人力資源行政部
核心定位:產業鏈型或多個廠型區域公司的人力資源管理和行政後勤保障部門,通過人力資源管理各項工作的開展,包括定崗定編、職責確定、人員補充、薪酬福利保障、績效考核激勵以及員工培訓與職業發展等,努力實現員工隊伍的穩定、積極性的調動、整體能力素質的不斷提公升以及人才梯隊的建設,以支撐和保障業務開展的需要。同時也為業務的正常開展提供需要的行政後勤保障。
主要職責
建立公司行政管理制度,包括會議管理、公文管理、檔案管理、辦公用品管理等。
檔案管理:負責公司日常的檔案管理工作,包括檔案上傳下達、跟進收集等。
負責崗位
公司行政管理
會議管理:會議室安排、會議日程確定、會議設施準備、
會議設施管理等。
檔案管理:檔案管理制度的建立,檔案的收集、整理、
歸檔管理。
辦公用品管理:辦公用品的採購、發放管理及相應的臺帳管理。
資訊化管理:負責工廠日常的網路維護、為相關資訊化系統的實施提供日常的技術維護。
根據公司管理的需要,建立後勤管理制度,包括車輛管理辦法、接待流程及管理辦法、保安管理辦法、保潔管理辦法等。
公司後勤管理
食堂管理:建立食堂管理規範,配備員工食堂工作人員,規定食堂的飯菜質量和規格,對食堂飯菜的衛生質量負
責。同時定期收集員工對食堂條件的意見反饋,優化食堂管理。
車輛管理:根據車輛管理制度,負責車輛的日常調配、
使用與維護。
辦公區域的安全管理與保潔管理工作。
接待工作:負責公司日常運營過程中的接待工作。為保障企業正常運轉,與企業所在區域的相關**機構建立往來,熟悉當地法律法規要求。與企業周邊居民建立和保持良好關係。
周邊關係維護與相關事務處理
妥善處理公司日常經營過程**現的外部糾紛和矛盾,
維持公司正常運營。
根據本公司的組織架構,確定各部門的崗位結構、明確崗位職責、人員編制與任職資格,並提交總部人力資源
崗位結構、職責、行政部審批備案。編制、核心工作流在總部人力資源行政部的指導下,協助總經理對本公司程確定與人員配跨部門的核心工作流程進行梳理,明確部門之間的職責置分工與職責邊界。
依據現有人員的能力特徵,完**員能力與崗位要求的
匹配性分析,對於存在差異的崗位人員,提出逐步過渡
1的處理方案,提交公司領導。
公司結構發生調整導致崗位發生變化,出現崗位增加或者崗位職能變動的情況,及時確認發生變動的崗位職責,完成工作分析和職責描述,更新任職資格。
在總部人力資源行政部的指導下,完成本公司薪酬管理體系設計,確定崗位(部門經理以下級別)薪酬級別、薪酬結構和工資標準,明確薪酬發放流程、調薪程式等。每月統計人工成本情況,結合產量情況分析人均產值的波動情況。
隨時了解人員變動資訊(包括晉公升、離職等),依據崗位變動情況,及時在工資核算發放中作出反應。依據薪酬管理制度規定,完成新員工、臨時員工和實習生的薪酬確定工作,及時將新員工、臨時工和實力生納入當月的工資發放範圍。
針對各生產廠業務的差異,以及生產鏈條上各環節工作能力要求和難度差異,確定不同崗位的崗位係數或計件標準,並確定各崗位的標準編制,作為日常基層員工工資計算的基礎。
工資體系設計與日常管理
每月收集相應的工資測算資訊,計算當月的員工工資,
並按時準確完成工資發放工作。負責離職員工的工資結算工作。
關注同行業企業的薪酬水平及波動情況,並與本企業的
薪酬制度進行對比分析,提出優化建議,供領導決策。在總部人力資源部的指導下,完成公司福利體系的設計,確定福利的各項構成、支付方式和支付標準,總部人力資源行政部審核後執行。
按時準確完成日常員工的社保辦理工作。
員工福利管理
根據公司福利規定,按時按要求完成福利採購、發放與登記工作。
按照福利規定,完成員工休假安排,以及各種複利活動的開展。
定期針對福利發放情況作員工滿意度調查,了解員工的需求及對福利發放的意見和建議,提出改進方案提交總部審批後執行。
在總部人力資源部的指導下,設計本公司的績效管理制度,包括績效考核指標體系、績效考核流程、考核週期及方式規定、獎金激勵政策、其他非物質激勵政策等。
績效考核與獎金計算發放
