1、 應聘人員
（分為兩部分，一是填寫了入職表按時入職正常上班的，二是面試之後一直沒有報道的）
2、 離職人員
（含按正常離職手續辦好的人員及自動放棄崗位的人員，也可以根據實際需要分開做）
3、 紅標頭檔案
（所有公司內部所發紅標頭檔案，包括人員轉正、任命、除名，節假日放假通知等等。按月份分類）
4、 各類通知
（所有公司內部的表揚、通報批評、學習內容培訓等相關通知）
5、 報道表存檔
（日常業務員、駕駛員、配送員出差報道的記錄存檔）
6、 耗材登記表存檔
7、 內部聯絡單
（公司內部各項事宜，如物品申請、部門崗位招聘計畫、投訴處理等等存檔）
8、 外來檔案
（外部公司，如總公司所發放的檔案，藥監局，及其他外來單位檔案存放）
9、 各項房租租賃協議存檔
10、 各項外來合同存檔
11、 業務員委託書
12、 資質
（按各部門不同需求可以分開做，只需放模板。需要的人拿來影印就可以，但是要注意登記）
13、 公司章程
14、 驗資報告
15、 考勤存檔
16、 過期資質存放
17、 勞動合同
（個人建議放到個人檔案中）
18、 各類培訓考試存檔
19、 會議紀要
具體內容可以根據個人需要細化、增加、刪減。建立檔案盒的目的在於存放。方便查詢、日後回憶學習是最重要的。
員工個人檔案的建立
1、 按各部門編號，分類存放。
2、 個人檔案的內容
員工入職登記表
身份證影印件
畢業證影印件
健康證駕駛證影印件
從業資格證影印件
擔保協議書
轉正申請
新進員工培訓試卷
崗前培訓試卷
調動申請表
勞動合同
● 自動放棄社保申請書
人力資源行政部職能
人力資源行政部部門職能與工作描述 一 部門職能 一 管理系統建設 包括組織工作分析 持續建設和優化公司的管理體系 監督並推動公司管理體系在公司內部的實施。二 行政管理，包括收發內外部檔案 各類檔案 公司資質證照等檔案儲存及管理 辦公日用品 設施的採購及維護工作 管理公司級會議 公司行政會議和來訪接待...
行政人力資源部管理主要工作內容
行政管理主要工作內容 1 會議 活動組織 負責公司企業文化建設，包括公司內 外部各類公關 宣傳 演示 文體等活動的組織 宣傳 安排工作 負責公司各類會議的組織 安排 服務工作。2 物品管理 負責公司辦公用品 低值易耗品 辦公裝置的採購 登記 核查管理工作 制定辦公用品計畫，報主任審批 做好每月的分發...
人力資源部日常工作
一 每日工作內容。1 根據培訓計畫對需培訓人員進行相關的培訓 對集團各店的培訓進行監督，並且將各店培訓情況進行彙總，以飛信方式向各老總匯報。2 對應聘各崗位人員進行面試。根據各崗位要求人力資源部對應聘者進行初步面試篩選初步面試合格者由相關部門負責人進行複試複試合格者，人力資源部通知準備相關 理入職手...