管理制度範本 第2部分

2021-10-06 14:24:54 字數 5020 閱讀 7138

二、信用(合同)管理機構、人員崗位責任制度

本企業設立兼職的信用(合同)管理機構,紮口於財務科。副總經理為信用(合同)管理機構的分管領導,有專職信用(合同)管理工作人員。

(一)、信用(合同)管理機構職能;

1、組織宣傳、貫徹信用(合同)法律法規,培訓信用(合同)管理人員和業務人員,依法保護本企業的合法權益。

2、制定、修訂本企業的信用政策、信用(合同)管理制度、實施辦法,組織實施信用(合同)管理工作的考核。

3、對客戶進行資信調查,建立客戶信用檔案,並進行動態化管理。

4、組織合同評審。

5、客戶授信管理:建立客戶信用評審,跟蹤客戶合同履**況,定期對客戶的信用狀況進行統計分析。

6、應收賬款管理:控制應收賬款合理持有水平,日常監督應收賬款的賬齡,對潛在的不良賬款及時採取措施,防範逾期應收賬款的發生。

7、商賬處理:建立標準的催賬程式和工作高效的追賬隊伍,及時制定對逾期應收賬款處理的方案,並組織有效的追帳。

8、利用徵信資料庫資源,幫助銷售部門開拓市場。

(二)、崗位責任制度:

1、信用(合同)分管領導的主要職責:

·加強信用(合同)管理工作,支援信用(合同)管理機構開展工作,解決信用(合同)管理工作中的重大問題;

·組織對本企業信用(合同)管理和承辦人員進行考核、獎懲;

·定期了解合同的簽訂、履**況。

2、信用(合同)管理機構負責人的主要職責:

·組織合同法律法規的宣傳、培訓、組織信用(合同)管理研討會、案例評析會;

·制定、修訂本企業信用政策、信用(合同)管理制度、辦法,組織實施信用(合同)管理工作的考核;

·統一辦理授權委託書,嚴格管理本公司合同專用章的使用;

·制止和防止本企業或個人利用合同進行違法活動;

·日常監督、分析應收賬款的賬齡,防範逾期應收賬款的發生;

·建立標準的催賬程式;

·協調與供銷、財務、技術等部門的關係。

3、信用(合同)管理員的主要職責:

·協助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

·審查合同,防止不完善或不合法的合同出現,保管好合同文字和合同專用章。

·彙總、分析客戶信用資料,向有關部門提供諮詢服務:

·檢查合同履**況,協助合同承辦人員處理合同執行中的問題和糾紛。

·登記合同臺帳,做好合同統計、歸檔工作,彙總合同簽訂、履行以及合

同糾紛處理情況。本企業的合同臺帳為:建立書式臺帳

·發現不符合法律規定的合同行為,及時向信用(合同)管理機構負責人或本企業分管領導報告。

·參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

·定期向信用(合同)管理負責人匯報信用管理情況

·負責客戶檔案管理與服務。

·參與商賬追收。

·配合有關部門共同搞好信用(合同)管理工作。

4、採購、銷售部門的主要職責:

·依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

·嚴格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關部門會審。

·對所簽合同,認真執行,並定期自查合同履**況。

·在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯絡,發生問題及時向信用(合同)管理機構的信用(合同)管理員通報。

·做好本部門合同的登記、統計、歸檔工作。

·做好合同糾紛的處理。

·配合企業信用(合同)管理機構做好信用(合同)管理工作。

5、財務、技術部門的主要職責:

·加強與供銷等有關部門的聯絡,及時通報合同履行中的應收應付情況。

·做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析,提出處理建議。

·解決合同履行中有關技術方面的問題。

·本部門合同資料的登記、統計和歸檔工作。

·配合企業信用(合同)管理機構做好信用(合同)管理工作

(三)、信用(合同)管理員考核與獎勵

1、考核範圍:本企業專職(或兼職)信用(合同)管理人員和營銷、採購、財務人員。

2、考評時間:

本企業每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關部門信用(合同)管理工作檢查基礎上進行考核。

3、考核內容:

·各項制度落實執**況;

·合同簽訂的合法性、規範性、正確性等;

·合同履行的及時性、完整性等;

·履行**現變更、糾紛、解除等情況後,處置是否及時妥善;

·合同管理中的登記、統計、印章保管使用、許可權行使、請示彙報、合同法律法規學習等制度的落實情況,合同審查的程式和責任性;

·對合同管理工作是否盡職盡責、成績顯著,或是為企業免受重大損失,為企業多創效益;

·對工作差是否有重大失誤,而給企業造成損失。

4、考核部門:

