合理的企業資訊資源規劃策略

2022-10-02 12:30:05 字數 4286 閱讀 8390

東北電力集團是資訊資源規劃實施最早的一家大型企業集團,後改制為遼寧電力****,主要經營遼寧省內電網並依法對省內電網實施排程管理,公司註冊資本金為人民幣100億元。目前,遼寧省發電裝機容量為1360.3萬千瓦。

省公司所轄全資、控股、參股發、供電企業及事業單位51個,遍布遼寧省。其中,全資及控股發電公司13家,施工企業6家,機械製造企業4家,職工86507人。遼寧省境內現有15條500千伏線路,總長度1613公里,5座500千伏變電所,變電容量600萬千伏安。

有220千伏線路185條,總長度7392公里,220千伏變電所84座,變電容量1685.8萬千伏安。已經形成了南起大連,北至鐵嶺,西接內蒙,東連吉林,覆蓋全省城鄉的大型電網。

遼寧地區電力系統的計算機應用工作起步較早,2023年底在國內第一批引進了美國ibm公司的4381中型計算機系統。受當時的技術水平、認識水平、漢字環境以及多種條件的限制,針對不同工作開發了許多獨立的應用系統,在當時的企業管理和科技進步中發揮了重要作用。但由於缺乏統一的標準,隨著應用的開展,形成了許多「資訊孤島」,為日後的資料共享和系統整合增加了困難。

「九五」後期,隨著國家資訊化工作的逐步深入,遼寧電力也加速了資訊化程序,並將工作重點放在資訊資源的開發與利用方面。遼寧電力資訊資源的開發與利用工作通過三個大工程實現:2023年3月份開始進行的集團公司mis總體資料規劃、2023年初,省公司組建後,根據調整後的組織結構進行了 「資訊資源規劃」、2023年,為優化企業資料環境,在原有資訊資源規劃的基礎上開展「資訊資源網路規劃」。

通過以上三個工程的實施,形成了以網際網路和辦公自動化為前導,以資料庫建設為基礎,面向各個職能部門的綜合指標查詢、計畫統計管理、人力資源管理、生產裝置管理、安全監察管理、電力負荷管理等多種應用系統為主要功能的管理資訊系統。具體如下:

一、遼寧省電力****領導極為重視資訊化工作。省公司獨立運營後,隨即開始了資訊資源網建設規劃和資訊系統調整與功能擴充工作,把建設好遼寧省電力****計算機管理資訊系統作為強化企業現代化管理的重要手段。在資訊化管理方面開展了大量的基礎工作,形成了較完善的組織管理和技術保障體系,有穩定的資金投入,資訊化意識強,有力地推動了管理資訊系統實用化工作。

二、遼寧省電力****管理資訊系統建設堅持統一領導、統一規劃、統一標準的"三統一"原則,以先進、合理、實用為指導思想,以自行開發與合作開發相結合的方式,採取以我為主、分步實施、重在實用的開發策略,確保了系統的先進性以及系統順利實施。能滿足使用者功能需要。

三、該系統是乙個多網路,多伺服器的星型網路系統,具有較高的可靠性和資料的安全性。系統運用了internet技術,建立intranet站點和應用服務體系,符合計算機技術應用發展的趨勢。在主要邏輯子系統中建立了中心資料庫--本地資料庫,二級分布模式,實現了省公司與基層單位兩級資料庫的資訊交換,有力地推動了基層單位的資訊系統建設。

四、遼寧省電力****在管理資訊系統建設中,注重企業資料環境的建設,在資訊資源網建設規劃的規範下,建立了適合生產、經營和管理需要的資料庫系統,形成了統一的資訊分類編碼體系,積累了3至10年的主要歷史資料,建立了系統整合環境,為資訊資源的進一步開發利用創造了良好的條件。

五、遼寧省電力****管理資訊系統整合了辦公自動化、計畫統計、電網實時、綜合查詢等多個子系統,系統執行穩定,使用者介面友好,操作方面,響應快,能提供主要業務的年報、月報、**的資訊和綜合管理資訊服務,並建立了較完善的安全與管理體系。

六、遼寧省電力****資訊網路以省公司為中心,利用電力系統通訊專線和其它通訊資源實現了跨省、跨地區的網路互連,組成了乙個規模較大、覆蓋面廣並具備一定遠端資料交換和資訊資源共享能力的特大型企業資訊網路系統,發揮了較好的綜合效益。

七、文件資料規範齊全,內容完整,滿足系統執行管理維護以及應用的需要。

以遼寧電力****為例,在我國20多年的企業資訊化建設摸索過程中,大多數企業已經認識到當前資訊資源規劃的重要性。一些單位還不惜花重金聘請知名的資訊管理公司參與本單位的資訊資源規劃,但從進行規劃的內容和實施的效果看,由於受種種因素影響,不少企業在進行企業資訊資源規劃和管理上還存在一定問題,這主要表現在3方面:

首先是側重網路建設規劃,在企業的網路構築方案和裝置選型等方面的規劃過細,而在資訊資源開發利用方面的規劃過粗,甚至沒有。

其次,資訊資源整合只提出空泛的目標,資料中心建設和資料集中管理等規劃的內容缺乏可操作性,尤其是缺少資料資訊標準化建設方面的規劃。

第三,應用系統的規劃沒有制定出業務流程重組和總結提公升本身的先進管理模式的策略,缺少如何整合企業本身已有的應用系統的辦法;在新的應用系統的選型方面功能描述過細,只問功能不問資料,甚至形成「企業資訊化=網路+應用軟體」的錯誤模式。

