以人為本,促進優質文明服務

2021-04-14 01:51:57 字數 3355 閱讀 4625

以人為本,夯實優質文明服務的基礎

當今社會,「以客戶為中心」已成為現代企業的經營哲學,我行也逐步確立了「客戶至上」 的服務理念,出台了一系列「優質文明服務」規章制度,這也是我們今天推崇「以人為本」經營理念的乙個範疇。「優質文明服務」涉及的「人」包括兩個方面:一是廣大客戶,二是銀行員工,而優質文明服務的最終實施者還是銀行員工,同時員工的認同又是優質服務的基礎,沒有員工的理解和認同,文明優質服務往往會流於形式。

因此要有效提公升服務質量,更好的為廣大客戶服務就必須從員工自身著手,真正了解員工,尤其是一線員工在服務工作中的困惑、矛盾和需求,想方設法為他們解決問題,取得他們的認同才能真正有效提高服務水平,實現可持續發展。結合實際工作,我想談談以下幾點:

一、要解決業務規則與客戶需求中的矛盾

在激烈的社會競爭中,農行員工的「飯碗意識」越來越強烈,誰都不想因為服務問題而影響自己的工作質量,乃至失去這份職業。作為基層員工,尤其是在一線臨櫃的員工,都力爭以最佳的精神狀態、最好的服務態度、最快的工作速度接待好每一位客戶。我們每天既要時刻保持清醒的頭腦,防止帳款出錯,又要時刻牢記優質文明服務的要求,把工作做好,精神時刻處於高度緊張狀態。

即使這樣,我們也很難保證百分之百滿足客戶要求。為什麼呢?「客戶是上帝」,這是服務行業的真理,然而在實際臨櫃服務中,完全遵奉這一教條卻存在較大的難度。

有些業務操作規定經常與客戶要求發生矛盾。例如存款實名制,一些客戶到目前還難以接受;有些業務涉及到客戶的自身利益,如假幣收繳問題,客戶難以理解,認為櫃員是在有意刁難;有些業務環節多、手續繁瑣,如存單、密碼掛失等,客戶等待時間較長,難免產生煩躁情緒;有些新業務與以往有所不同,客戶不明白,對櫃員的服務採取懷疑態度。總之,這些客觀存在的問題,難免使客戶對於櫃員的服務不滿意,導致衝突和投訴的發生。

一面是規章制度和操作規定的約束,一面是優質文明服務的要求,櫃員在日常工作中遇到此類情況往往是左右為難。因此,一味地推崇「客戶至上,客戶是上帝」也是不可取的,這不僅會打擊一些員工的工作積極性,而且會影響銀行的形象,失去一些市場和客戶。勿庸置疑,銀行推行優質文明服務是十分重要和必要的,但也必須考慮實際情況、靈活掌握,不能因為客戶「不滿意,一投訴」, 就以「客戶是上帝」為尺度,採取處罰措施。

畢竟,員工也是農行的寶貴財富,也有人的尊嚴,需要理解和支援。

解決辦法:一是定期不定期的舉辦各種形式產品推介、制度規範的宣傳活動,取得廣大客戶對新產品、老業務辦理的理解與支援;二是應審時度勢的組建區域性客戶服務中心,為客戶提供更加方便、快捷和專業化的服務,以改變目前傳統意義上對待客戶的諮詢、投訴類業務多頭管理,渠道不暢的現狀,制定《投訴處理級別表》,按不同情況分級別處罰,以實事求是的原則更方便快捷地為客戶提供服務;三是網點可對客戶所關注的熱點、難點問題和涉及服務、新產品開發、宣傳的有關問題定期歸納總結,反饋有關部門以供決策參考,提高服務質量。

投訴處理級別表

二、要解決整體要求與細節布置的不協調

近幾年,為了塑造良好社會形象,農行不斷進行網點改造,有的更換了招牌,設定了貴賓室,新增了自助裝置等等,但是每位來銀行辦理業務的客戶,最終是要通過銀行的櫃員和各種器具、設施、單據等「接觸點」來完成。對客戶而言,銀行與客戶「接觸點」就代表了銀行,他的滿意與不滿意,銀行在他心目中的形象如何,基本上取決於銀行與客戶「接觸點」的質量。例如,當一位客戶來到某個網點所取款,通常與他接觸的有存單、憑條、書寫筆、密碼器以及櫃員的言談舉止,這些「接觸點」都與銀行在這位客戶心目中的形象有關。

