高校考務管理工作資訊化建設

2022-05-02 02:06:03 字數 972 閱讀 9353

【摘要】:隨著科學技術和資訊化水平持續深入地發展,資訊化普及程度越來越高,高校考務管理工作涉及的工作面廣泛,考務管理工作過程處理的資料資訊龐大,隨著高等教育普及率逐年提高,學生參加考試人數逐年增多,考務管理工作資訊化建設就顯得十分必要,本文以廣西外國語學院的考務管理工作資訊化建設為例,對考務管理工作資訊化建設進行初探,相信對高校考務管理工作具有一定助推作用。

【關鍵詞】:考務管理資訊化建設

高校考務管理工作中涉及的環節包括:考試前組織報名管理工作;考試資料處理工作;考試過程中組織管理工作;考試後分數查詢管理工作;考試檔案儲存管理工作等五個環節。在大量的學生報名參加考試情況下,傳統的考務管理手段已經不適應新形勢下大量繁雜的工作,因此考務管理工作資訊化建設是十分的必要。

廣西外國語學院教務處教務科現在每學期組織管理的考試有:全國計算機等級考試(ncre)、高等學校外語專業統一測試考試(英語專業四級、專業八級tem考試)、普通話水平測試、國家職業資格統一鑑定考試、高等學校英語應用能力口語考試、大學英語等級考試(cet考試)、全國高校計算機聯合考試(廣西區)等等,每學期都有一萬多人次報名考試,考試考務材料整理及考生的資訊處理等工作十分繁雜,本文通過以廣西外國語學院為例,**一下高校考務管理工作資訊化建設。

一、考試考務報名資訊化

考試報名資訊化建設的基礎是學生的學籍資訊一定要健全,考試基本資訊可以從學生的學籍資訊中提取,因此在教務系統中要建立好全校所有學生的學籍資訊庫,做到學生的學籍基本資訊準確無誤。其次就是在教務系統中輸入考試的基礎資料、各種考試的基本資訊,只有這些考試的基本資訊齊全,才能在考試報名過程中設定考試報名的各種關聯。完成前面的基礎工作後學生可才在學校的網路教務系統上開始報名參加考試。

廣西外國語學院教務處教務科組織的考試報名工作是在學校的教務系統上開展的,學校使用青果公司開發的教務系統軟體,在教務系統中的學生考試事務子系統上開設了相關考試關聯,教務處管理人員在教務系統中設定一定的條件:考試報名時間段、考試時間,考試費用,考試成績構成,允許考試報名的專業、年級,考試報名模板等等關聯後學生即可在教務系統網上報名。

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