1. 目的： 確保檔案編號與版次規範化。
2. 範圍： 適用於品質系統之管制檔案。
3. 內容：
3.1 檔案之編號管理：
3.1.1檔案之編碼原則：
表單版本編號
流水號流水號+ 檔案層別**
部門**
公司**
3.1.2公司**：固定為ald
3.1.3 部門**：
3.1.4 檔案層別**：
3.1.5流水號：001、002、003等序號。
3.1.6表單編號：隨qm、qp、wi檔案編號再加上01、02、03等序號及版本、版次。
3.1.7檔案編號標準書寫示例：
如：《檔案管理程式》的編號為：aldqa-001b，所附表單〔檔案管制總覽表〕編號為：aldqa-001b-01ｒev 1.0
3.2檔案版本、版次之修定
3.2.1 品質手冊 (qm)，辦法(qp)， 指導書類(wi)和相關規定類檔案版次編碼原則：
□ ．□
修訂次數**.，以數字0-4表示， 由小到大累進。
版本**， 以數字1-9表示， 由小到大累進。
3.2.2表單檔案版本、版次編碼原則：
□．□修訂次數**. 以數字0-4表示. 由小到大累進。
版本**， 以數字1-9表示， 由小到大累進。
3.2.3管制檔案之修訂標識：
3.2.3.1 品質手冊(qm)， 辦法(qp)，作業指導書(wi)檔案版本、版次修訂與標識。
(1) 內容修改時， 版次依修訂次數由0到4累進。(如有作業方式發生重大變更或內容作較大幅度改時則可直接轉換版本)如1.0.
累進到2.0. 第五次修訂 (第一碼)應累進到前一位數。
如：1.0 累進到 2.
0。(2) 表單修訂及標識：表單修改時，內容修改處不作標示。但版本第二碼須進至次一位數，如ｒev1.
0累進到1.1，第五次修訂 (第一碼)應累進到準一位數. 如1.
0累進到2.0。
3.3管制檔案頁次之標識：
□ ／□
總頁，以數字1-99表示
分頁， 以數字1-99表示
3.4 管制檔案發行日期：
年份， 以數字0001-9999表示．
日期， 以數字01-31表示．
月份， 以01-12表示．
檔案編號規定
gt鋼鐵 受控狀態 受控 發放編號 a04 檔案編號 gt gx gl qp 0100 04 2016 版本 修改狀態 01 00 編制人 陳麗婷編制日期 2016 04 25 審核人審核日期 2016 04 29 批准人批准日期 2016 05 01 持有人 發布日期 2016 05 01實施日期...
檔案控制及編號規則
1.0 目的 通過對管理體系檔案和資料的控制管理，確保其有嚴格的分類 編號 審核 批准 發放 管理和修改。2.0適用範圍 適用於國貿物業杭州分公司所有管理體系檔案 資料 電子資料 的管理和控制。3.0職責 3.1分公司行政人事部負責管理體系檔案和資料 包含法律 條例 的修改 分類 編號 整理 發放和...
檔案編號管理規定QOG 423 02 A
檔案編號管理規定 2011年4月13日發布2011年4月15日實施 青島世澤電子儀表 批准 檔案編號管理規定 1.目的 為了規範管理本公司的各種檔案 技術文件 記錄等檔案，對它們的編號方法作出統一規定。2.適用範圍 適用於公司所有檔案及檔案執行過程中產生的各種技術文件 記錄 專案和合同的編號。3.職...