企業檔案管理現狀分析與對策研究

2023-01-27 10:09:05 字數 976 閱讀 5524

作者:範海斌

**:《企業文化》2023年第20期

摘要:經濟社會快速發展,計算機技術也在相應普及,企業檔案管理隨著計算機技術的發展,也從人工整理變為資訊化管理。這樣,不僅節省時間,減少了人力資源的使用,也大幅度的提高了工作效率,彌補人工的不足。

但另一方面,在轉化的過程中顯露出許多的問題,檔案管理人員的素質有待提高,管理系統不夠穩定,管理機制不夠完善等。文章在對企業檔案管理現狀分析的基礎上,分析了企業檔案管理存在的問題,列舉兩種不同型別企業進行針對性問題分析,根據自身知識提出加強企業檔案管理的具體措施,希望能夠提供可行性建議,更好地為企業現代化服務。

關鍵詞:企業檔案管理;現狀;對策研究

企業檔案這一概念是隨著市場經濟的發展,企業資訊資源的多元化而產生的,企業檔案的發展有著重要意義。檔案資訊化建設是企業資訊化建設的重要組成部分,是推動檔案工作可持續發展、滿足科研生產需要和管理需求的必然選擇,是提高檔案服務能力的關鍵。檔案管理資訊化是經濟社會快速發展的印證,同時也是檢測高效平穩發展的方面。

其中,檔案管理人員作為主要推動角色,其素質直接影響到檔案管理工作的效率和質量。檔案工作者的工作水平同時影響到管理的完整性與安全性。創新管理模式,提高管理人員質量是資訊化管理的必要工作,基於此,文章依照現代的企業管理現狀進行分析,並提出對策。

一、企業檔案管理現狀分析

(一)企業管理觀念參差不齊

現代經濟發展下,公司發展存在差異,先進公司不滿足於現狀,探索資訊化新的形式,積極促進資訊化的發展,而與之鮮明對比的是部分公司管理意識淡薄,管理方式依然是落後的,相對傳統的。以前人工管理這種模式之所以得到廣泛應用,一方面是因為管理技術水平受限制,一方面公司運營相對穩定,人口基數小。而隨著經濟發展,公司數量增多,規模擴大,傳統的管理模式不能夠滿足如今的公司現狀。

檔案資源的增加也隨之出現問題,而問題不能夠及時解決的話,則會衍生工作效率低下,檔案資源堆積等現象,限制檔案管理工作的進步,企業管理觀念的不同,使部分公司高效發展,部分公司則落後現代腳步要求,不能夠平衡發展,從而限制資訊化檔案管理的腳步。

檔案管理現狀與對策研究

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