辦公用品管理規定
為了規範辦公用品管理，保證各部門（專案）辦公裝置及辦公用品的使用，充分合理利用辦公資源，特制定本規定。
一、管理職責：
（一）、公司綜合管理部
辦公用品需求彙總，編制採購清單；
辦公用品、辦公裝置的採購；
辦公裝置的管理、彙總以及編制臺帳工作，報損審批。
（二）、各專案管理處及部門專人負責本部門辦公裝置的登記、建帳、詳細記錄領用領出及移交的情況；異地管理處的辦公用品採購自行負責，但必須提交申購計畫經綜合管理部批准後方可採購（採購**由綜合管理部提供指導**）。
二、辦公用品的採購：
（一）、綜合管理部經理每年年底對為公司提供辦公用品**商進行評估。評估後，建立《辦公用品合格**商名錄》，由辦公用品管理員按照經理提供《名錄》進行辦公用品的採購，遇到特殊情況，不在《名錄》內供商購買辦公用品，辦公用品管理員應向經理申請，經核准後可以執行採購。
（二）、新員工辦公用品的領用
1、綜合管理部為公司新員工（管理員以上）提供一套辦公用品。
2、新員工辦公用品：簽字筆（1只）、筆芯（2只）、鉛筆（1只）、橡皮（1只）、直別針（1盒）、曲別針（1盒）、筆筒（乙個）、信簽（一本）、筆記本（一本）、40頁資料夾（乙個）。新員工領取辦公用品後，在《辦公用品(臨時)領用記錄》上簽字。
（三）、日常辦公用品的申領
1、各部門、各專案內勤人員每月25日之前根據辦公用品定額制定本部門的《辦公用品及後勤用品領用計畫》上報綜合管理部。如有超出額定計畫應報請總經理批准。
2、本部門（專案）經理對本部門（專案）《辦公用品及後勤用品領用計畫》進行確認。
3、綜合管理部根據各部門（專案）辦公用品定額對部門上報《辦公用品及後勤用品領用計畫》進行審批。
4、綜合管理部根據審批的《辦公用品及後勤用品領用計畫》為各部門、各專案（異地專案自行採購配備，但需提交計畫審批）分發辦公用品，在下月5日之前務必準備完畢。
5、各部門、各專案領用辦公用品後，在《辦公用品及後勤用品領用計畫》上簽字確認。
6、如需購置固定資產、辦公家具、辦公裝置（200元以上）或非計畫內辦公用品，應填寫《辦公及後勤用品申請特批單》，專案或部門經理簽字後報請總經理批准。
7、綜合管理部或異地專案應配備一定數量的低值易耗品及後勤用品以備臨時領用，臨時領用需填寫《辦公用品臨時領用單》，由部門（專案）經理簽字確認，綜合管理部或異地專案內勤人員留存備案。
三、固定資產的管理
（一）、部門/專案固定資產的配備。（價值在200元以上的單件物品或者使用年限在2年以上的物品）
1、各專案負責本部門辦公裝置、用具的配備、登記及管理，並填寫《固定資產統計表》；
2、綜合管理部負責公司職能部門的固定資產採購，並根據部門（專案）辦公裝置、用具統計情況彙總編制公司固定資產臺帳。
（二）、固定資產報損管理
1、部門（專案）根據《固定資產報廢年限表》上報辦公裝置及辦公家具的破損情況，如提前報損需說明報損原因，綜合管理部核實後報經總經理審批。正常報廢程式為：部門（專案）填寫《固定資產報損、報廢單》上報綜合管理部，綜合管理部對部門（專案）上報情況進行實際勘察落實上報情況是否屬實。
對於勘察屬實情況，綜合管理部經理給予確認。在《固定資產報損、報廢單》上簽署意見。
2、對於可以維修繼續使用的物品，綜合管理部負責安排維修。對於確不能繼續使用物品，綜合管理部上報總經理申請購買。如因保管或使用不當造成辦公裝置及辦公家具的損壞或丟失的，追究當事人的責任，並照價賠償。
3、綜合管理部每季度對辦公裝置及家具進行清查盤點。市內專案需現場盤點，異地專案每半年現場盤點一次。
附：辦公用品領用定額說明。（具體價目詳見《辦公用品及後勤用品價目表》）
1.低值易耗辦公用品消耗定額：
部門經理及主管：4元/人·月
經理及主管以下員工：3元/人·月。
經理及經理助理：4元/人·月。
經理及助理以下員工：3元/人·月。
2.電腦及影印機印表機耗材定額：
(1)軟盤：5張/月。燒錄光碟：2張/月。
(2)a4影印紙：根據耗材裝置的不同配置，印表機：1包/月；影印機：2包/月（10萬平公尺以下小區：1包/2月）
(3)其餘耗材：影印機墨粉：1支/2月；雷射印表機硒鼓：
1個/3月；針式印表機色帶：1個/月；噴墨印表機墨盒：1個/2月（10萬平公尺以下小區墨盒及色帶：
1個/半年。）
3. 後勤用品定額：
(1)一次性水杯（5元/50個）：100個/月
(2)茶葉（30元/斤）：一斤
四、支援性**
《辦公用品合格**商名錄》wh-zh-b-001
《辦公用品（臨時）領用記錄》wh-zh-b-002
《辦公用品申購單》wh-zh-b-003
《辦公用品申請特批單》wh-zh-b-004
《固定資產報損、報廢單》wh-zh-b-005
《固定資產統計表》wh-zh-b-006
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辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...