作者：程銣
**：《教育與職業·理論版》2023年第21期
[摘要]高校科技檔案包含豐富的資訊資源,高效開發高校科技檔案資訊資源對於高校的教學和科研工作具有重要的意義。文章分析了高校科技檔案的內容和特點,認為高校的科技檔案開發與利用工作必須轉變觀念、注重實效、完善制度、利用現代技術手段、加強人員培訓和創新檔案工作體制。
[關鍵詞]高校科技檔案資訊資源教學科研
[作者簡介]程銣(1969- ),女,江西南昌人,江西科技師範學院科研處,講師,主要從事高校科研檔案研究。(江西南昌330013)
[課題專案]本文系2023年江西省教改立項課題「高校科技檔案資訊資源在高校教育管理中的運用研究」的研究成果之一。(專案批准號:贛教高字[2005]95號)
[中圖分類號]g647[文獻標識碼]a[文章編號]1004-3985(2009)32-0148-02
高校科技檔案是記述和反映高校的基本建設、生產技術和自然科學研究等活動的,具有儲存價值,並且按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄集中儲存起來的技術檔案材料。高校的基本任務就是教學和科研,科研工作是高校的重要內容,在高校的科研工作中形成了大量具有非常高的研究和應用價值的檔案資源,這些科技檔案由於系統和完整地記錄了高校科研的全過程,對於社會經濟發展具有重要的價值。
一、高校科技檔案的內容
高校科技檔案記載著高校科研工作的全部過程和完整成果,具有非常重要的價值。從內容上看,高校科技檔案應該包括科研、教學、管理、裝置、產品、出版和基本建設等類檔案資料。
1.高校的廣大教職工在科研和教學工業中所形成的科技資料。其中,既包含科研和教學工作完成後所形成的成果資料,也包含科研和教學工作過程中所形成的程式性的材料。
從形式上看,包括科研成果、**、著作、專題調研報告、科研計畫任務書、方案認證報告、技術圖表及有關成果性技術文書材料(技術鑑定、專題研究工作總結、獎勵證書等)。
2.高校的廣大教職工在科研和教學工作中所依據的裝置、車輛、船舶、儀器、儀表的檔案材料。科研裝置是一種重要的生產手段,有些是單位根據本身生產工藝或科研、實驗的需要設計、研製的自製裝置,有些是從國內外市場上購買的裝置。
從形式上來講,裝置檔案包括裝置購置檔案、裝置圖冊、說明書、裝置安裝規格、裝置安裝記錄、總結報告、執行記錄、使用分析表、裝置改造記錄等。
3.高校建設工作中所形成的科技檔案材料。從形式上看,基建檔案包括工程檔案,含專案認證、審批、協議、合同、委託設計單位編制的工程設計檔案、施工單位編制並移交的工程竣工檔案、工程使用和管理等過程中形成的檔案;包括工程設計檔案,含設計依據檔案、設計原始資料、技術設計檔案、施工圖設計檔案;還包括工程施工檔案,如施工準備工作檔案、施工檔案和施工驗收總結檔案。
二、高校科技檔案的特點
教學和科研工作是高校的兩大中心任務。作為科研工作的過程和成果的重要記錄,高校科技檔案在整個高校的檔案工作中占有非常重要的地位,也體現出有別於其他檔案資料的鮮明特色,對於高校的教學和科研工作具有重要意義。
1.專業性。專業性是高校科技檔案的最突出的特點之一。
首先是因為高校的教學工作和科研工作具有強烈而鮮明的專業性特點。廣大高校師生是以學科專業作為歸屬分別組織日常的工作和學習,教學和科研工作具有十分明確的學科專業分工,都是在一定的專業分工範圍內開展的。科技檔案作為科技活動的記錄和伴生物,都毫無例外地形成於特定的專業技術領域,是相應專業技術活動的記錄和產物。
其次,高校科技檔案的內容具有鮮明的專業性特徵。高校科技檔案的內容是由它所反映的科技、生產活動的具體專業領域決定的,在某專業領域的科技、生產活動中形成的科技檔案,就必然集中地反映本專業的科技內容及相關的科技方法和手段。
2.原始性。高校科技檔案是高校教師和學生在教學和科研工作中所形成的原始記錄,它的產生具有確定的時間,是高校教學和科研工作的真實反映,具有非常顯著的原創性特點。
高校科技檔案最真實、準確、完整地反映了專業學科工作的過程、發展、成果,能夠非常真實地反映出乙個學校的教學和科研水平,是學校日常工作的最客觀的原始記錄。
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