摘要:高職院校學生檔案管理工作歷來都是我們國家人事檔案管理的重要組成部分，是大學生在校期間學習情況的點滴記錄，更是日後就業用人單位考量他們的一項重要指標。高校學生檔案作為他們走向社會的第乙份人生履歷，對他們以後的工作就業發揮著不可估量的作用，也是衡量高校辦學質量和水平的重要標誌。
關鍵詞：檔案管理高職院校現狀分析
隨著教育體制改革的深化，高職教學取得了迅猛的發展，但很多高職院校的檔案管理工作卻仍舊十分落後。高職院校檔案是指在教學、管理、科研等活動中形成的具有儲存價值的文字、圖示等，是重要的資訊資源，做好檔案管理工作是辦好學校的重要基礎工作。本文分析了當前高職院校在檔案管理方面還存在的問題，並提出幾點對策。
1 高職院校檔案管理工作存在的問題
1.1 檔案管理基礎薄弱，管理方法落後
很多高職院校建校時間較短，基礎設施落後，為滿足辦學需要，各校加大了在軟、硬體方面的投資，興建了高檔的圖書館、教學樓，但在檔案室的建設上卻投資有限，相當一部分高職院校的檔案室沒有掃瞄器、密集架等設施，在檔案管理上還停留在手工操作階段。重教學、輕檔案管理是很多高職院校存在的問題，很多高職院校的職能部門還沒有成立檔案管理工作室，不能完整的儲存資料，各類檔案亂丟亂放，或儲存在個人手中。
1.2 資料收集不全，檔案質量不高
由於長期得不到應有的重視，很多高職院校的檔案收集難度較大，很多重要的資料得不到及時歸檔，沒有統一收集並儲存，時間一長就逐漸丟失了。再加上檔案管理知識的欠缺，不少高職院校的各類檔案產生於各種部門的不同人員手中，不規範現象多，隨意性大。隨著計算機的逐漸使用，很多檔案並沒有手工擬稿，只有列印稿，也給檔案管理帶來了一定的麻煩。
1.3 檔案管理隊伍素質偏低，主動服務意識不強
由於高職院校檔案管理工作起步較晚，部分院校的領導不重視檔案管理，在檔案管理隊伍的建設上也較隨意，再加上很多部門的檔案管理人員沒有經過專業培訓，缺乏主動服務，不能做到檔案管理的規範化、科學化，導致檔案利用率偏低，難以實施檔案的開發與利用。
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