IT陽光客戶服務檔案

2022-01-01 12:06:47 字數 1110 閱讀 1973

客戶服務檔案的建立標準

技術服務的基本工作流程

一、建立客戶服務檔案的基本要求

1.客戶服務檔案的作用:從服務接待的基本工作流程中可以看出:客戶服務檔案是服務接待工作中最重要的工具之一,它被用在「到期巡檢和客戶報修」到「維修後客戶跟蹤」的所有操作步驟中。

2.客戶服務檔案的**:

⑴專案檔案:當客戶新購裝置開始施工時,應建立專案檔案資料。專案檔案可以轉化為客戶服務檔案。

⑵非本公司產品,被我公司改造公升級的產品,為客戶建立客戶服務檔案。

3.客戶服務檔案的必須包含的資訊:

⑴客戶資訊:客戶名稱、位址、聯絡人、聯絡**。

⑵裝置資訊:裝置型號,裝置編號,軟硬體版本,安裝完成時間,過保情況。

⑶維修歷史資料:技術服務報告編號、服務類別、維修內容、服務工程師,客戶確認責任人。

二、建立及維護客戶服務檔案的工作標準

三、客戶服務檔案的標準格式:

簡**式,可以做成標牌

四、客戶服務檔案的填寫方法

基於技術服務報告錄入資訊,所以要對技術服務報告的規範填寫做出統一標準。下邊針對每一項進行標明,一起討論商定後開始落實操作

1技術服務報告

技術服務報告(一式二份)

年月日 (1編號:(2)

⑴服務報告填寫時間

⑵編號⑶單位名稱,與簽訂的商務合同對應

⑷單位位址,填寫裝置安裝使用的地點

⑸報修人姓名或者單位主要負責人

⑹聯絡人**,

(7)裝置型號,與產品名牌對應

(8)勾選對應類別

(9)勾選對應類別

(10)填寫更換配件資訊

(11)服務費用,填報修或者按標準填寫費用

(12) 根據客戶描述的分析,現場檢查情況,維修結果,

(13)公司主管填寫確認資訊

(14)遺留問題

(15)記錄稱重卡,儀表主機板的引數

(16)服務工程師姓名

(17)到達裝置安裝地的時間

(18)維修完成,工作結束的時間

(19)客戶現場負責人簽名

(20)客戶勾選意見(21)客戶其他意見

(22)確認人簽名

2客戶資訊

3.裝置資訊

4.維修資訊

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