有些單位會計憑證裝訂後沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮專案填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計檔案資料混亂放置，活頁賬簿沒按統一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查詢非常困難，而且也不合乎會計檔案管理要求。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位檔案部門保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由於領導不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由於檔案櫃不足，將會計檔案裝入紙箱中，任意堆放。
會計檔案管理及銷毀不規範。會計檔案管理不科學，存放沒有順序、查詢不方便，借閱登記制度不健全。會計檔案銷毀也不及時，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規範。
3.會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業資料的歸檔，卻忽視了會計檔案材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
三、意義
電力企業檔案記載企業的歷史，資訊連著企業的未來。對會計檔案進行規範管理。可以對市場範圍廣、投資戰線大的電力企業提供工程的投標、預算、自身可支配資金的動態、整體資金狀態的參考分析，以及其他資金狀況的分析和**、戰略決策和支援，以便更好地把握企業的發展方向。
總的來說，管理利用好企業財務檔案，可以實現以下效果：
1. 掌握整個企業的整體資金狀況
企業管理者隨時都能方便地對會計檔案目錄、資料進行查詢，實時、動態、完整地掌握整個企業範圍內的整體資金狀況，包括賬戶基本情況、交易記錄、餘額資訊，提高分析和駕馭市場的能力。從而針對各地區用電結構差異和不同時期的用電特點，研究制定出企業發展計畫。
2. 監控資金動態
防範風險、堵塞漏洞。對企業進行財務檔案管理可方便地隨時監測異動，加強對投資、融資、擔保和匯率等方面的風險管理，為企業減少風險；同時，可方便隨時摸「家底」，查問題，找原因，對症下藥，堵塞漏洞，完善各項管理制度和內控制度，提高管理水平，為企業的改革和發展奠定堅實的基礎。
3. 提高資金的使用效益
管理好會計檔案，實時掌握企業可支配的資金總量，可以向商業銀行爭取較高的協議存款利率，可以在公司內部調劑空缺，可以盡量利用自有資金，減少財務費用，向資金要效益，提公升企業價值。
4. 對資金狀況進行各種分析和**，提供決策
支援根據資金需求和存量，做出資金**，通過對資金支付資訊的分析，安排對企業最有利的資金付款計畫。通過對企業範圍內的現金流量的完整分析，做出全面的資金規劃。
企業檔案管理現狀分析與對策研究
作者 範海斌 企業文化 2018年第20期 摘要 經濟社會快速發展，計算機技術也在相應普及，企業檔案管理隨著計算機技術的發展，也從人工整理變為資訊化管理。這樣，不僅節省時間，減少了人力資源的使用，也大幅度的提高了工作效率，彌補人工的不足。但另一方面，在轉化的過程中顯露出許多的問題，檔案管理人員的素質...
學校檔案管理工作現狀分析及其對
本人是新任兼職檔案員，通過培訓和接觸，對檔案工作有了一點粗淺的認識和感悟，現就學校檔案管理的現狀及對策，談談自己的一點不成熟的看法。僅供檔案管理同行們參考。一 學校檔案管理工作的重要作用 學校檔案包括檔案資料管理 校園文化建設 教師履歷管理 優秀課堂教學與教學實踐記錄 學生學習和生活管理 學籍管理 ...
當前企業基建檔案管理現狀分析與對策
南方論刊 年第 期工作研宄 陸智尚 廣東茂化建集團 廣東茂名 摘要 本文對當前企業基建檔案的特點和管理現狀進行了分析，並提出了要進一步提高對基建檔案工作重要意義的認識，做到依法治檔 嚴格考核，建立全程管理機制，不斷提高檔案從業人員的業務水平，爭取相關部門的重視與支援，共同把企業基建檔案工作做好。關鍵...