高職院校檔案管理工作的思考

2023-02-04 23:15:04 字數 941 閱讀 4977

作者:林國強

**:《科學與財富》2023年第07期

摘要:高職院校教學檔案是學院教學活動和教學管理工作的真實記載,科學、系統、規範的教學檔案是衡量學校教學質量和管理的重要標誌。也是反映高職院校校風,學風的物化反映。

作為怎樣對高職院校教學檔案的工作管理,應受到相關管理者的高度重視。

關鍵詞:教學檔案;檔案管理;高職院校

加強高職院校教學檔案管理,提高教學檔案管理水平,充分發揮教學檔案在教學管理、教學活動、教學研究等工作中的重要作用,逐步實現教學檔案管理的標準化、規範化、科學化。如何有效地建立和利用教學檔案,是高職院校在長期教學實踐活動中值得重新審視和思考的問題,是一項急需完善和重視的基礎工作。就高職院校教學檔案管理工作,本人提出幾點不成熟的看法,與同行們共同**。

一、高職院校教學檔案的分類

1.教學管理類。上級教育行政管理部門下達的課程設定,教學大綱、教學質量檢查、教學評估等資料,學籍檔案、招生計畫;各系部根據上級的精神制定的適合本系部的教學制度、辦法、規定、條例、守則等檔案;各系部結合具體情況制定的專業建設規劃;各專業教學計畫;各課程的教學大綱;教師工作量的規定與課時計算規定;各學期的課程安排等。

2.教師業務類檔案。主要內容有教師的個人學歷、學位證書和相關證明記錄材料,教師培訓方面的材料,教師晉公升專業技術職務評審材料和聘任材料,教師教研情況,包括教學科研成果、成果轉化及獲獎情況,發表的學術**、論著、編撰的教材、教學計畫、教案等。

3.實驗室建設類。實驗室建設的材料及實驗室的論證、評估、申報及審批材料,儀器裝置的購置計畫,報告、安裝除錯、保修單、移交檔案、檢修使用的故障記錄、使用情況統計等。

4.教學輔助材料類。①教學輔助裝置:

語音裝置、多**教學裝置、錄影、投影、複製掃瞄裝置的購置計畫,審批報告、購置過程記錄、安裝除錯記錄、維修記錄、使用情況記錄材料、保管移交轉換記錄等;②教學管理裝置:計算機、印表機、影印機、櫥櫃檔案存放等裝置的購置、使用、管理存放等原始資料和記錄材料等。

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