學校檔案室的現狀與發展對策

2021-03-04 01:57:25 字數 2327 閱讀 4873

中國西部科技

2010年05月(中旬)第09卷第14期總第211期分挖掘室藏潛力,公開必要的檔案文獻,允許師生熟悉檔案室,參觀、查閱,最大限度地方便、滿足師生的需求。 同時,應注意加強科學管理,制定嚴格的規章制度,對師生進行愛護檔案資料意識的培養,以確保檔案的安全性、 完整性,有效地克服檔案只存不利用的短處,使其更好地為師生服務。 ②開設專業教育課,滿足內需。

各校檔案室應開始加強對本檔藏文獻資源的開發,開設「文獻檢索與利用」 課,進行「檔案室藏知識和閱讀課」教育,逐步把計算機檢索知識加進去,同時將大量複雜的文獻資料進行加工整理、分析、研究,編制各種文獻題錄索引,向師生推薦有價值的檔案文獻。還可以根據師生提出的某一專題或研究課題,及時查閱、收集、整理、加工對口的各種材料,為師生提供情報服務,參與諮詢和文獻檢索等深層次的服務,直接推動學校的教學教研工作。 ③發揮優勢,滿足外需。

社會上許多人對檔案文獻資訊需求無法從其他途徑得到滿足,中小學學校可利用本校優勢,為上級檔案檔案的需要者提供專業諮詢、查詢資訊以及各種特色化(如提供學校方面的文獻,為所需的領導、 所需的單位決策提供資訊)服務。 檔案工作是一項很平凡的工作,但看似平凡,卻是學校一項非常重要的基礎建設。學校檔案室不僅儲存著學校歷程的記憶和學校辦學成就的輝煌,而且也承擔著為學校前進發展、規範管理、教育教學的推進提供保障和支撐的艱鉅任務。

參考文獻: [1] 向艷秋 . **高校檔案資訊化建設 [j].湖南社會主義學院報吳桂敏.談檔案資訊服務模式的構建[j].檔案時空任贊峰.試論高校檔案資訊化建設[j].蘭台世界資料收集及時,靈活,注重藏檔的質量。校檔案材料收集能否齊全完整,一方面,要根據事業單位檔案管理的要求,抓好上級單位發給本校的檔案材料的傳閱和歸檔,定期對檔案材料進行清理檢查,確保材料齊全;另一方面,強化文書管理,抓好學校活動所形成的檔案材料的收集,使「帳外」材料的作用得到充分發揮。

檔案收集及時、合理,檔案進室速度快,才能保證內容的新穎,靈活、適當地剔除那些陳舊,過期的文獻,調整檔案的結構,又能使藏檔更精要、更合理,提高藏檔的質量。 優化館藏電子檔案目錄也是當今發展所需,數位化的物件首先應該是檔藏優質資源,比如電子學籍、科研成果、名人檔案、基建檔案、歷史**等資料,這些資料必須在數位化正式開始前先做好手工整理,保證其完整性、 連續性,否則將對以後的檢索帶來很**煩。這些工作將在綜合業務系統中集中考慮,通過建立資料庫和內容管理系統實現。

④與時俱進,分工協作,建立檔案室聯網體系。學校的基層是學部(中心、辦),為建立和健全校、部兩級檔案管理網路,暢通檔案收集的主渠道,學校主要職能部門應配備兼職檔案協管員,制定協調方案,形成借閱、諮詢和資訊服務的協作網路,建立學校整體服務體系,逐步實現資源共享。比如開通學校辦公室的oa系統、學生處的學籍管理系統、科研處的科研成果管理系統、財務處的財務報表系統、教務處的成績管理系統,確定哪些資訊具有歸檔價值,形成校園**、資料庫、**、**、電子文件等多種資料。

這些系統產生的資料都將直接成為數字檔案,通過前端控制和全程管理,對其產生、使用、失效等過程進行有效管理,做到工作上主動性和前瞻性。 (4)樹立「讀者第一」觀念,改進檔案室的讀者服務工作。 ①制度引路,形成服務意識。

在借閱方式上,應該充際情況,當前來說就是要加強資訊技 (上接第56頁) 術在維修養護施工管理中的應用,通過應用資訊科技建立專案管理資訊資料庫,通過資訊科技對有關資料資源進行彙總,從而為施工管理決策提供資訊資源支援,通過不斷更新陳舊的機械裝置、採用先進的管理模式、培養高素質的現代化人才,對於工程維修養護質量的提高,公司今後效益的獲得,工程管理水平的提高至關重要。 3.2 人員的素質管理施工管理是維修養護管理工作中的重要組成,施工管理包括施工中對人和物的管理。由於人具有較強的主觀能動性,對維修養護施工中的人員進行管理顯得尤其重要。

根據維修養護工程戰線長、所處位置和養護工程量的大小,科學安排養護隊伍和養護人員,對養護人員進行量化分工,落實維修養護崗位責任制,以滿足施工要求。通過新技術、新知識的集中培訓、學歷教育、崗位鍛鍊等,促進職工隊伍整體素質的提高,對養護人員的責任意識和敬業意識進行教導,實施正確的獎懲制度激發養護人員潛質和鬥志,做到工程施工全面部署、統一管理、綜合協調。

3.3 實現維修養護管理上的創新維修養護的管理模式主要是以工程管理為主線,通過實行內部管理體制改革,形成責、權、利明確的良性執行機制,對工作量集中較大的養護專案採取以隊為單位的集中統一管理,由養護隊統一組織幹,全體隊員集體施工, 主管、隊長帶頭,既當指揮員,又當戰鬥員,把工作突擊完成。使之達到工程質量得到有效保證,職工隊伍穩定, 職工生活水平進一步提高的目的。 4 結語工程維修養護就是維護工程原有標準不變,消除工程缺陷,提高工程強度,不斷改善工程面貌,使所轄工程逐步達到工程設計與管理考核標準的要求。

在工程維修養護資金額度內,我們應該吸取和總結前人經驗的基礎上,對工程維修養護施工過程存在的問題進一步研究探索,力求用活、用好資金,發揮現有資金的最大效用,採用先進的施工工藝技術,以求便於施工和管理,提高工程社會經濟效益,使之適應黃河治理與開發的需要。

參考文獻:(略)62

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