試述新形勢下如何做好企業檔案管理工作

2022-11-08 20:36:02 字數 2670 閱讀 1093

管理科學

呂錚國網湖北省監利縣供電公司湖北監利

433300

摘要:企業的檔案管理工作與企業的發展是緊密相關的,強化企業檔案管理人員的素養,完善企業檔案管理系統,並採用現代先進的資訊科技手段,加大對於企業檔案管理工作的投入力度,對於完善企業檔案管理工作,推動企業檔案管理工作有序、健康的發展至關重要,也只有這樣才能更好為企業的發展奠定基礎,促進企業實現現代化的管理模式。本文針對目前企業檔案管理工作的現狀,進一步探索企業檔案管理工作完善的有效措施。

關鍵詞:企業;檔案管理;現狀;措施

檔案管理工作是企業管理工作的重要部分,對於企業行為的規檔案管理工作,推動企業生產經營工作的開展。

範,企業工作質量和工作效率的提公升都發揮著非常重要的作用。完善2.2規範和健全企業檔案管理制度。針對目前企業中存在落後企業檔案管理工作更是維護企業歷史的一項重要任務,所以,企業檔的檔案管理制度進行更新和完善,建立科學有效的檔案管理制度,案管理工作的規範化和科學化在很大程度上體現了乙個企業業績和才能推動企業檔案管理工作向制度化、規範化發展,進而保證企業管理水平,但是目前我國部分企業在檔案管理上還存在著工作能力弱、檔案積壓嚴重等現象,這樣對於企業檔案管理工作的開展產生了極大的影響。

為了全面提公升企業檔案管理水平和質量,更好的發揮企業檔案作用,就必須完善企業檔案工作,實現企業檔案工作jl質利開展。

1企業檔案管理存在的不足1.1企業對檔案管理工作不夠重視。目前企業領導對於檔案管

生產、經營工作的順利發展。例如在完善企業檔案的收集制度確保

企業檔案資料收集的完整性和及時眭;完善企業檔案借閱制度確保企業檔案借閱秩序和減少檔案丟失;完善企業檔案整理和歸檔制度確保企業檔案資料更嚴謹。

2.3完善現代資訊科技,推動企業檔案管理發展。伴隨著資訊時代的到來,計算機和資訊科技的發展,對於企業檔案管理工作已經

理工作在認識上還存在著許多不足,造成企業檔案管理水平的低產生了極大的影響。實現現代資訊科技下檔案管理工作理念的更下。目前大部分企業在發展過程中都是過分的關注企業經濟因素、新,對於企業檔案管理中存在一些不適應的方法和手段進行改革和企業經濟效益,對於企業檔案管理的關注度不夠,造成企業檔案管完善。

並且伴隨著企業規模的不斷擴大,企業經濟實力的提公升,對於理過於形式化,沒有核心內容。伴隨著我國市場體制的不斷完善和企業檔案管理工作提出了新的要求,對企業檔案管理進行深層次的成熟,企業管理層也認識到企業檔案管理工作的重要性,並極力的開發,完善現代資訊科技,提公升檔案利用價值,為企業經濟的發展提推動企業檔案管理資訊化建設,充分發揮企業檔案的作用。供更好的服務,促進企業經濟的發展。

1。2企業缺乏有效的檔案管理制度。企業對檔案收集、整理和保2.4提公升檔案管理人員的專業素質。

伴隨著我國經濟的發展,想管等方面制度還不夠健全,儘管我國部分企業已經建立部分檔案管要完善企業檔案管理工作,需要一支具備專業知識業務能力強、作理制度,但是這些管理制度在執行上力度還有所欠缺,部分檔案管風好的高素質檔案管理隊伍,強化檔案管理人員的培訓工作,通過理人員的責任心不夠,對於檔案相關檔案資料的整理不夠及時,更存在部分檔案收集不全,或檔案丟失的情況,對於一些借出檔案閱讀手續上還不夠健全,存在有借無還的現象,這樣很容易造成部分人員憑藉借閱檔案的機會對於檔案中的一些資料和資料進行篡改,從而降低了企業檔案真實性和價值。

