3.管理人員的素質較差
當前，很多企業的檔案管理人員觀念意識不強，認為檔案管理工作無關緊要，其投資費用也未能得到充分利用，很大程度上影響了檔案管理的發展；相關管理人員的素質不高，缺乏檔案資訊化管理技術及專業人員的配備；檔案資訊化建設與管理的過程中，觀念的落後導致不規範行為的產生，阻礙了工作的順利開展，使得檔案資訊化管理工作的難度進一步加大。
二、企業檔案資訊化管理工作的發展策略
1.加強各業務部門的溝通與協作，領導給予重視與支援
這也是檔案資訊化管理工作得以發展的先決條件。檔案資訊產生於各個業務及文書處理部門，需要各個業務部門規範化的電子檔案，因此，企業檔案資訊化管理，是需要全體成員參與的一項系統工作。檔案管理部門應真正發揮為企業服務的重要作用，用實際行動爭取領導的重視與支援，以加大對檔案資訊化管理工作的資金和裝置投入，減少資源浪費現象的產生，進而獲得更多的效益；加強同各業務部門之間的溝通與協作，讓全體成員都意識到檔案管理工作的價值所在，為檔案資訊化管理工作的開展創造條件；促使電子檔案從形成一開始就嚴格按照標準與要求執行，為各業務部門的資料查詢、利用等提供便利，有效提高其工作效率，進而推動檔案資訊化管理的有效進行。
2.建設一支檔案資訊化管理的專業隊伍
建設一支素質過硬的專業人員隊伍，對企業檔案資訊化管理具有十分重要的促進作用。對相關工作人員應定期進行培訓教育，以不斷提高其專業物質與技能，熟練掌握計算機技術，以有效進行檔案的管理工作；不斷優化人才隊伍結構，加強對上崗人員的考核力度，新進人員需培訓方可上崗，進一步改善人才結構，為檔案資訊化管理工作的開展營造良好的環境，以充分利用資訊資源，提高檔案資訊化建設與管理的工作程度，最終促進企業可持續發展，迎合當前社會經濟飛速發展的要求。
3.加大檔案資訊化管理工作的規範化和標準化
不斷提高檔案資訊化建設與管理過程中的技術水平，將技術與業務有機結合；有序處理檔案資訊，建立健全的檔案管理制度與規範，加強網路化建設，完善檔案資訊化標準體系，促進檔案資訊化管理工作的順利開展；檔案管理部門也應加強資訊化控制的力度，提高檔案資訊管理工作的質量與水平，從而促進企業綜合目標的實現；
建立並完善程式化、規範化的工作制度，以適應電子檔案的新特點。比如：建立相應的裝置維護與管理制度、系統檔案管理流程及制度、軟體產品維護及應用規範等制度，以保證電子檔案在形成、運作、歸納及管理全過程中的完整性、原始性以及有效性，確保檔案資訊管理、開發及載體管理等方面的順利進行。
總而言之，企業檔案資訊化建設與管理工作，是一項具有長期性與複雜性的任務。在社會經濟高速發展的今天，企業檔案資訊資源的需求量也在不斷增大，資訊化管理逐漸取代了傳統的檔案管理模式。因此，企業必須充分重視檔案資訊化管理工作的重要性，不斷改進與發展，促進檔案資訊化管理工作的有效開展，以更好的為企業的管理與發展服務。
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