摘要:近年來,為了建設高效率、能夠輔助決策並且便於維護的檔案資訊資源管理系統,就此,本文提出關於業務規則管理思想,以及管理技術在檔案資訊資源管理系統的運用和改進,以此為依據來研發檔案資訊資源管理中的業務規則管理系統。首先將提出現有的檔案資訊資源,其次是管理系統中存在的問題,進而解決了傳統意義上檔案資訊管理系統的各個問題,由此設計出乙個總體架構,為檔案業務規則管理系統所運用。
關鍵詞:檔案管理資訊資源管理業務規則管理系統
隨著現代社會的發展以及辦公條件的逐步現代化,在當今知識經濟的新形勢下,開展檔案資訊資源,有利於為社會各方面所服務。什麼是檔案資訊資源管理？檔案資訊資源管理的意義:
檔案是種特殊的資訊資源,它可以為科學決策提供準確、可靠、完整的依據,科學的決策不能離開檔案資訊資源,同時,資訊資源與決策之間存在著密不可分的內在聯絡,所以,檔案資訊資源的內在要求不斷提高。如今,市場經濟發展迅速,競爭激烈無比,想要在市場競爭的環境中取得良好經濟效益,就必須將檔案資訊資源和市場現狀有機結合起來,由此才能夠做出合理、科學的決策。因此,我們要求檔案資訊資源管理的現代化,並且要不斷地創新發展。
1 檔案資訊資源管理系統
1.1 建立檔案資訊管理系統
現代化是檔案資訊資源管理的新目標,首先,體現在管理手法、理論方面,檔案資訊管理現代化必須以資訊理論、控制論、系統論作為基礎,結合現代的管理手段和技術方法才能得以實現。因此,要將檔案資訊資源建立成一項管理系統,根據不同的管理模式和管理層次進行管理,由多種不同的管理層次所構成的子系統,才能使得各子系統的檔案工作安全執行,以及保證所有檔案管理系統的穩定,各系統與子系統之間是相互制約、相互依賴的,所以,檔案管理系統具備統
一、完整、相關等特性。
1.2 建立資訊通道,保障資訊通道的暢通
在檔案資訊資源管理系統建成之後,我們必須應用資訊理論知識確保資訊暢通,從而使得整個檔案資訊資源管理系統正常地執行,因此,資訊通道是建立在子系統正常執行的基礎之上的。集合各子系統所有的資訊資源,歸納、整理、編制而成。所以,我們要求系統內各子系統的資訊資源的內容和格式必須按規範來,統一整理,才能保障資訊資源的暢通。
同時,檔案資訊資源在流通過程中要運用到控制理論作為指導理論,並且及時對資訊流通加以控制,來確保檔案資訊資源系統的正常執行。控制的目的,是保證資訊資源的準確和系統執行正常,控制在日常資訊資源管理的工作中,主要表現在資訊資源管理制度化、規範化、程式化這三個方面,只有落實「三化」的方針,才能保障資訊資源通道的暢通無阻。
2 檔案資訊資源管理系統所存在的問題
2.1 沒有突破傳統管理模式的侷限
雖然在檔案資訊資源管理方面計算機技術的應用日漸廣泛,但是仍然沒有完全突破傳統管理模式的侷限。尤其是受到一些部門管理者管理思想的影響,很多檔案管理人員的工作都無法得到有效的落實,檔案資訊的歸檔工作無法順利開展,這些問題都是現今檔案資訊資源管理發展的阻礙。也可以說,受到傳統檔案管理模式的殘留影響,對於現代檔案管理效率和質量的提公升仍然存在乙個停滯的階段,需要持續不斷的努力。
2.2 檔案資訊資源管理系統的有效使用期較短
為了有效的促進檔案資訊資源管理效率的提公升,檔案部門把整個檔案資訊資源管理系統包給it公司,但是很快就發現並不如預期的好,並沒有取得如期的效果。而當前的檔案管理工作的開展仍然處於快速發展的使其,在管理制度和管理方法等方面都不斷發生各種變化,這對於檔案資訊資源管理系統所提出的要求也越來越高。但是業務規則卻是**的形式、留存於計算機系統。
通常情況下,當業務規則發生變化時,那麼管理系統的相應軟體和功能也要隨之發生變化,這也使得很多收集和調整工作無法適應,導致關係系統有效性的持續時間收到影響。
2.3 檔案資訊資源管理系統效率低
