人力資源管理制度檔案

2021-10-06 14:26:58 字數 4431 閱讀 2615

千草辦字【2013】006號

為進一步規範人力資源管理,保證人力資源管理各個工作流程規範有序進行,制定本制度。

一、員工招聘

1、 統一招聘:

根據行管部統編計畫及部門用人需求,經副總經理批准,行管部通過各種媒介,面向社會廣泛招聘。

a) 應聘者如實填寫行管部提供的《應聘人員登記表》(附件1)。

b) 應聘者應向行管部提供相關有效證明檔案及其影印件,並對此真實性承擔責任。

c) 行管部對填表應聘人員進行初步篩選,將初選人員交由用人部門負責人會同行管部相關人員進行面試評估,其結果據實填入《面試成績評定表》(附件2)。

d) 行管部依據《面試成績評定表》(附件2)的署名意見結果,之後呈報副總經理審權,部門副職及以上人員由總經理審批。

e) 經批准的聘用人員在行管部填寫《入職員工登記表》(附件3)和其他相關手續,由行管部書面通知用人部門,方可正式進入試用階段。

f) 新聘人員必須進行崗前培訓,行管部對新進人員進行企業文化、規章制度、職業禮儀、安全知識等;使用部門負責對新進人員進行崗位相關規程、技能、專業知識進行培訓;並對培訓效果進行考核、評價,合格後方能上崗。

2、非統一招聘:

用人部門根據需求,填寫《用人需求表》(附件4),並報副總經理、總經理批准,批准後由用人部門會同行管部按相關流程招聘。

3、內部員工推介:

公司老員工可以推介符合公司錄聘條件的人員到公司工作,並按《公司老員工推薦新員工獎勵辦法》對老員工實施獎勵。

二、聘用原則

公司要求每一位員工能具備良好的職業素養、職業擔當和團隊精神,員工在工作中所表現的品德修養、執行力、工作能力、紀律性及忠誠度為公司對員工最重要的考核標準,也是公司對員工晉公升、福利、待遇等方面的重要考核標準,並一律以公平競爭為原則。

聘用原則:「公平.公正.公開」原則,人盡其才、崗位適用原則。

三、聘用程式

1、 為保證公司所聘用的人員符合公司的企業文化及崗位所需的技能和專業素質要求,一般員工須經過行管部填表初試篩選,部門負責人面試,副總經理面試批准;部門副職及以上人員須經行管部填表初試篩選,部門負責人面試,副總經理複試,最後由總經理複試批准。

2、參加面試的應聘者必須向行管部提供須向公司行管部提供免冠1寸**2張、身份證原件及影印件、學歷、學位證及影印件、相關資格證書及影印件,填寫並完善公司的《應聘人員登記表》。

3、 新聘員工接到聘用通知後,應在指定日期到公司行管部報到,報到程式包括:

a)員工進入公司報到,並如實填寫《入職員工登記表》;各相關證件的原件核對後返還給本人。

b)新員工入職時,在行管部簽字領取《員工手冊》;仔細閱讀所有條款後在《員工手冊已閱確認書》上簽字認可。行管部統一安排新員工崗前培訓,用人部門安排專業技能培訓。培訓考核通過後,方可上崗。

四、個人資料

1. 當個人資料有更改或補充時,員工應及時通知行管部,如:家庭位址、家庭成員、**號碼及緊急聯絡人。

2. 公司保留審查員工所提供個人資料真實性的權利。個人資訊必須如實填寫,重要資訊如有虛假,公司有權立即解聘該員工,重要資訊包括:

身份證、資格證書、學歷學位證書及其它相關的證書、證件等。

五、試用與轉正

1. 所有新員工原則上都要接受90天的試用期, 試用期間, 員工和本公司都有選擇的權利。 公司將根據其個人的綜合能力、工作表現等決定其提前轉正、轉正、延長試用期或終止聘用關係。

2. 在試用期間,如果員工感到不適合在本公司發展或由於其他原因而決定離開公司,須提前3天提出書面辭職申請,並按規定辦理離職手續;若經用人部門考核認定其不勝任該崗位的,交由行管部重新協調安排新的工作崗位。

3. 員工入職後有七天的試工期,試工期內離職人員不享有工資及福利待遇,在試用期內領取試用期工資(本崗位基本工資的80%);員工通過試用期考核後,根據試用期表現及就職崗位確定其享受的薪資及福利待遇。

4. 特聘人員經總經理批准,可以免除或縮短試用期。

5.員工在試用期結束前5個工作日內接受行管部和用人部門的考核,填報《新員工轉正申請》(附件5),用人部門負責人、行管部經理分別簽署考評意見,報副總經理審核批准,並協同使用部門和行管部初步核定轉正工資,報總經理批准。部門副職級以上人員轉正由總經理批准。

六、內部調動和晉公升

公司的用人原則是「人盡其才,崗位適用」,在公司的框架內為員工提供展示自我,實現自我價值的舞台,共同制定每位員工的職業規劃,實現自我成長。

1. 公司有權根據員工的能力、工作表現和公司的實際需要,將員工調至需要的部門和崗位,給予員工接觸不同層面工作的機會,促進個人能力完善和提高。

2. 公司行管部將定期公布職位空缺資訊,員工可報名參與內聘或舉薦其他人才,由行管部和相關部門負責具體協調工作。員工變動崗位之後,薪資級別將隨崗位調整。

3. 員工有權提出調整工作崗位申請,公司將根據具體情況給予及時反饋。

4. 公司將為工作勤奮、表現優秀、能力出眾的員工提供晉公升和發展的機會。

七、培訓與發展

1、 公司在建立學習和創新型企業中,倡導員工把終生學習作為自身的責任,並通過在職教育和繼續學習等培訓教育體系為員工的成長提供優厚的條件,以保證員工不因知識貶值而導致職業生涯的危機。

