試論企業資訊資源管理的內容與方法

2021-03-04 02:42:24 字數 3414 閱讀 3547

目錄引言3一、

企業資訊資源的界定3

(一) 企業資訊資源的內涵3

(二) 企業資訊資源的特性3

(三)企業資訊資源對於促進企業發展的意義4

二、企業資訊資源管理的內容4

(一) 企業資訊資源管理的內涵4

(二) 企業資訊資源管理的必要性分析5

(三)企業資訊資源管理的主要內容5

三、我國企業資訊資源管理的困境及對策法6

(一) 我國企業資訊資源管理面臨的困境6

(二)優化我國企業資訊資源管理的方法7

結語8參考文獻8

摘要在現代化程序不斷加快、科學技術飛速發展的市場環境下,企業資訊資源已成為決定企業競爭力的重要資源,是企業利用現代化管理的理念和方法進行高效管理的基礎。企業資訊資源管理則更是增強企業競爭力、提高企業經濟效益的根本措施和保障。本文立足這一社會焦點,從三個部分展開論述。

第一部分界定了企業資訊資源的內涵、特性以及企業資訊資源對於促進企業發展的意義;第二部分闡述了企業資訊資源管理,在對企業資訊資源管理進行必要性分析的基礎上,闡明其基本內容;第三部分討論了我國企業資訊資源管理面臨的困境,並進一步提出具體的優化企業資訊資源管理的方法。

關鍵字:企業資訊資源企業資訊資源管理競爭力方法

引言在現代化程序不斷加快、科學技術飛速發展的市場環境下,企業資訊資源已成為決定企業競爭力的重要資源,是企業利用現代化管理的理念和方法進行高效管理的基礎。企業資訊資源管理則更是增強企業競爭力、提高企業經濟效益的根本措施和保障。

一、企業資訊資源的界定

(一)企業資訊資源的內涵

資訊資源是指人通過一系列的認識和創造過程,採用符號形式儲存在一定載體(包括人的大腦)之上的、可供利用的全部資訊。換句話說,資訊資源是企業生產及管理過程中所涉及到的一切檔案、資料、圖表和資料等資訊的總稱。

企業資訊資源有廣義和狹義之分。從狹義角度來看,企業資訊資源可以通過信源和信宿從兩方面來理解:從信源,即從資訊的源頭來理解,它是指對企業的生產經營活動進行反映的那部分資訊;從信宿,即從資訊的接受者角度理解,它是指企業在經營活動中所需要的一切資訊。

廣義的企業資訊資源應該包括資訊及其載體、資訊處理和通訊的軟硬體設施、製造上述設施的關鍵裝置以及有關標準規範與政策法規。具體來說,廣義的企業資訊資源主要包括:1)計算機和通訊裝置;2)無形資產,包括計算機系統管理軟體與應用軟體、版權專利權、專有技術等;3)資訊及其儲存介質,包括企業自身積累的各種生產活動資料、人員檔案等;4)企業所需的生產資訊、競爭資訊、銷售資訊、管理資訊、市場資訊等;5)技術、規章、制度、法律;6)從事資訊活動的人員。

(二)企業資訊資源的特性

作為資訊資源中的重要組成部分,企業資訊資源具有資訊資源的一般特性,如資訊資源的動態性、有限性、人工性、有序性、積累性、共享性、時效性、不同一性等。

同時,企業資訊資源有其獨特的性質。主要包括:

1、 生產性。

現代企業的資訊經濟活動主要依賴於資訊、資訊科技、資訊勞動力等資訊資源的投入。企業內的資訊資源可以被當作一種生產要素來需求,主要是因為各種**(如文字、影象、聲音等)的資訊不僅本身就是一種重要的生產要素,可以通過生產使之增值,而且是一種重要的非資訊生產要素「促進劑」,可以通過與這些非資訊生產要素的相互作用,使其價值倍增。

2、 生產和使用中的不可分性。

首先,作為資源的資訊在生產中是不可分的,資訊生產者為乙個使用者生產一組資訊與為許多使用者生產同一組資訊比起來,兩者所花費的努力(如費用、難度)幾乎沒有什麼差別。其次,作為資源的資訊在使用中也具有不可分性,即資訊資源不能像有形的物質資源那樣任意地計量。

3、 稀缺性。

企業資訊資源具有稀缺性的原因主要有兩方面。一方面,企業資訊資源的開發需要相應的成本(包括各種稀缺性的經濟資源)投入,企業要擁有資訊資源,就必須付出相應的代價。另一方面,在既定的技術和資源條件下,任何企業的資訊資源都有一固定不變的總效用(即使用價值),當它每次被投入到經濟活動中去時,資源使用者總可以得到總效用中的一部分(也可能是全部),並獲取一定的利益。