1.3企業檔案管理評估體系不完善。企業檔案管理的評估工作主要是過程性和階段性的進行檔案管理工作總結,目前很多企業沒有結合自身檔案管理的實際情況和檔案館管理工作流程制定出完善企業檔案管理評估體系,這樣就很容造成企業對於檔案管理工作狀況的不了解,更難以準確的分析和制定切實可行的企業檔案管理工作,從而制約企業檔案管理的發展和優化。

定期的培訓使得企業檔案管理的專業人員更好的適應新形勢下企

業檔案管理工作,並能夠及時的採取有效的措施抓好檔案管理工作,使得企業檔案管理工作更好的適應資訊科技的發展、高素質的檔案管理人員能夠更好挖掘檔案資訊化平台的潛力,為檔案管理工作的有效開展奠定基礎,為企業生產經營工作的開展提供完善的服

務。2.5加大投入,提公升企業檔案管理水平。新形勢下,企業檔案管

理的數位化、資訊化已經是現代企業檔案管理工作的必然要求,傳統企業檔案管理方式已經很難滿足和適應現代企業的發展需求,對落後企業檔案管理方式和手段進行更新、完善,加大對於企業檔案管理工作的投入力度,對於原有企業檔案管理裝置進行改造和建

1.4企業檔案管理人員的專業素質有待提公升。伴隨著我國企業設,實現現代技術指導下紙質檔案向電子檔案的轉變,並嚴格按照深化改革,對於企業內部工作進行一系列的調整,檔案管理人員內《歸檔檔案整理規則》要求,以件為單位,提公升企業檔案管理工作的部不斷的有新人進入,這些新的檔案管理人員上崗後對檔案管理工效率和質量,推動企業生產經營工作的進行。作的認識還不全面,並盲目的認為檔案管理是乙個輕鬆的活。

企業3總結部門領導對於新加入檔案管理隊伍的員工也沒有進行系統的知識伴隨著我國社會主義現代化的建設,企業發展的速度在不斷的

培訓,儘管部分企業單位組織了檔案管理培訓,也只是流於形式,這加快,。

2完善企業檔案管理的對策2.1提公升企業領導對檔案管理的認識。完善企業檔案管理工作,首先需要企業檔案管理人員樹立乙個本職工作的思想觀念,並提公升自身檔案管理的意識和管理能力。再者就是需要企業領導對於檔案管理工作有個全面的認識,並在企業進行改革和重組時,做好企業檔案管理部門人員的配置,完善企業檔案管理機構和企業檔案管理

用,而目前企業檔案管理工作還存在著很多不足,影響企業檔案作

[1】夏惟,關智英,邢豔敏,等.新形勢下煤炭企業檔案管理的工作思路

ⅱ】.煤炭技術

職能。保證企業檔案管理隊伍能夠在企業領導的關注下,做好企業[2】王紅.企業檔案管理社會化服務研究田.蘭台世界42

如何做好新形勢下煤礦企業工會女工工作

摘要 在煤炭行業轉型發展的新形勢下,煤礦企業女職工面臨著勞動就業 優勝劣汰 地位下降以及自身素質亟需提高的挑戰,如何做好新形勢下的女工工作,是擺在各級工會工作者面前的重要課題。做好工會女工工作,首先要充分認識女職工是企業建設的重要力量,要切實維護好女工的合法權益,同時還要提高女工幹部隊伍素質。關鍵詞...

如何做好新形勢下煤礦企業工會女工工作

摘要 在煤炭行業轉型發展的新形勢下,煤礦企業女職工面臨著勞動就業 優勝劣汰 地位下降以及自身素質亟需提高的挑戰,如何做好新形勢下的女工工作,是擺在各級工會工作者面前的重要課題。做好工會女工工作,首先要充分認識女職工是企業建設的重要力量,要切實維護好女工的合法權益,同時還要提高女工幹部隊伍素質。關鍵詞...

論新形勢下如何做好企業黨建工作分析

作者 張紹良 企業文化 2017年第27期 摘要 我國的經濟發展迅猛,良好的經濟環境也為企業創造更廣闊的發展空間,企業也就順應時代發展潮流,得到快速發展。企業穩步前進才是好的生存之道,而企業的黨建工作就是為了更好的幫助企業穩固根基。本文就新形式下的國有企業黨建工作工作內容做出了分析,在分析過程中制定...