為了加強我局檔案工作業務建設，提高檔案綜合管理水平，實現檔案分類整理、排列、管理的標準化和規範化，促進檔案業務管理水平的提高，以更好地為我局各項工作服務，根據《廣東省機關檔案分類辦法》，結合我局的實際情況，特制定本方案。
一、分類原則
1、檔案分類原則是以本局所形成的全部檔案為物件，依據職能，結合檔案內容和載體形態特點，便於科學管理和開發利用。
2、分類後的檔案，分別用英文本母按順序編大類代字。
3、本辦法適用於對本局全部檔案進行實體分類、組卷和排架管理。
二、類別設定
本局檔案共分六大類：文書檔案（ａ）、基建檔案（ｂ）、會計檔案（ｄ）、聲像檔案（ｆ）、實物檔案（ｈ）、業務檔案（ｇ），大類用英文本母作代字，大類以下的屬類用阿拉伯數字作代號。
大類及屬類設定如下：
ａ 文書檔案
ｂ 基建檔案
ｄ 會計檔案
報表ｄ２ 賬簿
ｄ３ 憑證
ｄ４ 其他
ｆ 聲像檔案
ｆ１ 錄音帶
錄影帶**
ｆ３.１ 會議接待類
ｆ３.２ 文體活動類
ｆ３.３ 實物**類
ｆ３.４ 其他類
注：從2023年開始，**檔案不再分屬類。
光碟及其他
ｈ 實物檔案
ｈ１ 錦旗類
ｈ２ 獎盃獎牌類
ｈ３ 紀念品類
ｈ４ 其他類
ｇ 業務檔案
ｇ１ ××類
ｇ２ ××類
…………
三、編號方法
1、文書檔案的編號：
（1）2023年以前，文書檔案採用立卷歸檔方法，其編號結構模式為：大類代字＋保管期限代號＋目錄順序號＋案卷號。其中保管期限代號永久為1，長期為2，短期為3，永久長期合編為12，永久長期短期合編為0。
例：a ０ . 1—1
案卷號（第1個案卷）
目錄順序號（第1條目錄）
保管期限代號（永久、長期、短期合編）
大類代字（文書檔案）
（2）2000-2023年文書檔案採用單件歸檔方法，其編號結構模式為：大類代字＋保管期限代號＋目錄順序號＋件號。其中保管期限代號永久為1，長期為2，短期為3。
例：a 1. １— 1
件號（第1件）
目錄順序號（第1條目錄）
保管期限代號（永久）
大類代字（文書檔案）
（3）2023年開始，文書檔案仍採用單件歸檔方法，但其編號結構模式改變為：大類代字＋保管期限代號＋年度＋件號。保管期限代號永久為1，長期為2，短期為3。
例：a 1.2004—1
件號（第1件）
年度保管期限代號（永久）
大類代字（文書檔案）
2、基建檔案按工程專案組卷，其編號的結構模式為：大類代字＋工程專案代號＋案卷號。
例： b 1—1
案卷號（第1個案卷）
工程專案代號（第1項工程）
大類代字（基建檔案）
3、會計檔案的編號，其結構模式為：大類代字＋屬類代號＋目錄順序號＋案卷號。
例：會計憑證的編號
d 3 .1—1
案卷號（第1個案卷）
目錄順序號（第1條目錄）
屬類代號（會計憑證）
大類代字（會計檔案）
4、聲像檔案的編號
（1）錄音帶、錄影帶的編號，其結構模式為：大類代字＋屬類代號＋案卷號。
例：錄音帶
f 1 - 1
案卷號（第1盒錄音帶）
屬類代號（錄音帶）
大類代字（聲像檔案）
（2）**檔案的編號
2023年之前的**檔案在整理時，乙個**檔案冊為乙個案卷，其編號結構模式為：大類代字＋一級屬類代號＋二級屬類代號＋案卷號。
例： f 3 .1 -1
案卷號（第1本**冊）
二級屬類代號（活動類**）
一級屬類代號（**檔案）
大類代字（聲像檔案）
2023年開始，**檔案不再分屬類，其編號的結構模式為：大類代字＋屬類代號＋保管期限代號＋年度＋組號＋張號。一次活動形成的**為一組，每個年度的組號均從1開始編，每組**的張號也從1開始編。
保管期限代號永久為1，長期為2，短期為3。
例：ｆ３／２／2006／１／１
張號（第1張）
組號（第1組，即第1個活動）
年度保管期限代號（長期）
屬類代號（**檔案）
大類代字（聲像檔案）
5、實物檔案的編號,其結構模式為：大類代字＋屬類代號＋件號。
例：h 1 - 1
件號（第1件）
屬類代號（錦旗類）
大類代字（實物檔案）
6、業務檔案採用立卷歸檔方法，其編號結構模式為：大類代字＋屬類代號＋案卷號。
例：g 1 - 1
案卷號（第1個案卷）
屬類代號（××類）
大類代字（業務檔案）
四、本辦法自發布之日起執行，由本局檔案室負責解釋。
檔案分類編號
第一章主表 dq 黨群 11 黨務綜合 分黨委 總支 直屬支部 離退休工作綜合材料入此12 紀檢 13 組織 14 宣傳教育 黨校工作入此 15 16 工會 婦女工作 教代會材料入此 17 團委 學生社團材料入此 xz 行政 11 行政綜合 學校評估 校史 區人 舉綜合材料入此 12 人事 師資工作...
檔案分類及編號方案新
檔案更改記錄單 目錄1 目的 2 依據與適用範圍 3 文書 科技類檔案的分類和檔號編制 3.1 類目設定 3.2 檔號編制及標記符號 4 聲像 實物 電子類特殊載體檔案的分類 代號和檔號編制 5 資料的種類和檔號編制 6 附表 檔案分類及編號方案 1 目的 為了規範公司對各類檔案進行分類 編號 標識...
檔案分類編號規則
7 案卷排架的基本要求 a 企業檔案按大類分別排架，要反映出檔案分類設定的基本大類的順序，大類之間不得交叉混排。b 案卷排架要科學 系統，便於保管和提供利用。c 各企業可根據實際情況確定本單位的具體案卷排架方法，一經確定，一般不要隨意變動。8 各部門根據分類辦法組織整理案卷，以利於分類標識和管理。第...