對開發利用電力企業檔案資訊資源的分析

2022-02-23 13:08:02 字數 938 閱讀 1559

摘要:隨著社會的發展、企業管理體制的變化。電力企業應在新的形勢下建立適應企業發展需要的檔案管理體制,轉變現有的傳統檔案管理模式。

提高檔案管理人員的業務素質及檔案管理現代化水平,加強規章制度的建設,實現檔案管理的數位化、資訊化、網路化。以適應新形勢下企業運營和發展的需要。

關鍵詞:電力企業;檔案管理;管理手段;改進措施

前言檔案工作是一項服務性很強的工作,隨著企業的不斷發展壯大,對檔案資訊利用工作的要求越來越高,積極開展檔案資訊開發利用,根據不同的利用需求,有針對性的提供檔案,要認真研究檔案利用工作所面臨的新情況新特點,在觀念更新的同時,解決好資訊利用工作中的新問題,隨著現代化企業檔案資訊資源開發制度已成為促進企業和諧發展中不可缺少的因素。

一、開發利用電力企業檔案資訊資源的必要性和迫切性

(一)有利於社會可持續發展。檔案資訊資源的有效開發利用,可以極大地提高現有各種資源的社會利用效益,促進資源的可持續利用;有助於提高社會管理活動的針對性、時效性,避免或減少因管理失誤而造成的資

源浪費,提高資源利用效益。

(二)有利於縮小與發達國家資訊產業的差距。我國資訊資源利用效益落後於發達國家與檔案資訊資源開發利用不夠有關,檔案資訊資源作為國家資訊資源總體中的乙個重要部分,其開發利用必須提上日程。

(三)符合國家巨集觀資訊政策的要求。檔案資訊資源開發是檔案工作向資訊化產業邁進的關鍵環節,是國家資訊化建設中不可或缺的重要組成部分。檔案資訊資源的開發,將促進資訊科技進一步完善和發展,有利於滿足人們不斷增長的檔案資訊需求。

大力開發和利用好檔案資訊資源必將對完善整個資訊市場結構產生積極的影響,同時也是社會主義經濟發展的必然趨勢,對推動全社會的管理和建設、對社會政治和經濟發展的各個方面,在今天來說,已經顯得越來越緊迫,它是一種技術資源、管理資源和決策資源。

(四)符合**政務資訊公開的要求。政務資訊從某種程度上講就是**部門所形成的檔案資訊,對檔案資訊資源的開發可以說是從檔案工作角度落實政務資訊公開制度的實際行動。

做好檔案資訊資源開發利用的途徑

1 應用現代化技術,建立資訊網路 檔案部門作為檔案資訊匯集 交流的中心,應該跟上社會科學技術發展的步伐,多渠道爭取資金,積極引進計算機 縮微技術等現代化裝置和技術手段,提高對檔案資訊的儲存 處理 檢索能力,從而提高檔案資訊資源開發利用工作的效率。檔案部門可以通過建立檔案資訊網路,打破館藏檔案的地域性...

新時期檔案資訊資源開發利用工作的探索

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網路環境下檔案資訊資源開發與利用

摘要 網路平台成為當今世界獲取資訊資源最為便利的載體,檔案資訊作為資訊資源的重要組成部分之一也在網路上更為便利地被開發和利用。20世紀90年代以來,網路環境下檔案資訊資源開發利用取得了巨大的進步,但也存在不少問題。本文分析了我國檔案資訊資源在網路環境下開發利用的存在的問題,並提出了有針對性的對策建議...