為加強公司工程專案成本費用控制，規範財務管理，改善專案執行環境，提高專案管理水平，以確保專案管理工作有章可循。經公司研究，提出如下意見，請遵照執行。
一、嚴格執行公司各項規章制度，規範專案部管理工作。
今年以來，公司修訂完善了相關經營管理制度，並下發執行，對公司規範經營管理活動、提高總體效益起到較好的促進作用。但是，仍存在落實不夠、執行不嚴的情況，有的專案部未按規定嚴格成本費用控制，出現效益流失。各專案部應加強宣傳教育，加大工作力度，嚴格執行各項規章制度，增強員工遵章守紀的自覺性。
二、專案部材料物資採購必須按《材料管理辦法》、《材料採購工作規程》有關規定辦理，有關部門應各負其責。
1、專案部工程材料採供必須按工期、質量要求提出採購計畫並報經公司審批；公司材料部負責會同專案部詢價論證、比價採購、簽訂合同（零星輔材除外）、驗收入庫、出入庫（數量）核算及期末盤存等；財務部負責審核採購計畫落實情況及合同執**況，協助專案部建立核算台賬，及時正確反映各專案部工程成本費用。
2、因工程急需，無合同，超計劃或超合同範圍採購材料，須經專案負責人（採購工作主要責任人）簽字，主管副總審核，總經理審批方可報銷
三、外地專案部人員外出施工生活補助每人每天按15元標準執行，專案部統一管理使用，每天公示消費清單，每月公布使用情況。 每月憑公示、公布結果報銷費用。
因公出差、因事因病請假人員，專案部負責日常考勤，嚴格執行請銷假制度，生活費按實際考勤天數予以補助。
四、專案部對外業務招待應按公司規定程式申請，說明招待用途及標準，經總經理批准方可實施，相關費用由經辦人及專案負責人簽字，經公司總經理審批核報。
五、外地專案部人員每月可享受帶薪假期4天，報銷一次探親（父母或妻子的居住地）國內往返差旅費用，休假時間由專案部負責人根據專案進展情況審批，未經批准，擅自離開施工現場，公司視情節輕重給予相應的經濟處罰，直至開除處理。
未經批准外出、探親或辦理與工程業務無關的事務，其差旅費用和交通補助等一律不予報銷。
六、專案部使用的交通車輛（含自備和租用）所發生的燃油費、過路過橋費、維修費、保險等車輛費用，嚴格按《公司車輛管理使用規定》管理。
超過規定標準或違反公司車輛管理使用規定用車的一切費用由駕乘人員自行承擔，專案負責人是專案部車輛管理的第一責任人。
七、專案部的分項工程、勞務分包費用結算、支付，必須附有分包合同（協議），工程實物量、勞務工日結算書，由現場施工員、預算員、專案負責人簽字，報公司審批。
1、開工初期因統計結算工作滯後無法核實勞務班組工作量時，可先預支部分生活費用，待形成進度報量時分期予以扣回。
2、對於分項工程、勞務分包費用結算，專案部及公司工程部相關人員應設立台賬，按時登記進度報量、中間結算及款項支付情況，並定期與財務部門核對一致。
3、工程專案結束應及時辦理分項工程、勞務分包結（決）算，經審批後報財務部入賬，以便及時核准工程專案總成本費用及盈虧情況。
八、本意見自發布之日起實施。本意見由公司總經理辦公室負責解釋。
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2023年12月4日
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