論如何加強供水企業檔案資訊化管理

2022-01-04 10:21:32 字數 951 閱讀 3333

摘要:文章緊密結合當今檔案管理資訊化的發展趨勢,就供水企業檔案管理中存在的問題進行了認真分析,提出要以創新思維指導檔案管理工作實踐,堅持檔案管理資訊化建設,建立檔案管理服務體系等管理方法,促進供水企業科學發展。

關鍵詞:供水企業;檔案;資訊化管理;創新

供水檔案工作今後應更好地服從和服務於當地經濟建設大局,各供水企業應該從供水檔案管理的實際情況出發,以實現檔案規範化、資訊化管理為目標,以實行檔案綜合管理為手段,進一步提高供水檔案的管理水平,為城市供水事業和城市經濟的發展服好務。

一、加強培訓模式,培養高素質檔案專業人才

當今社會是資訊和知識經濟時代,現代資訊科技高速發展和廣泛應用,對檔案管理的工作模式和工作方法帶來了深刻的影響。辦公自動化0a系統的應用,網路檔案和電子政務傳輸系統的快速發展,逐漸改變了檔案業務流程和工作方式,原有的檔案管理方式顯然不適應了。面對新條件、新形勢帶來了新挑戰、新機遇,檔案工作要更好地服務企業發展,就必須著力培養高素質、適應時代要求的檔案專業人才。

(一)加強創新意識。網路和資訊

時代是乙個全新的時代,檔案管理電子化、網路化是必然的發展趨勢,是傳統檔案管理模式的一次深刻變革。這一管理模式的變革滲透著思想的創新、理念的創新,實踐的創新。面對新形勢、新要求,檔案工作者如果缺乏對新思想、新理念的認識,缺乏接受變革、主動創新的意識,檔案管理的科學發展就無從談起。

因此,檔案工作者必須主動學習計算機和網路資訊的技術,不斷吸收新知識、接受新觀念,增強創新意識,否則就會落後於時代和檔案學理論發展的步伐。

(二)在現代科學優化知識結構

技術飛速發展的情況下,必須不斷優化檔案工作者的知識結構,使他們成為適應專業要求、符合時代需要的專業人才。對供水企業而言,在培養檔案管理工作者專業知識的同時,還應當注重給排水工程、管網以及城市道路分布情況等相關知識的學習,這樣才能使檔案工作者做到科學分類和管理,方便快捷地提供利用檔案。此外,還要引導檔案工作者積極思考和探索檔案形成和檔案管理的規律,增強運用檔案新知識、新理論和新技術的創造能力。

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