作者：楊永香
**：《新西部下半月》2023年第08期
【摘要】檔案管理工作存在的問題凸顯出與社會經濟發展和迅猛發展的科學技術要求不相適應的一面。因此，需要我們改革現行管理辦法，健全完善檔案管理工作機制，不斷提高檔案工作人員自身素質，創新和提公升檔案管理的科學化水平，建立起不斷適應我國社會發展和現代化建設需要的靈活、完整、有效的檔案管理機制。
【關鍵詞】檔案管理；創新；發展；工作機制
一、當前檔案管理工作存在的問題
首先，檔案管理工作與社會發展的要求不同步。隨著檔案管理受重視程度的逐步提高以及科學技術的快速推進，檔案管理的設施不斷得到完善和更新。但在實際的生產生活中，檔案管理與社會的進步、要求相比，仍然存在很大的問題。
這主要表現在檔案管理工作與所有制形式及生產力發展現狀、知識經濟時代的要求和國家創新體系作用的發揮等方面不相適應。改革開放之前，我國的檔案工作基本屬於集中式管理，這主要是因為生產資料公有制是我國經濟成分的根本，是社會主義的本性所在。在公有制條件下進行的社會生產活動，其形成的檔案也大都屬於公共所有。
集中式的統一管理作為當時檔案管理工作的基本原則，它對檔案工作實踐固然有其積極作用，但集中統一的另一面，則使大眾對檔案產生神秘化，禁錮了人們的視野。
其次是檔案室條件差和少數領導對檔案管理工作重視不夠。檔案管理需要專門的辦公場所即檔案室，但眼下的事實卻是多數單位無法達到檔案管理所需的「八防」要求，有的單位雖寫有檔案室的招牌，但卻棄之不用將其變成雜物室。有的單位檔案室狹窄潮濕而引起檔案材料發生霉變或被蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。
更有少數綜合檔案室設施裝置不齊全，裝置老化現象嚴重。個別單位綜合檔案室設防意識不強，管理體制不到位，使部分檔案受到損害。檔案室保管條件差的原因，從客觀因素上看是有些單位辦公用房比較緊張，設定的綜合檔案室整體上也不規範。
究其根本原因則是對檔案工作認識不足，檔案管理制度落實不夠。還有長期以來，相當一部分人員包括部分領導幹部對檔案工作的認識都存在一些誤區，認為檔案工作就是謄抄筆錄和保管方面的事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創造經濟效益，只要「守好攤」，不丟失，不洩密，能應付外調、查檔就行了。這些輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，致使檔案工作已無法適應現在的管理需求。
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