確保公司重要檔案具有唯一編號，便於檔案的識別、追溯和控制，保證公司檔案體系有效運轉。
本制度適用於本公司經營管理過程中，所涉及的全部檔案的編號、版號以及分發編號的標識管理。
1. 凡本公司需進行編號管理的檔案、資料，在編號時均應按照本規定的要求接受管理；本規定不適用於黨務檔案。
2. 由企業發展部負責制訂公司檔案分類的編號方法，並指導各部門專職人員執行。
3. 根據檔案型別和內容進行編號分類，便於科學管理和開發利用。
1. 管理制度
2. 技術檔案
3. 合同(招投標)
4. 外來檔案
1. 會議記錄
2. 檢查記錄
3. 工作總結(週報、月報)
4. 工作計畫
公司全稱：湖南華熠智慧型工程****
簡稱：hnhy
qf--企業發展部 zh--綜合部 zx--管理諮詢部
gc--硬體研發部 rj--軟體研發部
統一採用「yyxx」的格式，例如「1101」代表該檔案是2023年1月制定的。
統一採用三位阿拉伯數字編碼，例如 ：「001」代表第乙份檔案。
下面是對檔案版本進行編號要遵守的標準：
起草版本的編號為 0.1, 0.2, 0.
3, ..., 0.10。
版本編號可以根據專案需要延伸到若干層。例如， 0.1, 0.
1.1, 0.1.
1.1。一旦檔案版本得以確認後，版本編號應該始自 1.
0。版本編號不斷變化為： 1.
0, 1.1, 1.2, ...
, 1.10。專案可以根據需要將版本編號晉公升為2.
0，2.1, 2.2 等。
lykj/xx—xx—xx—yyxx—nnn
流水號(000-999)
日期代號(年年月月)
檔案型別
部門代號
企業代號/檔案(記錄)
格式：lykj/wj-qf-zd-vdd
格式說明：公司名稱/檔案類別-部門縮寫-制度縮寫-版本號
格式：lykj/wj-qf-t-yyxx-nnn
格式說明：公司名稱/檔案類別-部門縮寫-合同型別-年月-流水號
t：合同型別（s-銷售合同；p-採購合同；c-合作協議；h-勞動合同；t-技術開發合同；o-其他合同）
格式：lykj/wj-aa-rm-yyxx-nnn
格式說明：公司名稱/檔案類別-外來公司名稱-需求相關-年月-流水號
格式：lykj/wj-rj-（ab）bb-yyxx-vdd
格式說明：公司名稱/檔案類別-部門縮寫-（專案名稱）工作過程名稱-年月-版本號
相應工作過程名稱的簡稱（例如 spp，srs）不是必需的，但如果要使用，應該遵守下面**中的標準。
格式：lykj/jl-qf-hy-yyxx-nnn
格式說明：公司名稱/檔案類別-部門縮寫-會議縮寫-年月-流水號
格式：lykj/jl-qf-zj/jh-yyxx-nnn
格式說明：公司名稱/檔案類別-部門縮寫-總結/計畫縮寫-年月-流水號
1、本辦法由龍運科技企業發展部負責解釋。
2、本辦法自發布之日起實施。
檔案編號管理制度
江西省降龍水利水電建設公司成都分公司檔案 xlfz字 2011 1 號簽發人 吳建華 內部檔案及檔案管理的制度 一 目的 有效管理公司內部檔案及檔案資料，做到規範統 一 有效控制，達到資訊資料可追溯性 可延伸性。二 適用範圍 適用於公司內部所有檔案 資料及表單 記錄檔案和檔案的管理。三 檔案管理 1...
檔案編號及格式管理制度
1.目的 確定檔案的編號規則是為了使檔案有分類標準，以便全公司內統一，便於區分 傳遞 查詢和存檔。2.適用範圍 適用於天津市屹馬汽車配件製造 所有部門的行政檔案 工藝技術檔案 質量管理體系檔案。3.術語和定義 無4.職責與許可權 4.1 總務人事部負責行政檔案編號規則的制定和管理 4.2 質檢部負責...
公司檔案檔案管理制度
總則 為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 借閱 統計 銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。一 適用範圍 1 公司經濟活動中與外單位的來往信件 合同 協議。2 會議檔案，包括本公司重要會議形成的檔案 紀要 決定等 3 公司的請示與上級批復檔案 4 公司各職能部門在工作...