【關鍵詞】高職院校；檔案管理；常見問題
高職院校檔案管理是指高等院校在教育教學、後勤服務和科研管理的活動組織中形成一定的考查價值，並且進行歸檔、儲存和檔案資料的統一管理，這是高等院校的總結經驗和科研成果的推廣，以及教學質量的提高與管理服務水平方面具有重要影響力。為了實現高職院校的檔案管理規範化與科學化目標，提高檔案管理工作的質量，需要更好的利用檔案管理工作加強教育教學的服務功能，推進高職院校教育的穩步發展程序。
1 高等院校檔案管理價值意義
1.1 歷史面貌記錄形式
高職院校的檔案管理是歷史面貌的反映形式，是一種推進學校發展歷史的見證材料。高等院校的檔案形成是高等院校多年積累下的教學實踐活動的材料，具有很高的教育價值，也是對於高等院校工作綜合性的反映。檔案中有教育教學中的各個方面實踐經驗，是推動高職院校發展的重要條件。
1.2 科研成果和教學成果的表現
檔案是高職院校和科研成果的集合，是教學教學中的知識學習的鮮活的教材。高職院校的職責是傳播知識和學習能力的培養基地，是教學和科研中心。所以，在高職院校的教學與科研實踐中需要推進創新教育，以及科研成果，並且這些重要的教育經驗和科研成果進行存檔，可供學生和教師的閱讀和學習，彌補了書籍的出版週期較長，影響知識的傳播速度的問題。
2 高職院校檔案管理工作現狀
2.1 對檔案管理工作重視度不夠
高職院校的規模化和跨越式發展程序的加快，相繼出現各種大型、重要會議活動、科研專案、改革活動和試驗實訓的建設的加強，因此，高職院校的檔案管理工作重要性也在逐漸加強。但是由於長期的傳統觀念的影響作用，檔案管理工作仍然相對滯後，認識度也比較低，檔案管理工作在大多數人眼裡依然是技術含量低、簡單的勞動層次的一種功能儲存資料室，因此發展相對緩慢。
2.2 檔案工作隊伍建設水平不高
由於專業化和高水平高職院校的檔案管理隊伍建設好沒有完全落實，導致檔案管理建設不是很完善，知識停留在傳統意義上。檔案管理工作在高職院校中屬於一種政策性和業務性的工作，但是由於專職負責檔案管理的工作人員的數量不充足，進行檔案管理工作的相關人員的專業結構補強，其整體業務水平較低。
防雷檢測工作中常見問題
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