鄂建[2010]92號
關於印發《湖北省建設工程竣工檔案
編制及報送規定》的通知
各市、州、直管市、神農架林區住房和城鄉建設委員會，天門、宜城市規劃局：
現將《湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規定》及附件《建設工程檔案歸檔內容及順序表》印發給你們，請認真貫徹執行。對《建設工程檔案歸檔內容及順序表》中所列接收範圍，各地可根據本地情況適當拓寬和縮減，在執行過程中有問題請及時反饋。
二○一○年八月三日
湖北省住房和城鄉建設廳辦公室 2023年7月16日印發
第一章總則
第一條為了統一建設工程竣工檔案的編制、驗收和報送工作，加強建設工程檔案的管理，促進工程建設水平的提高，根據《建設工程質量管理條例》、《湖北省城市建設檔案管理辦法》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《建設工程檔案歸檔整理規範》和《建築工程施工檔案管理規範》（db42/t503-2008）、《湖北省城鎮道路工程施工管理統一用表》、《湖北省給水排水管道工程施工管理統一用表》、《湖北省城市橋梁工程施工管理統一用表》等有關規定，結合本省實際，制定本規定。
第二條本規定所稱建設工程是指在城鎮建成區域內（含經濟技術及高新技術開發區）新建、改建、擴建的地上地下建築及裝飾工程，城鎮道路、橋梁、地鐵、隧道工程和地下管道工程。
本規定所稱的竣工檔案是指建設工程的準備、施工、竣工驗收等階段所形成的，具有儲存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種檔案材料。
第三條各市、縣城建檔案管理機構按照《湖北省城市建設檔案管理辦法》的有關規定，負責竣工檔案的收集、保管和利用的管理工作。
第四條建設工程檔案由建設單位負責收集。建設單位在辦理報建手續時，與城建檔案館（室）簽訂《建設工程檔案建檔及報送服務合同書》，並從建設工程立項起，對勘察、設計、施工和監理單位提出編制、報送建設工程檔案的要求，做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程建設進度同步，保證建設工程檔案材料的完整、準確、系統與安全。
第五條勘察、設計、施工和監理單位應當按照建設單位的要求，認真收集、整理建設專案各個環節的檔案材料，並在工程專案竣工時，分別向建設單位提供完整、準確的建設工程竣工檔案材料。
第六條城建檔案館要按照有關建設工程專案檔案管理規定，對建設工程專案檔案材料的收集、編制、報送工作進行業務指導，並對工程全過程的檔案管理工作進行跟蹤服務。
第七條本規定適用於本省行政區域內所有建設工程竣工檔案的編制、驗收及報送工作。
第二章竣工檔案的內容及編制
第八條竣工檔案的內容必須真實反映工程建設的全過程，與工程實際相符，不得隨意塗改。竣工檔案材料的內容詳見附件《建設工程檔案歸檔內容及順序表》，採用新工藝、新技術、新材料的工程按有關要求據實增加。
第九條竣工檔案材料依照《建設工程檔案歸檔整理規範》（國家標準gb/t50328-2001）進行編目，並做到完整、準確、簽證完備。
第十條竣工檔案材料編制應符合下列要求
（一）檔案材料的案卷組織
案卷組織應遵循建設工程檔案材料的形成規律，保持卷內檔案材料的系統聯絡，並便於檔案的保管與利用。
案卷組織的基本要求：
（1）乙個建設工程由多個單位工程組成時，應按單位工程組織案卷；
（2）檔案材料和竣工圖分別組織案卷；
（3）每卷厚度在15mm以內。
（二）檔案材料的尺寸規格
檔案材料的尺寸規格為a4幅面（297mm×210mm）。
圖紙宜採用國家標準圖幅，不同幅面的工程圖紙應按《技術製圖複製圖的摺疊方法》（國家標準gb10609.3-89）統一摺疊成a4幅面（297mm×210mm），圖示欄露在外面。
（三）檔案材料的整理
檔案材料整理時要去掉金屬物，小於標準尺寸規格的進行托裱，可將幾張檔案同時托裱在標準尺寸規格的白紙上，檔案右邊與白紙右邊靠齊，托裱時使用化學漿糊。
（四）檔案材料的排列
竣工檔案材料按先批覆後請示，先正文後附件，先文字材料後附圖組織案卷。
（五）檔案材料的編目
頁號編寫位置：單面書寫的檔案在右下角；雙面書寫的檔案，正面在右下角，背面在左下角。摺疊後的圖紙一律在右下角。
案卷內封面、卷內目錄、備考表應採用80g以上白色書寫紙並按要求填寫。
（六）檔案材料的裝訂
文字材料可採用裝訂與不裝訂兩種形式。
（七）檔案材料的裝具
裝具一般採用捲盒、卷夾兩種形式，各城建檔案管理機構應統一使用省建設廳監製的卷盒。
捲盒、卷夾應採用無酸紙製作。
第十一條竣工圖編制應符合下列要求：