每年年初根據當年的業務目標分解和預算方案,結合各部門及崗位的職能定位,確定各部門及核心崗位的業績考核指標及指標值,明確當年的考核方案。
根據各生產廠業務差異,以及生產鏈條上不同環節的具體操作規範要求,確定生產一線各崗位的考核指標,作為生產基層員工考核依據。
依據年度考核方案的規定,在考核週期內組織公司各個
2層級崗位完成績效考核工作。
針對績效考核結果,依據考核方案的規定,測算獎金發放方案,提交公司總經理審核後發放。
針對全年度業績完成的情況,組織非獎金激勵專案的各種評選工作並完成年度表彰大會的籌備、組織工作。在總部人力資源部的指導下,建立本公司的招聘管理制度,包括各崗位的招聘標準,基於招聘標準的測評方法工具,招聘面試流程,入職流程等。
負責公司經理級別以下員工的招聘工作,包括發布招聘資訊、尋找合適的招聘渠道、簡歷篩選、組織面試等。負責新員工入職辦理流程辦理。
員工招聘管理
根據招聘制度規定,為相應崗位新員工指定入職引導人
或崗位導師,對員工在試用期的表現及時跟進和評估。建立全體員工的檔案,並隨時根據員工在公司內部的變動及時更新檔案。
在總部人力資源部的指導下,配合公司完成整個集團對外的協同招聘工作。
負責生產一線工人的招聘及員工離職手續的跟進辦理。
協助總部人力資源部,完成集團內部人才的調動工作。在總部人力資源部的指導下,建立本公司的員工培訓發展管理制度,包括培訓需求收集規定、培訓課程體系、新員工培訓設計、技術人員培訓課程、生產工人培訓體系設計、培訓講師管理、培訓活動組織流程、培訓效果評估等。
每年年初,根據公司年度工作重點,結合各部門提交的培訓計畫,完成整個公司的年度培訓計畫及培訓預算,提交公司總經理審批,並報總部人力資源部備份。針對新員工的入職情況,組織新員工入職培訓。
員工培訓與發展
組織和指導生產一線基層工人及基層管理者的日常培訓工作。
根據各職群員工的工作職責要求和能力要求,結合員工的能力現狀,設定培訓課程,並對培訓課程進行及時的更新。
建立內部培訓師隊伍,並制定相應的內訓師激勵方案,
充分利用內部資源,提公升員工的能力,實現知識共享。具體培訓活動的組織與培訓效果評估。
配合總部人力資源部完成集團範圍的大型培訓工作。
針對公司核心崗位,研究員工成長路徑,設定職業通道,
並與培訓相結合,確保人才梯隊成長。
在總部人力資源部的指導下,完成藥廠企業文化建設的相關工作,根據公司年度文化建設的主題,策劃年度文化建設實施方案。
文化建設實施方案執行,組織開展各種文化活動,包括車間生產競賽、徵文活動、演講比賽等。
企業文化建設34
行政人力資源部崗位職責
第18條及時 圓滿地完成總經理交辦的其它工作任務。第三節管理許可權 第19條有權向公司各部門索取必要的資料和情況。第20條對公司會議決議和領導指示的貫徹執 況有權對有關部門進行檢查。第21條有權督促各部門及時做好檔案資料的立卷 歸檔工作。第22條有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關係。第23條...
人力資源崗位職責
1 人力資源戰略 體系 根據公司發展戰略,全面統籌規劃公司的人力資源戰略,包括為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計,做好 人的梯隊建設 並依據戰略組織制定及監督實施公司人力資源發展的各項規章制度 計畫 實施細則和工作流程,以健全公司的人力資源管理體系,保證人力資源工作有效支撐公司各部門業務目標...
人力資源崗位職責
1 參與起草人員招聘 培訓 考評等人力資源治理規章制度與規範流程。2 建立完善的人力資源治理資料庫。3 收集各部門的用人資訊,參與制定並執行人員招聘計畫,通過多種招聘方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應聘人員。4 組織並參加各部門的面試工作,對面試全過程嚴格監督,做好面試記錄。5 向主管領導報告請示面試...