摘要：隨著各項制度的改革，人事制度改革也日益深入。人事檔案管理工作如何主動順應時代發展的要求，是我們人事檔案管理者需要面對和認真思考的問題。
關鍵詞：檔案管理；領導重視；自身素質提高
一、搞好檔案工作，領導重視是關鍵乙個單位的任何一項工作，都必須有領導的重視，才能使這項工作順利開展；如果領導不重視，許多具體的工作都會困難重重。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展，因此把檔案工作列入領導的議事日程，是時代發展的需要，是規範檔案工作的需要，對檔案管理人員來說，則應該充分發揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領導的重視，如果只是一味地指責、埋怨領導不重視檔案工作也是很難做好的。要使乙個單位的檔案工作有起色，領導和檔案人員都必須重視檔案工作。
就檔案工作而言，檔案人員的態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。那麼應如何發揮主觀能動性，去爭取領導重視檔案工作呢？愛崗敬業，使領導滿意自己的工作，領導是否重視檔案工作，很大程度上取決於對檔案工作人員的工作滿不滿意，因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠於職守，在領導和群眾心目中留下乙個好印象。
積極宣傳，使領導增強檔案意識。有些單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在乙個單位裡不是生產一線，可有可無，對領導加強有關檔案方面的宣傳時十分必要的，要經常把有關檔案、材料給領導看，次數多了，自然會在領導的腦海裡留下痕跡，產生作用。尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看後受到啟發並在實際中力圖效仿，要經常向領導匯報工作情況，多談一些搞好檔案工作隊單位益處，誘導和啟發領導重視檔案工作。
要努力服務，作為一名檔案人員主要是及時地提供資訊。使檔案工作發揮其作用，從而更好地為單位的發展服務。二、實現檔案管理現代化隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多丞待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，數量龐大給保管和提供利用帶來困難：
管理方法手段的落後直接影響檔案的質量，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形勢下出現的新問題。加強管理意識。檔案管理師一門專業性跟強的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又要有紮實的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理檔案的基本技能。
因此檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。掌握現代化管理技能，提高綜合素質。以前檔案材料的形成從檔案開始的起草、修改、刪除到定稿列印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。
而電子計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統地完成檔案的起草、修改、刪除、檢索、列印、登記、匯集統計等工作，使檔案的形成、執行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數位化、資訊化是資訊社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注意計算機知識、資訊文化的學習掌握上，努力使自己具備資訊知識和網路文化的綜合型檔案管理人才。
三、提高檔案人員業務素質，加強繼續教育檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的積極主動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由於裝置的現代化，檔案種類和載體的多樣化管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以必須對檔案人員加強繼續教育，盡快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉檔案專業知識的人才，才能完成檔案管理現代化的任務。
提高認識水平，強化繼續教育。發展繼續教育需要解決的問題很多，首先要解決思想認知問題。要充分認識的檔案他人那樣繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義，認識檔案事業的發展，檔案服務質量的提高，其根本出路在於檔案人員整體素質的不斷提高；21世紀的檔案管理工作者的機遇挑戰並存，必須真正啟動檔案人才工程，培養世紀人才，將檔案管理工作者的繼續教育列入重要的議事日程。
加強制度建設，建立相關執行機制。可以說，加強制度建設，建立良性執行機制是檔案工作者繼續教育的關鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度：
其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。比如檔案管理工作者上崗前和輪崗後的崗位培訓，檔案專業技術人員獲得的專業技術職務可由終身有效改為動態管理，這樣，便可以激勵檔案工作者增強參加繼續教育的主動性和積極性。
明確繼續教育的原則，選擇課程內容。相對於正規學校而言，繼續教育具有更直接的目的性、現實性和針對性。繼續教育應從實際出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行。
堅持「學用結合、按需施教、重視實效」的方針，切實遵守學以實用的原則。第一，檔案專業知識。繼續教育應給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，盡快提供其專業水平。
給檔案人提供吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足；第二，相關學科知識。檔案工作融會了許多相關學科知識，如哲學、歷史、心理學、行為學、公共關係學等，檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新。第三，現代科技知識。
現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特徵之一，也是檔案現代化的標誌之一，檔案工作者應加強對資訊科技、計算機、科技軟體等新技術的學習，為此，繼續教育肩負著更為重要的職責。要使檔案工作有新的進展和突破，就要加強學習，不斷改革創新，形成一套新的檔案思想、檔案觀念，才能適應檔案事業的發展，並為實現檔案管理的科學化、規範化、現代化作出應有的貢獻。
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