20世紀80年代初,美國資訊資源管理學家就指出:資訊資源與人、財、物資源一樣,都是社會的重要資源,因此,應該像管理其他資源那樣管理資訊資源。對於企業而言,搞好資訊資源管理的目的是通過企業內外資訊流的暢通和資訊資源的有效利用,來提高企業辦公效率,為實現企業高效辦公服務提供強有力的支援,同時為企業提高經濟效益服務。

資訊資源規劃是對企業生產經營、管理所需的資料、資訊,從採集、處理、傳輸到利用的全面規劃,建立自己的業務處理平台和內部管理資訊平台,進而提公升到企業經營管理策略的支援平台。

因此,資訊資源規劃既是實現企業資訊資源管理的前提也是企業資訊資源管理的基礎。在企業資訊系統建設過程中,資訊資源規劃既是企業發展戰略規劃的延伸,也是企業資訊化建設的基礎工程。對於企業而言,做好資訊資源規劃首先可以幫助他們理清並規範表達使用者的需求,落實資訊化建設的「應用主導」原則。

在企業資訊資源規劃工作中,讓系統分析人員與企業使用者、業務人員進行密切合作,全面進行企業資訊資源建設的需求分析調研和整理工作。用規範化的文件來反映企業使用者真正的需求對企業來說至關重要。

其次,幫助整合企業資訊資源,消除資訊孤島,實現與現有應用系統的整合。在企業資訊化過程中,資訊孤島是現在企業中普遍存在的現象,其產生的技術原因就是缺乏資訊資源管理基礎標準;企業資訊資源規劃過程就是要建立資料標準的過程,從「二合一」整合企業資訊資源,為實現應用系統的整合奠定堅實基礎。

第三,幫助提公升資訊系統應用價值。有效的資訊資源規劃對應用軟體的選型,指導組織開發新的應用系統以及提高管理層和決策層應用系統的開發具有重要意義

企業的資訊資源的開發與利用——分散開發或引進的、孤立執行的應用系統,形成了大大小小的資訊孤島,雖然對管理工作有一定的作用,但還是不能有效的開發利用企業的整體資訊資源。因此,企業需建立整合化資訊系統,其是指能實現內部各部門之間資訊的共享,能與外部業務單位、相關業務部門之間進行自動化資訊交換的系統,包括各種管理資訊系統和辦公自動化服務等應用系統。整合化資訊系統必須構架在企業現有的資訊資源網之上,實現資訊的快捷溝通和共享,有效支援企業內部部門的現代化管理。

在這裡,需要特別指出的是,通訊網路和計算機網路是花**購置的,而資訊資源網不是僅靠花錢就可以買得到的。長期以來,資訊資源網的建設沒有得到普遍重視,以致一而再、再而三地出現一些通訊網和計算機網上資訊混亂、資訊貧乏、甚至無資訊「跑空車」的怪現象。因此,了解企業資訊資源開發利用的綜合模式,將有助於企業管理者全面把握並切實抓好企業資訊資源開發利用的工作,走出「重硬軟體」、「重軟體輕資料」的認識誤區,在工作實踐中做到面向全域性,兼顧未來,突出重點,確保資訊化建設效益的最優化。

而合理規劃消除孤島是企業真正實現資訊化的重要因素。資訊化已經成為當今社會發展的潮流和趨勢,資訊化程度標誌著企業的生產力發展水平,同時也決定著未來的發展實力與機會,這就使資訊化成為企業關注的焦點,而資訊資源的開發利用就是資訊化的關鍵。

企業資訊資源規劃的最終目標是要幫助企業實現資訊資源開發利用的最優化。因此,企業資訊資源開發利用既是企業資訊化建設的出發點,也是企業資訊化建設的歸宿,實質就是開發利用企業現有的資訊資源,為決策者提供更好的服務。

實際上,目前企業資訊化建設面臨的瓶頸問題並不是計算機網路搭建、裝置和應用軟體選型,而是如何將分散、孤立的各類資訊變成網路化的有效資訊資源加以充分利用,將分散的資訊系統進行整合,消除資訊孤島,實現資訊資源共享。

國內大量行業、企業資訊化的實踐已經證明:解決資訊孤島瓶頸問題的關鍵就是要搞好資訊資源規劃。在應用系統開發有兩種不同的方法;一種是傳統的以處理為中心的「軟體工程」方法,另一種是以資料為中心的「資訊工程」方法。

前一種方法儘管也可能用到某些先進的資訊科技,諸如物件導向、視覺化統一建模語言(uml)和元件技術等等,但由於缺乏統一規劃(資訊資源規劃)和統一標準(資訊資源管理基礎標準),仍然避免不了產生資訊孤島的厄運,其結果必然是應用覆蓋面大,而資訊共享面小。

後一種方法與此相反,通過統一的資訊資源規劃建立完整的系統框架(功能模型、資料模型和系統結構體系模型)和資料標準化體系(資料元素標準、資料分類編碼標準、使用者檢視標準、概念資料庫標準和邏輯資料庫標準),在這些工作基礎上進行應用系統的開發,即按照系統框架執行資料標準化體系,從根本上解決了資訊資源整合與應用系統整合問題,通過應用系統的開發來落實資訊資源的開發利用。

在新一輪資訊化建設中,企業應該正確制定和實施資訊資源規劃策略,才能從根本上消除資訊孤島現象,最大限度的開發利用資訊資源;也只有正確的制定和實施資訊規劃策略,才能有效提高企業資訊化建設價值,充分發揮資訊化建設在企業日常經營、管理中的作用。

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