信用(合同)管理機構為本企業信用(合同)管理考核評審工作管理機構。獎勵名單由考核部門根據考核內容進行考核評審後報法定代表人批准。

5、獎勵辦法

·信用(合同)管理員的獎勵等級設三等:即先進、優勝和表揚;獲獎者以精神鼓勵為主,並分別給予適當的物質獎勵。

·信用(合同)管理員的懲處方法:分別給予教育、幫助和扣發獎金,並按情節輕重追究其行政或法律責任。

三、法人授權委託及合同簽訂前的評審制度

本企業除法定代表人以外的所有人員,對外簽訂合同時,都要實行授權委託,未經授權委託,一律不得對外簽訂合同。授權的範圍和權力,不同崗位、不同人員進行不同的授權。

一、 法人授權委託管理制度

(一)辦理「法人授權委託書」的條件

1、必須是本企業在生產經營活動中確需對外簽訂合同的有關人員。

2、必須經過《中華人民共和國合同法》培訓,考試合格。

3、接受委託的持證人員,應當精通業務,了解市場**,熟悉法律法規,遵紀守法,執行好國家各項法令、法規和本企業的規章制度。

4、接受委託的持證人員,必須熱愛企業,忠於職守,在授權範圍內依法簽訂合同,避免或減少風險。

(二)辦理「法人授權委託書」程式

1、凡需辦理「法人授權委託書」的,由該人員所在部門向信用(合同)管理機構提出申請,填寫《企業法人授權委託書審批表》。

2、由信用(合同)管理機構報送法人代表人審批。

3、「法人授權委託書」實行兩種形式:一是根據人員崗位和職務相對穩定的情況,發放工商行政管理部門監製的「企業法人授權委託證書」,時間和許可權相對穩定;二是根據不同的情況、不同的人員實行一事一委託,針對特定事項使用。

(三)「法人授權委託書」的管理

1、信用(合同)管理機構負責「法人授權委託書」的申請審核、***理,變更、登出登記、遺失宣告和監督檢查等管理工作。

2、信用(合同)管理機構要做好「法人授權委託書」的發放臺帳記錄,以備考查。

3、本企業頒發的簽訂合同的「法人授權委託書」,在有效期限內可連續使用,但有效期限最長不得超過二年。

4、「法人授權委託書」不得塗改、轉借。

5、凡發生下列情況之一者,必須辦理變更或核銷手續:

·「法人授權委託書」授權內容變動,應辦理變更手續;

·證件有效期屆滿,需要續展的,辦理續展手續;不再續展的,辦理核銷手續;

·持證人因工作變動,不再對外簽約的,應辦理核銷手續;

·持證人因工作調離本企業、退休或死亡的,應辦理核銷手續;

·持證人因違反本企業管理制度,取消「持證」資格的,應辦理核銷手續。

6、經頒發的「法人授權委託書」如有遺失,持證人應書面向本部門領導報告,並將本部門批示意見送信用(合同)管理機構,由信用(合同)管理機構向法定代表人或信用(合同)管理領導小組報告後,辦理遺失宣告和補辦手續。

7、凡核銷的「法人授權委託書」,由所在部門負責收回,交信用(合同)管理機構統一處理。

(四)責任

1、各部門應加強對持證人的教育和管理,凡發現嚴重違反本公司有關制度規定簽約或利用證件進行違法活動,以及失職、瀆職等給本企業帶來重大損失者,應依法追究責任,同時登出證件。

2、持證人必須嚴格按授權範圍和授權許可權在有效期內簽訂合同,如因超越授權範圍和授權許可權發生的糾紛,其經濟及法律責任由持證人承擔。

二、合同評審制度

合同評審分為合同簽訂前的評審和合同履行後的評審。合同評審機構設在信用(合同)管理機構,組**員包括主管副總、信用(合同)管理機構負責人、信用(合同)管理員、合同承辦人、供銷、財務部門負責人等。

(一)合同評審程式

1、 合同承辦人將合同草本及相關資料交信用(合同)管理員初審。

2、 信用(合同)管理員填寫合同評審表中初審記錄交信用(合同)管理機構負責人審批,簽署審批意見。

3、 特殊/重大合同,由信用(合同)管理機構負責人組織有關部門進行會審,信用(合同)管理員彙總各部門會審意見後交信用(合同)管理機構負責人簽署意見,並報主管領導(或分管領導)批准實施。擔保合同應有董事會或股東會批准。

4、信用(合同)管理員將合同評審表歸入該合同檔案。

(二)評審內容

1、嚴格審查對方當事人的主體資格。

·。2、嚴格審查**人的**身份和**資格。

·**人職務資格證明及個人身份證;

·被**人簽發的授權委託書;

·**行為是否超越了**許可權或**權是否超出了**期限。

3、認真審查對方當事人的履約能力。

4、應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料是否真實有效。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案儲存,以備考查。

·名片:廠家介紹、產品介紹等資料;

·各類廣告、宣傳資料;

·各類**、手機等通訊工具號碼;

·對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而複製的或未與原件核對無異的影印資料。

(三)特殊/重大合同的適用範圍

簽訂的下列合同,視為重大合同:

·訂立價款在萬元以上的合同;

·投資、聯營的合同;

·涉外合同;

·合同承辦人認為需要進行可行性審查的其他合同;

·擔保合同。

(四)關於擔保的規定

本企業對任何單位和個人的經濟活動不作任何擔保。

四、合同簽訂、履行、變更和解除制度

(一)、合同簽訂管理

1、合同承辦人簽約前必須對對方主體資格、**身份、**資格、履約能力及合同可行性進行審查,並收集整理相關資料,以備合同評審機構進行評審。

2、本企業對外簽訂合同,應由其法定代表人或法定代表人授權的**人進行。未經授權,任何人不得以本企業名義對外簽訂合同。不得以本企業的內設部門名義對外簽訂合同。

3、嚴禁將合同業務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當儲存五年,以備核查。

北京中考數學解讀第2部分

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