新時期檔案資訊資源開發利用工作的探索

2022-11-22 16:33:02 字數 880 閱讀 2151

作者:李曉晨

**:《辦公室業務》2023年第04期

【摘要】檔案作為重要的資訊資源,越來越被人們所認識,隨著社會檔案意識的逐漸提高,人們從更新、更高、更廣的層次上對企業檔案管理部門提出需求,即由過去單一門類、單一載體的需求,趨向多種門類、多種載體的需求。滿足社會公眾對檔案的需要,日益成為檔案資訊開發利用的乙個重要方面。本文通過對新時期檔案資源開發利用工作**現的問題,提出幾點參考意見,需要檔案工作者進行深入思考。

【關鍵詞】檔案資訊資源;檔案開發利用

在資訊產業迅猛發展的今天,知識經濟以資訊化為先導高速發展,人們對資訊的需求、重視、依賴程度越來越高,對檔案事業提出更為嚴格的要求。在這種趨勢影響下,企業如何開發利用檔案資訊資源,實現檔案資訊中靜態形式向動態形式的轉變,這是檔案工作者所要面臨的新挑戰。

一 、當前檔案資訊開發利用過程中存在的問題

(一)忽略檔案資訊與業務環節之間的聯絡。受傳統觀念的影響,檔案部門僅僅按照規定將資訊立卷歸檔,沒有結合收集的科學技術、經營、市場開發動態等資料,為企業經營發展提供更好的服務。

(二)檔案資訊資源得不到共享。隨著資訊化時代的到來,合理地開發利用檔案資訊資源是當前檔案工作者所要面臨的難題,當下人們依然受封閉觀念的影響,認為檔案資訊不能流通,只作為一種保管資料,大大降低了檔案資訊開發利用的有效性。

(三)傳播媒介的安全性。為了強化檔案開發理念,提高資訊能力,檔案人員更加主動地開展工作,通過各種檔案刊物、**等傳播媒介擴大檔案工作的影響力,但往往沒有制定相關環境下檔案資訊資源的實施細則,缺乏規範化、標準化、安全性。

(四)檔案工作人員素質落後。檔案工作者直接影響著檔案資訊資源的加工、分析和輸出能力,隨著檔案工作中各類問題不斷湧現,人們對檔案資訊的提供利用和服務質量提出更高要求,檔案工作者往往故步自封,思想意識跟不上新發展,限制了檔案部門開發利用檔案資訊的主動性。

做好檔案資訊資源開發利用的途徑

1 應用現代化技術,建立資訊網路 檔案部門作為檔案資訊匯集 交流的中心,應該跟上社會科學技術發展的步伐,多渠道爭取資金,積極引進計算機 縮微技術等現代化裝置和技術手段,提高對檔案資訊的儲存 處理 檢索能力,從而提高檔案資訊資源開發利用工作的效率。檔案部門可以通過建立檔案資訊網路,打破館藏檔案的地域性...

對開發利用電力企業檔案資訊資源的分析

摘要 隨著社會的發展 企業管理體制的變化。電力企業應在新的形勢下建立適應企業發展需要的檔案管理體制,轉變現有的傳統檔案管理模式。提高檔案管理人員的業務素質及檔案管理現代化水平,加強規章制度的建設,實現檔案管理的數位化 資訊化 網路化。以適應新形勢下企業運營和發展的需要。關鍵詞 電力企業 檔案管理 管...

網路環境下檔案資訊資源開發與利用

摘要 網路平台成為當今世界獲取資訊資源最為便利的載體,檔案資訊作為資訊資源的重要組成部分之一也在網路上更為便利地被開發和利用。20世紀90年代以來,網路環境下檔案資訊資源開發利用取得了巨大的進步,但也存在不少問題。本文分析了我國檔案資訊資源在網路環境下開發利用的存在的問題,並提出了有針對性的對策建議...