網路環境下檔案資訊管理安全體系初探

2021-12-29 11:46:14 字數 917 閱讀 5159

作者:王薏涵

**:《企業技術開發·中旬刊》2023年第06期

摘要:隨著網路資訊科技的不斷公升級,其應用領域越來越廣泛。檔案資訊管理作為一項基本而又重大的工作,對於工作的安全性有著極強的要求。

由於網路環境下收集和整理出的資料具有很強的科學性和嚴謹性,因此檔案資訊管理逐步過渡到網路管理時代。由於網路環境下的檔案資訊管理還處於不斷探索的初級階段,因此網路環境下的檔案資訊管理還存在諸多不足,尤其是在檔案資訊管理安全體系構建這一模組。文章將對網路環境下檔案資訊管理的現狀及安全隱患進行分析,進而提出加強網路環境下檔案資訊管理安全的策略,望能夠提高我國網路環境下檔案資訊管理的安全性。

關鍵詞:網路環境;檔案資訊;安全管理

中圖分類號:g270.7 文獻標識碼:a 文章編號:1006-8937(2015)17-0123-02

檔案資訊會涉及到一些秘密性的資料,因此加強檔案資訊管理安全是工作性質的必然要求。網路資訊科技的應用,對檔案資訊管理工作來說是迎來了改革的機遇,將進入到現代化的發展階段。然而網路資訊科技是一項非常複雜的技術,既涉及到軟體又涉及到硬體,因此在應用的過程中需要進行不斷的探索與研究。

我國目前檔案資訊管理在網路環境下的發展情況還存在諸多的不足,因此必須加強對網路環境下檔案資訊管理安全體系的探索,以期促進我國檔案資訊管理的科學化。

1 網路環境下檔案資訊管理的內涵

檔案管理就是指檔案館(室)直接對檔案實體和檔案資訊進行的管理並提供利用服務各項業務工作的總稱[1]。檔案管理實際上既是管理性的工作,又是服務性工作,同時也是政治性工作。檔案管理存在的意義就在於解決檔案與利用檔案者之間的矛盾。

檔案資訊越來越呈現出資訊量大、資料精準度要求高等特點,網路技術的應用恰好滿足了檔案資訊管理的需求。通過網路技術對檔案資訊的管理,不僅可以提高資訊的準確性,同時還可以提高檔案資訊管理的工作效率,降低檔案資訊管理的成本。檔案資訊管理越來越呈現出資訊化、數位化、現代化的特徵。

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