2、 公司倡導知識共享、提倡員工把自身所特有的知識技能、經驗、所學到的新知識與新觀念等通過公司內部網公布、內部講座、qq群共享等形式貢獻出來,以實現資源共享,共同成長。

a)入職培訓

為使新員工盡快了解公司、融入公司、順利進入工作角色,新員工辦理完入職手續後, 由行管部安排新員工參加企業文化、規章制度的培訓和各部門的專業培訓,培訓合格後才能安排上崗。

b)在職培訓

員工在工作崗位應自覺養成持續學習業務新知識的良好習慣,制訂補充知識和技能不足的培訓計畫進行自我培訓。公司也將根據長遠戰略目標、業務發展需要,定期和不定期的安排不同形式的培訓專案。

1、培訓類別:可分為

一、二、三類:

一類培訓:崗位任職的基礎性培訓或一門技能培訓;

二類培訓:某一產品的業務培訓或某一崗位補充、強化或提高的培訓;

三類培訓:某一階段或某項活動的培訓等。

2、培訓委派:

公司為了提高員工的專業技術水平,使其獲得更高的工作知識,委派員工外出培訓,人選根據崗位需要和個人的表現、業績,由部門推薦,公司批准並委派,或公司直接委派。

員工外出培訓前應與公司簽訂培訓協議,以規定雙方的權利和義務(見《培訓委派協議書》附件6)

3、培訓檔案管理:

培訓人員訓練結束後的相關證明檔案(課本、合格證、結業證、資格(質)證等)交公司驗證存檔,行管部校對完畢後籤報銷單與《員工培訓履歷表》(附件7)。

八、 薪酬福利管理

1、說明

基本工資是對崗位職能的基本價值認定,按月發放,不參與考核;績效工資是入職人員對崗位目標及職責完成程度的認定,參與考核。公司的薪酬管理體系將在充分考慮社會保障環境的情況下結合公司實際情況不斷創新,從而達到激勵員工的目的,與員工建立長期、深入的價值關係鏈。

2、薪水管理

a)公司發薪日每月20號前發上月薪資,如逢節假日,順延。員工按考勤實際情況及工作業績計發當月工資福利。

b) 員工的薪資福利是保密的,不允許與其他同事互相詢問或討論。薪資福利是根據員工的能力、職位、表現、年限及貢獻而定。

c)為了鼓勵員工與企業共同發展,轉正後滿一週年的,從次月開始享受工齡工資,10元/年,逐年累計,上不封頂;年薪制的不享受工齡工資。

九、離職規範

1、任何形式的離職,在獲批准或收到解除合同通知後,員工應按公司規定以書面方式辦理相應的離職和交接手續:

a)任何人離職必須做到提前30天書面通知公司(試用期員工除外),按程式遞交《離職申請》(附件8),任何人不履行不完善離職手續或交接手續,以及未按公司規定提前通知公司的,將不計發及取消一切發生和剩餘的薪酬,並視情節保留追訴當事人一切相關經濟賠償和法律責任的權力。

b)辦理本部門工作交接手續,與公司指定的對應人員做工作事項交接,對完成的或未完成的及正在進行中的業務狀況、進展狀況、行業資料、檔案、資料、授權合約、電子信箱、電子文件、****等一切相關的商業資源作書面的交接報告並須經監交人簽字認可。

c)及時歸還公司配發的鑰匙、證件、資料、遙控器、檔案、辦公用品及其他公物;清還所借**。

d)交接手續以《離職交接單》(附件9)形式辦理,交接完畢後,相關部門負責人簽字確認。離職員工的薪資福利的發放同樣是按照公司每月規定的時間結算,不得例外。員工在離職後應有義務對在工作期間公司相關的未盡事宜負責履行解釋或交代等。

不辦理離職手續和交接手續而自行離職者,以及未按離職程式履行的員工,公司按開除處理,將不予發放所有未發或剩餘的薪資福利。

e)對於離職員工不履行交接手續、擅自進行的商業行為所引起商業責任及法律責任等將屬個人行為,由其本人自行承擔,公司不予承擔任何商業、法律及經濟責任,同時對公司造成損失的,根據情節輕重,要求其賠償經濟損失並追究其法律責任。

f)公司辭退的員工按規定辦理完交接手續後,可以當月結算薪資。

2、 公司本著對每位員工負責的原則,對申請辭職的員工, 其所在部門和行管部必須安排離職面談,並填《離職人員面談記錄表》(附件10),以便了解員工的真實想法,凡在公司內部通過換崗或其他方式可以挽留的,由行管部協調辦理。

本制度自發文之日起執行,不明之處由行管部負責解釋。

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2023年12月25日

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目錄一 人力資源部管理職能1 二 人力資源部管理任務1 三 人力資源部管理內容1 一 人事管理1 1 招聘1 2 試用期3 3 轉正4 4 人員內部調配5 5 解除勞動合同8 二 培訓8 三 績效考核9 四 薪酬福利10 四 附件 1 員工培訓制度 2 考勤制度 3 員工行為規範 4 勞動合同管理辦...

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