目錄1 專案概述 3
1.1 專案背景 3
1.2 建設目標 3
1.3 參考文獻 4
2 總體架構 5
2.1 系統設計理念 7
2.2 技術架構設計 8
2.3 網路拓撲架構 10
2.4 系統開發環境 11
3 檔案查詢利用管理子系統 12
3.1 子系統概述 12
3.2 檔案查詢 12
3.2.1 檔案查詢用例 13
3.2.2 檔案過濾用例 14
3.3 利用者（使用者）管理 15
3.3.1 使用者註冊 16
3.3.2 使用者資訊維護 17
3.3.3 使用者資質審核 18
3.3.4 使用者管理 18
3.3.5 使用者授權 19
3.4 檔案借閱管理 19
3.4.1 請求調閱檔案 20
3.4.2 調閱請求審批 21
3.4.3 調閱檔案 21
3.4.4 檔案借閱預約 22
3.4.5 檔案歸還 22
3.4.6 檔案催還 23
3.5 統計查詢 23
3.6 視覺化檔案庫管理 24
3.7 出入庫管理 26
3.8 庫房環境監控管理 29
3.8.1 監控引數收集 29
3.8.2 檔案庫告警 30
3.8.3 設定告警引數 30
4 檔案資料交換子系統 30
4.1 實體檔案接收 31
4.2 電子檔案接收 32
4.3 電子檔案資料聯機交換 35
4.3.1 聯機接收電子檔案 35
4.3.2 聯機傳送電子檔案 36
4.4 電子檔案資料離線交換 36
4.4.1 電子檔案匯入 37
4.4.2 電子檔案匯出 37
4.5 電子檔案資料發布 38
4.5.1 電子檔案手工發布 38
4.5.2 電子檔案自動發布 39
4.6 內部子系統資料交換 39
4.7 電子檔案資料備份與恢復 39
5 專案實施規劃 41
5.1 專案組織架構 41
5.2 專案計畫 43
5.3 專案預期成果 45
5.4 專案質量管理與控制 46
5.5 專案售後服務與培訓 47
5.5.1 專案售後服務 47
5.5.2 培訓內容 48
5.5.3 培訓方式 48
檔案的借閱、查詢、庫房管理是各類檔案資訊化系統應用的重要內容，也是檔案管理的重點和難點之一。目前，**檔案館在檔案查詢借閱、庫房管理方面，主要存在以下問題：
1) 檔案查詢利用困難，查詢徑途不夠全、查全率低、查準率低；
2) 借閱管理控制困難，實體檔案傳遞容易損壞、遺失，借閱催還不及時；
3) 海量資料搜尋困難，對各種型別檔案無法進行統一查詢，海量資料查詢效率低；
4) 管理流程實施困難，管理不科學，工作效率低，檔案資源不能得到充分利用。
5) 庫房管理效率低，沒有和資訊化緊密結合起來。
為了解決上述問題，**檔案館將與陝西**網路系統工程****合作開發建設檔案借閱查詢系統和資料交換系統。檔案借閱查詢系統主要包括檔案查詢借閱平台、庫房管理平台，提供檔案資訊搜尋、借閱申請、借閱管理、歸還管理、催還管理、查詢統計、圖形化庫房管理、庫房出入庫等功能。借助網路平台，實現對檔案的查詢、借閱、歸還、統計、庫房進行全過程管理，提高工作效率，方便檔案的查詢利用。
資料交換系統則能夠以聯機或者離線方式接收陝西省省級各部門電子政務系統所生成的電子檔案資料，對其驗證和歸檔。並且，能夠與其他省市檔案館，以及省內各地市檔案館進行檔案資料交換，實現檔案資源的高度共享和充分利用。
本專案是**檔案館「數字檔案館」專案建設的重要組成部分。通過本專案建設，將開發完成「數字檔案查詢利用子系統」和「數字檔案資料交換子系統」。 全面提公升**檔案館的檔案管理的數位化水平，以及提高檔案管理效率、檔案資源利用率和共享度，促進陝西經濟發展與和諧社會建設。
專案建設的具體目標如下：
1) 實現數字檔案和實體檔案資訊的**查詢與利用；
2) 實現檔案元資料、物件資料和檔案實體的一體化、自動化管理；
3) 實現檔案庫、檔案實體的視覺化、資訊化管理；
4) 實現檔案庫環境的自動監控與管理；
5) 完善檔案查詢、查閱服務規範和相關標準，提公升檔案查閱服務質量與效率；
6) 實現數字檔案館各個子系統之間檔案資料的聯機交換；
