網路環境下檔案資訊資源開發與利用

2021-12-29 12:04:36 字數 938 閱讀 7855

摘要:網路平台成為當今世界獲取資訊資源最為便利的載體,檔案資訊作為資訊資源的重要組成部分之一也在網路上更為便利地被開發和利用。20世紀90年代以來,網路環境下檔案資訊資源開發利用取得了巨大的進步,但也存在不少問題。

本文分析了我國檔案資訊資源在網路環境下開發利用的存在的問題,並提出了有針對性的對策建議,旨在促進網路環境下檔案資訊資源的開發利用效率的提高。

關鍵詞:資訊資源;網路環境;檔案管理

中圖分類號:g271 文獻標識碼:a 文章編號:1001-828x(2012)02-00-02

資訊資源如今已經成為一項重要的戰略資源,被認為是構成現代社會發展的三大支柱之一。檔案資訊資源作為一種重要的資訊資源也急需加大開發利用的力度。網際網路的出現大大改善了獲取資訊資源的方式,通過上網查詢人們可以輕鬆地獲得各種資訊。

因此檔案機構為了更好地提供檔案資源的服務,應順應時代潮流通過網際網路來促進資源的共享和開發。

網路環境下的檔案資訊資源開發利用是將館藏資訊進行收集、整理、彙編,並借助網路平台提供服務,實現檔案價值和檔案作用最大化的一種手段。與傳統的服務模式相比,提供利用的服務模式多樣化,服務主體也從以部門向多樣化的方向發展。伴隨著發展而來的是許多問題和制約因素,如檔案資訊資源的安全性、合法性、相容性等,解決這些問題有利於推動網路環境下的開發利用程序。

一、網路環境下檔案資訊資源開發存在問題分析

1.檔案**建設不規範

通過對我國除港、澳、臺之外的省級檔案**的調查發現,各省的**自成體系,**沒有命名規律,且**功能各不相同,服務質量參差不齊。**名稱不規範,如:「北京市檔案資訊網」,「天津檔案網」,「晉檔**」等,缺乏一定的命名標準,不利於記憶和使用。

在功能方面,「具有政務資訊公開或現行檔案查詢功能的檔案**約佔76%,其中能夠查詢現行檔案顯示全文的約佔80%,近20%的**只能檢視條目」[1]。還有一部分**沒有政務資訊公開查詢的功能,無法最大限度地提供檔案資訊資源的利用價值。

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