範

文件寫作規範

針對之前各級部門在文件處理中存在的問題，同時結合公司對文件處理的要求，特制定統一的文件寫作規範。

一、office word寫作規範

公司所有文件應統一使用word2003排版，若使用word2007版軟體的，請務必儲存為word97-2003版。頁面應當設定如下：紙型為a4，頁邊距規格為：

word 預設值。文件內容的排版格式如下（除特別情況外，中文全部用宋體，英文本型用times new roman）。

（一）標題

3號宋體加粗，居中，上下各空1行。檔名需使用全稱，如「四川古藺郎酒銷售****費用報銷管理細則」等，不能簡寫為「費用報銷管理細則」。第

一、二層標題應加粗。

（二）正文

1、正文用小四號宋體，行距為固定值18-20磅，首行按國家漢語規範須縮排2個字元。

2、正文中層次不宜過多，順序編號格式統一為：一，（一），1，（1），①；二，（二），2,（2），②；……。每層次的標題由片語或短語組成，要簡短明確，題末不帶標點。

同一層次標題在語法結構上應盡量對等。注意要易於區分層次的高低。在編輯檔案時，需取消自動套用格式；順序編號不能採用軟體自動編號方式，必須手動輸入。

3、word正文中插圖表

（1）要先見文, 後見表, 即先在文中提到表, 再在其後見表。正文中的插圖表應與文字緊密結合，文圖相符。

（2）每乙個表都要有表序和表題，表序和表題位於表的正上方。全文插圖表統一編序，表序寫在表題左方，空一格接寫表題，表題要簡短明確，題末不帶標點。表題字型採用5號宋體加粗，表內文字採用5號，如排不下則使用6號字或更小字型。

（3）**的繪製應遵循簡潔、整齊的原則，避免使用複雜的格式。**邊框不應超出文件頁面邊界，每張**應盡量排在同一頁面。

（三）標點符號

文件中的標點符號應按照漢語規範正確使用標點符號，禁止使用「; .」等英文輸入法狀態下的符號。其中，順序編號後應使用頓號，不得使用「.」，但

帶小括號和圓圈的序號不使用標點符號。

（四）文件署名

發文單位署名應使用全稱，如為銷售公司，需使用全稱「四川古藺郎酒銷售****」；如是各部門文，使用「四川古藺郎酒銷售****人力資源部」等全稱，日期為發文當天，其格式為：201x年xx月xx日。文件署名應居正文末段的右下方，日期在發文單位的正下方。

二、office excel寫作規範

（一）排放方式：所有「相同事件」都儲存到同乙個工作表中

建議在乙個xls檔案裡，採用多sheet的方式，盡量將同一類**排放在同一檔案內，sheet1，sheet2……sheetn等名字可按照需要進行修改；

（二）文字格式

文字大小按照清晰明了的原則自行選擇，同一sheet內文字大小盡量相同，字型統一用宋體。

三、office powerpoint寫作規範

（一）文字格式與排版

排版遵循「清晰，簡潔，明了」原則，內容為演講者提綱和重要精練內容，需簡明扼要，切忌花哨複雜。字型均使用黑體加粗，標題類字型大小為36號，正文字型大小為26號。

（二）動畫設定規範

允許簡單動畫效果，但切忌自定義複雜組合動畫，避免冗繁。

（三）插入內容

其插入圖、表須保持可編輯模式。

注：文件應確保表意準確，語句通順無歧義，請嚴格按照上訴規範要求對文件等進行修改和校對。

四川古藺郎酒銷售****辦公室

2023年11月23日