（一）竣工圖的編制應在蓋有出圖章、註冊設計師章和設計審核章的藍圖上進行繪製。
（二）設計沒有變更的，在本條（一）款的圖上加蓋「竣工圖章」後作為竣工圖。
（三）區域性設計有變更的，在本條（一）款的圖上進行修改、補充，並註明修改依據，加蓋「竣工圖章」作為竣工圖。
（四）凡結構、工藝、平面布置有重大變更，或變更部分超過圖面1/3的，應當根據設計變更檔案等重新繪製竣工圖。
（五）圖紙破損嚴重或模糊不清的，應重新繪製竣工圖。
第十二條竣工圖必須與工程實物相符，與設計變更通知單等有關資料一致，所有修改內容必須修改到位。竣工圖的修改、註記方法規定如下：
（一）對於少量文字和數字的修改可用扛改法。即用一條實線將被修改的部分劃去，在其附近適當的位置，填寫變更後的內容，並註明修改依據。
（二）對少量圖形的修改可採用叉改法。即用「×」將被修改部分劃去，在其附近適當的位置，畫上修改後的圖形，註明修改內容及修改依據。
（三）對較多圖形的修改，可採用藍圖貼上法。即將變更較大的部分進行重新繪製或繪成底圖後曬成藍圖剪下，貼上在變更部分上，吻合相接成竣工圖，並註明修改依據。
（四）修改依據的註記
（1）圖紙會審紀要、設計變更單、技術核定單、工程業務聯絡單等修改依據，應註記編號或產生日期。
（2）在修改依據中，每一條、款需註明被修改的圖號。
第十三條繪製竣工圖須符合製圖規範，做到圖形清晰和字跡工整。繪製與註記要用碳素墨水。
第十四條所有竣工圖均應加蓋竣工圖章
（一）竣工圖章的基本內容應包括：
「竣工圖」字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、總監、現場監理。
竣工圖章示例如下：
（二）竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。
（三）「竣工圖章」應使用不易褪色的紅色印泥，應蓋在圖示欄上方空白處。
第三章竣工檔案的報送
第十五條建設單位報送的城市建設工程檔案材料應當符合下列要求：
（一）報送城市建設檔案管理機構的竣工檔案材料應為原件；
（二）竣工檔案材料的內容及其深度符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程；
（三）竣工檔案材料的內容應真實、準確，與工程實際相符合；
（四）竣工檔案材料採用耐久性強的書寫材料；
（五）竣工檔案材料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備；
（六）所有建設工程竣工圖加蓋竣工圖章。
第十六條建設單位應當按有關規定報送建設工程的**、錄音、錄影等聲像材料。建設工程專案建立電子檔案的，建設單位在報送紙質材料、聲像材料的同時，應當一併報送光碟、磁碟等電子檔案材料。
第十七條建設單位應在工程竣工驗收合格之日起3個月內，向城建檔案管理機構報送建設工程竣工檔案。城建檔案管理機構應對報送的竣工檔案材料進行複查鑑定，經鑑定合格後辦理移交手續，並核發《建設工程竣工檔案合格證》。
第四章附則
第十八條本規定由湖北省住房和城鄉建設廳負責解釋。
第十九條本規定自公布之日起施行。二○○六年三月頒發的《湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規定》（修改稿）同時廢止。
建設工程檔案歸檔內容及順序表
建設工程建設單位檔案
樁基礎工程檔案
注：樁基礎工程檔案適用於地下建築、地上建築、道路、給排水構築物、管線、橋梁、隧道等工程。
湖北省建設工程施工合同
第一部分協議書 發包人 全稱 當陽市人民醫院 承包人 全稱 當陽市昌盛建築工程 依照 中華人民共和國合同法 中華人民共和國建築法 中華人民共和國招標投標法 及其他有關法律 法規，遵循平等 自願 公平和誠實信用原則，雙方就本建設工程施工有關事項協商一致，訂立本合同。一 工程概況 工程名稱 當陽市人民醫...
工程竣工檔案及編制說明
1.每套工程竣工檔案需編制索引目錄卷。索引目錄卷由編制說明 案卷目錄及各卷卷內目錄組成。2.工程竣工檔案的編制說明內容 2.1工程概況 包括工程概述 工程投資 占地面積 開竣工日期 單位工程 分部 分項工程劃分情況等 2.2工程竣工檔案編制依據 2.3案卷檔號的編寫和工程單體名稱及檔號說明，原材料組...
建設專案 工程 竣工技術檔案及竣工圖編制規定
竣工技術檔案及竣工圖編制規定 1.目的 為了貫徹國家 關於加強重點工程專案檔案工作的通知 關於做好基本建設專案檔案資料管理工作 及 建設專案 工程 檔案驗收辦法 等檔案精神 根據 火電機組達標投產考核標準 2001年版 為使今後電廠裝置的維護 改建 擴建能有準確可靠的依據，特制訂了本規定。2.適用範...