對於檔案資訊資源管理系統來說,檔案部門的人員是主要的使用和操作者,他們對於系統的執行以及規則等都必須要很了解,才能保證各項工作的有序進行。但是在實際工作中,由於很多資訊都是以**的形式存在,系統不夠靈活,很多調整工作都必須要依靠it人員來完成,這不僅影響了資訊資源的管理效率,同時也增加了系統執行和維護的成本。
3 檔案業務規則管理系統的應用
3.1 業務規則整合開發環境
在檔案業務規則開發過程中,整合了編譯工具和規則編輯器,以此來實現資訊管理系統的管理與部署工作。介面使用者則可以按照實際管理的需要,利用圖形的方式構建模型和實施各項操作,這樣便能夠有效的促進系統執行規則檢查的有效性。同時,將編譯工具中使用者輸入的資訊作為系統執行規則引擎,也能增加系統的可造型。
3.2 檔案業務的物件模型
物件模型指的是一種業務物件,其主要是通過對檔案管理工作的業務進行描述,從而完成記錄的過程,將每一項管理業務的名稱、屬性以及不同業務物件之間的關係進行明確,以此來促進檔案管理的有效性不斷提公升。另外,業務物件模型的建立也能夠為檔案管理系統提供更多可參考的詞彙,其中,大部分由檔案業務系統的分析員所設計,再通過系統開發員具體實現。
3.3 檔案業務規則語言
在面對不同的使用使用者時,在管理系統中所表現的語言表達形式之間也存在著一定的差異性。業務規劃管理系統對於it人員和檔案部門人員也分別設計了不同的語言系統,而所有的語言系統都將被轉化為規則引擎中的執行**。另一方面,因為熟練檔案業務規則的業務人員在計算機網路程式設計方面大多較為薄弱,所以必須要通過自然語言實現對系統管理的薄弱,但是使用中文進行資訊處理仍然是很難實現的。
所以必須要對規劃管理系統的語言使用進行必要的學習與培訓,從而保證系統的有效執行。
3.4 檔案業務的規則引擎
檔案業務規則引擎是一種執行檔案業務規則的軟體,在其嵌入過程中,處於檔案業務規則系統中的核心地位。開發系統的人員在程式使用過程中,基本的步驟應為:建立引擎物件,在引擎中載入或更換規則集,再向引擎提交需規則集處理的物件資料,最後命令引擎執行,匯出執行結果,撤出之前處理的資料記錄。
4 結語
隨著科學技術的不斷發展,檔案資訊資源管理的效率也將受到越來越多的重視,業務規則管理系統的應用已經成為了一種必然的趨勢,對此,我們必須要有針對性的進行改進與完善,才能促進業務規則管理系統的有效運用,從而促進檔案資訊資源管理效率的持續增長。
參考文獻
[1] 王新才,李雯,丁時徵.業務規則管理在檔案資訊資源管理系統中的應用[j].檔案學通訊,2010(4).
[2] 張彩鳳.論檔案資訊資源現代化管理[j].時代教育,2008(6).
[3] 張華.檔案資訊資源管理社會化建設模式與作用績效[j].黑龍江科技資訊,2012(13).
[4] 金波,覃哲.網格技術與檔案資訊資源管理[j].檔案學通訊,2007(03).
[5] 劉兵.在資訊化環境下建立全新的檔案資訊資源管理模式[j].天津檔案,2004(6).
資訊資源管理
名詞解釋 狹義的資訊資源，指的是資訊本身或資訊內容，即經過加工處理，對決策有用的資料。開發利用資訊資源的目的就是為了充分發揮資訊的效用，實現資訊的價值。廣義的資訊資源，指的是資訊活動中各種要素的總稱。要素 包括資訊 資訊科技以及相應的裝置 資金和人等。資訊資源管理，企業資訊資源管理屬於微觀層次的資訊...
資訊資源管理
第五章資訊資源管理的技術 5.1資訊資源採集技術 5.1.1文字生成 將漢字輸入到計算機裡一般有兩種方法 人工鍵入和自動輸入。1 鍵盤錄入 2 語音識別 3 手寫輸入 4 ocr識別 5.1.2 影象掃瞄 5.1.3 音訊採集和生成 1 音訊採集 2 波形聲音的有關引數 1 取樣頻率 2 位引數 3...
資訊資源管理
資訊資源的特徵 作為生產要素的人類需求性 稀缺性 使用方向的可選擇性。可共享性 生產與使用中的不可分性 駕馭性。資訊化內涵 是將生產過程 物料移動 事務處理 現金流動 人員互動等業務過程數位化。包括 1.技術資訊化 建設資訊基礎設施 2.管理資訊化 管理的制度 理念 組織 手段等與資訊化匹配 3.人...