假若經辦員因電腦操作鍵盤的健位彈跳不靈,印表機打字不到位、不清晰,密碼鍵盤按不動,以致於造成操作失誤或操作時間過長,一定會給客戶戶造成不良影響。優質文明服務它作為一項能夠體現銀行職業道德水平的工作,不僅表現在語言、制度、規範等方面,而且還就體現在這些具體「小事」上。機具裝置舊了一點,櫃檯高度方向設定的不合理,看起來都是些雞毛蒜皮的「小事」。

可這些「小事」直接影響到服務質量要素的功能發揮,影響到營業網點在客戶心目中的印象,也影響到銀行的整體形象。儘管這個網點裝飾得很豪華,這個網點所在的銀行其他營業網點的服務水平很高,但就因為許多小事,這位客戶乃至他的許多朋友很可能會與這家營業網點,甚至與這家網點所在的銀行永遠「拜拜」了。以上看起來是服務的問題,走的是乙個客戶,實際上是效益問題,丟失的是市場,失去的是一群客戶。

解決辦法:一是營業網點的臨櫃人員,特別要注意從細微之處入手,優化與客戶接觸點的質量,以樹立良好的服務形象。二是在全行牢固樹立「服務工作無小事」的觀念,從細微之處入手,使每個環節要素都成為整個銀行形象的有機整體並發揮作用,「一線」缺什麼、差什麼、換什麼,後台就應及時進行供給,使客戶用得方便,員工辦得快捷,將優質文明服務真正落到實處。

三、要解決具體規範與實際運用的不一致

近年來,我們總在討論如何有效提公升服務質量,也制定了一系列的優質文明服務規章制度,然而歷史的沿襲卻導致了服務培訓的欠缺。有人認為,只要服務意識到位,服務水平自然會提高,其實不然。就「您好、對不起、謝謝、再見」幾句最簡單的服務用語,只有經過嚴格訓練才能做到既謙遜又高雅,讓客戶產生良好的感覺。

我們每位員工從進行、實習到上崗,往往針對都是業務操作技能的培訓,而對於服務系統性培訓卻無從談起,如果乙個員工只有業務技能而缺乏服務的語言、技巧和藝術,那麼即使他的業務技能達到爐火純青的地步,充其量也不過是一台冰冷的自動櫃員機。雖然現在農行員工已經懂得優質服務的重要性,但員工對服務的內容、形式、專案、要求等缺乏條理性、系統性、完整性的學習,工作實踐中全憑個人「悟性」與責任感行事。由於每名員工的性格不同、言談舉止習慣不同,如果沒有乙個統一的服務規範標準,即使優質服務的熱情都很高,也會給客戶造成員工之間服務質量不均的錯覺。

解決辦法:一是對所有服務環節制定出統一的服務規範標準。如編輯一套《行為規範手冊))(以下簡稱《手冊》),對經辦人員的態度、與客人的招呼、辦理交易的過程、注意事項的講解、順勢推銷、道謝等方面進行詳細的規範化要求,要求全體員工嚴格按《手冊》的要求辦理業務;二是對員工進行服務專業化訓練,即對服務語言、服務技巧、服務藝術等與服務工作相關的行業專業知識以外的專業訓練。

最後我想講乙個從客戶那聽來的故事:他第一次辦理掛失手續時,手續不清楚,填寫掛失申請書反覆了幾次,經辦員耐心進行指導。但在離開櫃檯的瞬間,卻聽到經辦員向同事輕聲地說:

「這人真夠笨的!」客戶心裡很不是滋味,本來對銀行服務心懷的感激之情、歉疚之意,已蕩然無存。好事做了,卻因一句不該說的話傷了人心,破壞了銀行形象。

這件事告訴我們:在服務上,不僅要學會「做事」,還需要學會「做人」。服務可分為兩個方面。

一是「有形服務」,指為客戶提供服務的設施和業務操作的過程,如能否通過**銀行辦理轉賬業務、能否在規定的時間內處理好一筆業務等等,體現了銀行為客戶解決實際問題的能力,即銀行「做事」的水平。二是「無形服務」,指銀行在為客戶解決實際問題時留給客戶的感受,如服務理念、服務意識等,最終體現在客戶對銀行服務的滿意度、認同感上,即銀行「做

人」的水平。各家銀行在「做事」的水平上差距不大,但在「做人」上差異明顯,直接決定客戶資源競爭的結果。我們提倡「優質文明服務」,實際上要求「做事」要「優質」、「做人」要「文明」。

如只會「做事」不會「做人」,那種服務就不是完整的服務。只有堅持「優質文明」,才能不斷提高客戶的滿意度和認同感,在市場競爭中取勝。

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