7) 實現省檔案館，與各地市檔案館、兄弟檔案館、以及上級檔案館之間的檔案資料聯機交換；
8) 通過電子政務網路，實現省檔案館與各省級機關之間數字檔案的聯機歸檔；
1) gb/t 7156-1987 文獻保密等級**
2) gb/t 7408-1994 資料元和交換格式資訊交換日期和時間表示法
3) da/t 1-2000 檔案工作基本術語
4) da/ t 13-1994 檔號編制規則
5) da/t 22-2000 歸檔檔案整理規則
6) sj/t11268-2002 網路資訊分類系統標準（資訊資源目錄體系）
7) 陝西省檔案局陝西省歸檔檔案整理實施細則
8) 國家檔案局編制全國檔案館名稱**實施細則(國檔發[1987]4號)
9) gb/t18894-2002 電子檔案歸檔與管理規範
10) da/t 18-1999 檔案著錄規則
11) 《中國檔案分類法》
12) 《檔案分類標引規則》
13) 《中國檔案主題詞表》
14) 《檔案主題標引規則》
15) 《陝西省文書檔案目錄資料交換格式與著錄專案細則的暫行規定》
本專案主要承擔**檔案館數字檔案館專案中的兩個核心子系統的設計、開發任務，即檔案查閱利用子系統和檔案資料交換子系統。其中，陝西數字檔案館查詢利用管理子系統主要由查詢、利用和實體管理三個部分組成。
1) 檔案查詢系統
人工查詢服務：以web表單和分類導航頁面為主要查詢工具，面向web瀏覽器使用者實現簡單查詢、模糊查詢和分類查詢等功能。
2) 檔案查閱管理系統
自助查閱受理和服務：完成檔案利用者的**註冊、資格審核、檔案查詢、檔案查閱審核、預約、借出和歸還、催還等功能。
人工查閱受理和服務輔助工具：用於對無法使用自助查閱受理和服務的檔案利用者，或根據規定不能**自助查詢和利用的檔案，由檔案查閱和查詢服務人員借助本系統提供手工服務。
3) 檔案實體管理系統
配合查閱、查詢管理和服務，提供實體檔案的出入庫管理、檔案物理位置資訊服務和檔案庫房溫濕度、光照遠端監控管理等功能。
檔案資料交換子系統，則主要負責完成數字檔案接收、發布，聯機和離線方式的數字檔案資料交換，以及數字檔案館內部各個子系統之間的資料交換任務。
1) 數字檔案接收
**接收或匯入數字檔案檔案後，由本系統的數字檔案接收模組向ca驗證數字檔案上的數字簽名是否合法和有效，驗證通過後，使用本級檔案行政管理機構數字證書對所接收的數字檔案逐份進行數字簽名，最後歸入檔案主資料庫和檔案系統。
2) 檔案資料發布
在劃定發布內容和時間範圍後，將規定的的檔案資料匯出為檔案資料檔案檔案，人工匯入和更新到檔案**查詢資料庫。在接收到第三方檔案資料查詢請求後，對查詢請求進行合法性驗證，驗證通過後，將所請求的資料以xml資料服務或資料郵件服務傳送給第三方檔案資料使用者。
3) 匯出檔案資料檔案。
在劃定匯出內容、時間範圍後，將規定的檔案資料匯出為指定格式要求的檔案資料。
4) 檔案資料檔案匯入
首先要對需要匯入的檔案資料檔案格式進行人工分析，並對資料規則進行手工定義，最後由本系統根據資料格式規則和資料轉換定義將檔案資料檔案自動匯入到檔案主資料庫。
需求說明書
圖書銷售管理系統 目錄 1 引言 2 1.1目的 2 1.2背景 2 1.3定義 2 1.4參考資料 2 2 產品概述 3 2.1產品描述 3 2.2使用者特點 3 2.3假定和約束 3 3 功能性需求 3 3.1 操作員用例 3 3.2 管理員用例 5 4 非功能性需求 12 4.1使用者介面需求...
需求說明書
1.1 目的 2 1.2 背景 2 1.3 術語 2 1.4 功能需求 2 1.4.1 執行環境 2 1.4.2 開發環境 2 1.4.3 ui設計模組 3 1.4.4 功能模組 3 1.4.4.1 登入註冊模組 3 1.4.4.2 個人模組 3 1.4.4.3 藥品查詢模組 3 1.4.4.4 疾...
檔案管理軟體功能需求說明書
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