關於檔案管理工作思路創新的理性思考

2021-12-29 11:37:20 字數 1033 閱讀 6878

摘要:目前在我國的檔案管理工作中存在著一定的弊端與不足,很多檔案管理工作人員的思想還停留在較為落後的層面上,且檔案管理模式也不再適應當今的社會發展需求,為了能夠提高檔案管理工作水平,充分發揮檔案的職能作用,就必須要做好不斷創新檔案管理工程的思路,改革檔案管理的模式。現本文就通過分析當前我國的檔案管理工程現狀及其存在的問題,對檔案管理工作思路的創新進行**思考。

關鍵詞:檔案管理;工作思路;問題;創新

隨著社會市場經濟體制的不斷完善,我國的各個企業的都面臨著較為激烈的市場競爭,為了提高自身競爭力,各個企業就不得不在原有的基礎上不斷創新發展,而這一過程不可避免的要用到大量的資料檔案來對企業的發展程序進行分析總結,從而以此為依據進行改革,促進企業的快速發展。由此可見,科學的檔案管理對於企業的發展來講是非常重要的。事實上,檔案管理工作不僅僅只是在企業發展中具有重要意義,在很多其他領域,如學校、**機構等等領域也都有著廣泛而重要的作用。

因此,研究檔案管理工作的思路創新,以促使檔案管理工作更好的為現代社會發展服務是非常有必要的。

一、當前我國檔案管理工作現狀以及其存在的問題

長期以來,檔案管理工作一直都未被世人重視,在很多人的思想觀念裡,檔案管理工作就是看著一堆舊書或破資料而已。這種消極落後的管理思想使得檔案管理工作失去了其最大的服務價值,使其很難適應當今資訊時代的發展需求。在此筆者將檔案管理工作中存在的問題進行了總結,認為我國當前的檔案管理工作普遍存在著以下幾方面的問題:

1、檔案基礎設施建設水平較低

目前很多單位或企業的檔案大都沒有有乙個較為正規的檔案儲存空間,檔案管理的基礎設施建設非常落後。按照規範,檔案管理的條件應當滿足八防,即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。但事實上,很少有單位的檔案管路工作能夠做到這一點。

甚至有些單位連最基本的檔案管理設施裝置都沒有,其檔案被扔在雜物儲藏室中,無人管理,也無人檢視,這樣的檔案已經如同廢紙一般,完全不能發揮出其應有的價值,檔案管理工作也就失去了其原有的意義。另外,在當前的資訊時代,檔案管理工作若能利用高新科技進行管理工作,不但能夠提高管理工作效率,也能擴大檔案管理範圍。但目前並非所有的檔案室都配備了相應的計算機裝置,即使有,其管理軟體等設施也不夠先進齊全。

創新檔案管理工作思路的理性思考

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