隨著被使用次數的增多,這個總效用會逐漸衰減。當衰減到零時,該資訊資源就會被「磨損」掉,不再具有經濟意義。

4、 使用方向的可選擇性。

企業的資訊資源與經濟活動相結合,使資訊資源具有很強的滲透性。同一資訊資源可以作用於不同的作用物件上,並可以產生多種不同的作用效果。企業可以根據這些不同的作用物件所產生的不同的作用效果對資訊資源的使用方向做出選擇。

(三)企業資訊資源對於促進企業發展的意義

資訊資源已成為當今社會的核心資源。反觀企業之間的競爭趨勢,資訊資源的競爭有愈演愈烈的趨勢。企業資訊資源對促進企業發展具有重要意義。

1、企業資訊資源開發與利用,可以確保企業走上知識管理的新層次,確保凝集在各種生產要素中的資訊成為企業的財富,不斷地構築企業核心競爭優勢。企業通過網際網路獲得全球的市場資訊,包括技術、產品、需求等,使新產品的開發從掌握市場資訊、確定產品概念到開發、設計、製造同步進行,大大縮短了開發周期,節約時間成本,使企業處於市場競爭的不敗之地。

2、企業資訊資源的開發利用,可有效降低企業的運營成本,提高了企業的競爭力。在資訊時代,企業的經濟活動基本上是圍繞資訊展開的,資訊流引導物流和資金流朝著合理方向運動,使物流和資金流變得更加精準,使社會資源得到最大限度的節約和合理運用。企業可直接在網際網路虛擬市場上獲得使用者需求的資訊,再進行規模化定製,減少庫存,滿足使用者多樣化、個性化的需要資訊,不斷提公升企業產品的競爭力。

3、企業資訊資源的開發利用,可降低市場調研成本,避免或降低由於資訊不對稱所造成的**失誤風險,使企業從中受益。資訊不對稱使得企業容易出現資訊過剩、資訊阻塞或者資訊過、資訊成本消耗過大、資訊共享度弱等問題,浪費了大量的資訊資源。因此,企業資訊資源的及時準確的開發利用,是提公升企業的經濟效益的保障。

二、企業資訊資源管理的內容

(一)企業資訊資源管理的內涵

資訊資源管理(informationresourcemanagement,irm)是70年代末80年代初在美國首先發展起來然後漸次在全球傳播開來的一種應用理論。資訊資源管理有狹義和廣義之分。狹義的資訊資源管理是指對資訊本身即資訊內容實施管理的過程。

廣義的資訊資源管理是指對資訊內容及與資訊內容相關的資源如裝置、設施、技術、投資、資訊人員等進行管理的過程。

企業資訊資源管理屬於微觀層次的資訊資源管理的範疇,、規劃、協調和控制,以實現對企業資訊資源的合理開發和有效利用。企業資訊資源管理的任務是有效地蒐集、獲取和處理企業內外資訊,最大限度地提高企業資訊資源的質量、可用性和價值,並使企業各部分能夠共享這些資訊資源。

(二)企業資訊資源管理的必要性分析

企業資訊資源管理是企業整個管理工作的重要組成部分,也是實現企業資訊化的關鍵,在全球經濟資訊化和我國已加入wto的今天,加強企業資訊資源管理對企業發展具有非常重要的作用。

1、企業資訊資源管理是增強企業競爭力的基礎和手段

當今社會資訊資源已成為企業的重要戰略資源,它同物質、能源一起成為推動企業發展的支柱。加強企業資訊資源的管理,使企業及時、準確地收集、掌握、開發、利用資訊,為企業發展注入新鮮血液,為企業作出迅速靈敏的決策提供了依據,使企業在激烈的市場競爭中找準了自己的發展方向,搶先開拓市場、占有市場,及時有效地制定競爭措施,從而增強企業競爭力。

第三章企業資訊資源管理

1.資訊在企業經濟活動中的作用 據以做出改變企業活動性質的有關決策,使之盡可能最優化,以適應外界模型和內部模型中發生的變化。保證完成企業所採取的決策並使輸出的資訊有效。2.企業資訊的特點 從資訊的 渠道來看,企業不但要蒐集 儲存和利用外部資訊,還要對企業內部資訊進行蒐集 加工和儲存。從資訊載體來看,...

資訊資源管理的目的

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