摘要：本文針對目前高職院校合併越來越多的現象，仔細分析了高職院校合併後教學檔案管理工作所面臨的問題，提出了相應的解決措施，強調檔案管理人員隊伍建設在提高合校檔案管理工作效率、加快檔案管理的資訊化等方面的重要作用，以期幫助高職院校做好合校後的檔案管理工作。
關鍵詞：高職教育院校合併檔案管理
中圖分類號：g717 文獻標識碼：c doi：10.3969/
1 引言
近年來，為調整優化教育資源格局，深化教育體制改革，提高職業教育的辦學層次和辦學水平，高職學校之間的合併重組已成為時代潮流。這樣的合併，在給高職院校帶來發展機遇的同時，也面臨著不少問題，合校後的檔案管理工作就是其中的難題之一。合併之前，各學校的辦學規模不同、檔案管理工作人員素質參差不齊、檔案管理機制各異都給高職院校合併的檔案管理造成了重大阻礙。
如何實現高職學校合併後檔案管理資源利用的最大化就成為檔案管理人員必須解決的首要問題。
2 高職院校合併中檔案管理工作遇到的問題
2.1 檔案管理制度不合理，管理專案不一致
由於高職院校合併中的主體多為中專院校，各自的辦學規模、管理制度、學校特點都存在很大差異，這嚴重不符合合校後辦學規模急劇擴張的需要，學校的各項工作也都會受到影響，因而，處於院校管理邊緣的檔案管理工作，得到的人力、物力支援遠不如教學工作中的其他專案。由於合併前的各學校檔案管理制度和專案設定出入較大，學校合併後造成一定的人事混亂，這使得檔案管理工作的開展嚴重受阻。
2.2 檔案管理人員專業素質參差不齊
由於中專院校檔案工作人員所接受的專業知識教育和培訓較少，理論水平不高，只是單調地重複著收集、整理、裝訂成冊、儲藏等一系列機械性的工作，人力資源沒有達到最佳的優化配置效果。
2.3 管理技術手段落後
由中專學校合併而來的高職院校資金投入不足，基礎設施建設不全，檔案管理技術落後，檔案內容的質量低下，檔案整理和儲存的環境較差、空間擁擠，影響檔案的有效合併和儲存。由於各學校之間的檔案管理標準差異，檔案資訊合併整理困難，規範化程度較低，三齡一歷前後不統
一、學歷材料斷層等問題較多。甚至沒有應用現代管理技術和數位化管理技術，無形中也增加了工作人員的工作量。
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