作者：朱里香
**：《教育教學論壇》2023年第05期
摘要：隨著社會的不斷發展，計算機技術的不斷普及，檔案管理也逐漸由傳統的人工整理檔案逐漸向現代化計算機檔案管理演變，不僅能夠節省大量的人力，同時還能夠大幅度的提高檔案管理的效率。但是，當前我國檔案管理過程中仍然存在著一定的問題，如檔案管理人員素質不高，檔案管理系統不穩定，檔案管理機制不完善等，本文就此展開了研究，通過分析總結當前檔案管理中存在的問題，結合自身的專業知識，給出了相關的改良建議，希望通過加強和強調檔案資訊化管理的作用和建設，提高檔案管理的水平。
關鍵詞：檔案資訊化；管理；計算機應用；現狀
中圖分類號：g647 文獻標誌碼：a ？搖文章編號：1674-9324（2014）05-0015-02
一、檔案管理現狀
1.檔案管理觀念落後，檔案管理人員素質不高。目前，許多檔案管理部門對於檔案管理工作的意識仍然十分淡薄，管理工作的方法仍然沿用落後的管理模式，而這些落後的管理模式都是相對比較傳統的，而隨著檔案資源的不斷增加，檔案的管理工作也就隨之出現了問題和狀況。
而問題的發生一旦沒有得到及時地解決並不斷堆積，必定會降低檔案管理工作的效率，限制檔案管理工作的進步，落後與時代發展的腳步。檔案管理的電子化和資訊化是在新時期新形勢下對檔案管理手段的創新，檔案的電子化管理急需得到廣大檔案管理部門的正確認識和有效利用。但是長期以來人們對檔案管理的電子化認識具有一定的狹隘性，檔案管理人員的文化素質普遍不高。
2.檔案管理系統的穩定性不高。一方面，檔案管理系統在計算機網路環境下是乙個開放的系統，一些企業內部和外部資訊科技人員由於利益的驅使，蓄意破壞檔案管理系統，對檔案資訊進行篡改或者偷盜；同時網路檔案管理硬體執行不穩定、裝置安裝不到位、受到外界電磁場訊號干擾、硬體設施的偶然故障、檔案管理人員的操作不當等都會造成檔案資訊的失真，其完整性受到破壞。
另一方面，網路環境下的檔案管理高度透明，以及檔案資訊在網路環境下的高速傳播速率，同時由於檔案資料的收集缺乏行之有效的明確標識，這就對檔案系統內資訊的真實性和準確性產生了直接的影響。如果檔案管理系統不穩定將制約網路執行和資料傳輸的速度甚至造成部分或全部資料的丟失或出錯。如果網路安裝不規範、線路不暢通、接觸不良、軟體安裝不當，必然會影響網路的穩定執行，進而影響檔案資訊處理和傳輸的速度，也對檔案管理的安全造成威脅。
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