出差費用報銷規定2019定稿

2021-03-07 08:41:17 字數 3516 閱讀 3337

隨州市雙鑫礦業有限責任公司

費用報銷管理制度

第一條為了加強對公司差旅費報銷的管理,努力降低管理費用支出,根據外出實際需要,結合公司的情況,特制定本制度。

第二條差旅費開支範圍包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊補助費。

第三條中國大陸境內地區分為a、b、c、d四類。其中,a類地區包括北京、上海、天津和重慶四個直轄市和特區,b類地區包括各省(自治區)省會城市;c類地區包括各地級市;d類地區是除a類b類c類以外的其他地區。港澳台地區和境外地區的差旅費管理不在本規定的範圍。

第四條出差人員分為公司領導、中層幹部和一般人員三個級別。其中,公司領導包括公司領導班子成員及總工程師;中層幹部是指中層管理人員,一般人員是指公司領導和中層幹部以外的其他人員。

第五條員工出差審批許可權

公司員工因公務出差,按下列審批許可權進行審批:

1.經營層人員外出,必須經總經理審批,如總經理不在公司,可**請示,事後補辦手續。總經理出差,事先須經董事長批准。

2.部門經理出差,需要主管副總經理和總經理審批。

3.部門副經理以下工作人員出差,需要部門經理和主管副總經理審批。

第六條員工出差審批手續

凡公司領導以下人員到隨州市以外地區出差,應當在出差之前填寫《出差審批單》(格式附後),按程式經領導審批後交財務部,待出差回來報銷時作為依據。凡事先沒有填寫《出差審批單》或未交到財務部的出差人員,出差回來報銷時財務部不予受理。如經公司領導特批同意受理,則財務部將按報銷金額的10%進行扣罰。

如因出差人員事情緊急來不及辦理《出差審批單》,可由他人代辦。

第七條交通費開支標準:

1.出差人員乘坐火車、輪船、飛機和其他交通工具的等級如下:

2.乘飛機的人員可憑機票報銷機場巴士票和計程車費用。

第八條交通費管理

1.公司嚴格控制出差人員乘坐飛機。公司副總如需乘坐飛機或軟臥,應事先向總經理請示。中層幹部及一般人員如非遇到緊急情況,不准乘坐飛機。飛機票應統一由綜合辦公室訂購。

2.出差人員借出差之便,經單位領導同意就近回家探親辦事,其繞道車船和住宿費由個人自理,探親期間不享受各種費用補助。

3.出差人員乘坐火車硬席,夜間(20:00時至次日7:

00時)連續乘坐超過6小時或不連續乘坐火車超過12個小時的,可按本人實際乘坐的火車硬席票價的80%計發臥鋪補助。如途中改乘硬席臥鋪的,不執行本規定,也不發給臥鋪票價的差價(乘車時間以正點到達計算);如連續乘坐公共汽車、運貨汽車每天達到6小時的,加發50元/天的途中補助。

4.司機開車出差到隨州市以外的,按行駛公里數給予司機0.10元/公里的行車補助,並且要求一次一報銷,不能累計多次報銷。

開車出差到隨州市以內的,不給予行車補助。該項行車補助由綜合辦負責審核把關。

第九條所有人員出差,住宿費實行包乾,超標自負,節約歸已,但必須要******以證明住宿天數,同時發票財務可以走費用使用。同性員工兩人一起出差,除特殊情況外均要求合租標準間,住宿費報銷標準相應下降。

住宿費每人每天的具體標準如下:

第一十條住宿費管理

1.出差人員到公司下屬單位和業務單位出差,下屬單位有招待所的或業務單位免費安排住宿的,一律要求在招待所住宿或聽從業務單位安排,其住宿補貼予以取消。

2.參加單位安排的會議、培訓等,按會議、培訓費統一標準(含會議收費)據實報銷。

3.小車司機住宿費標準執行帶車人標準,據實報銷,不實行包乾。

4.因接待上級領導、客人等,所發生的住宿費據實報銷,報銷人不實行包乾。

第一十一條伙食補助標準:

1.工作人員出差每人每天伙食補助標準範圍如下

2.出差到隨州市轄區以及更遠地區當天能返回公司的一定返回公司,其在外就餐午餐、晚餐每頓補貼20元,不帶車的交通費補助10元/天,如有特殊原因需要打的士,最終費用超過全天補助的,可以寫明原因,由其主管領導簽字,多出部分可以由公司財務報銷。其他補助全部取消。

3.出差天數按自然日曆天數計算。

4.出差人員到集團公司權屬公司出差或赴外地學習、考察、參加會議,若費用由接待單位支付的,不再計發伙食補助。

第一十二條市內交通補助標準:

1.出差人員每人每天市內交通補助標準如下

2.公司領導出差,計程車費用據實報銷,但不享受交通補助。其他人員可享受市內交通費補助,但不再報銷市內公共車票、地鐵車票、計程車票,票據可以作為附件隨報銷單交財務。

如果有特殊原因需要報銷計程車費用,則本次出差期間的交通費補助全部取消。

3.帶車出差的人員,不享受交通費補助。

第一十三條到隨州轄區以外地區出差的人員,每人每天補助5元的**費。

第一十四條赴三門峽押運精粉人員的出差報銷標準,仍按原規定執行。

調動探親有關規定

第一十五條職工調動工作的交通費,伙食補助費,按差旅費報銷的有關規定執行。其它開支按以下規定辦理。

第一十六條職工因工傷外出**,其費用按出差及國家有關規定(伙食補助)執行;需派人員護理時,經批准護理人員的有關費用按出差有關規定執行。

第一十七條探親假規定

1. 在公司工作滿一定年限的員工,其父母或配偶與其本人不在一起居住,並且居住在隨州市區以外,不能在公休日團聚,火車汽車正常行駛路程超過5小時或距離在500公里以上的,該員工可享受帶薪休探親假。探親假以自然天數計算,探親期間如遇節假日同樣計算在探親假天數內。

2. 已婚員工在公司工作滿一年的,符合上述規定,每年可享受一次10天探望配偶探親假,報銷探親路費。

3. 已婚員工在公司工作滿2年的,符合上述規定,可享受3年一次10天探望父母探親假,報銷探親路費。

4. 未婚員工在公司工作滿一年的,符合上述規定,每年可享受一次5天探望父母探親假,報銷探親路費。

5. 員工乙個月四天或兩個月八天的串休假,不能報銷探親路費。

第一十八條職工按國家規定享受探親假,可憑人事部門批准的探親假條,報銷往返車船費。職工休探親假不得乘坐飛機或軟臥。乘坐長途汽車應填明起止地點票價,填列不清楚的不予報銷汽車票。

職工探親途中,確需中轉車次而住宿的可報銷一晚住宿費,住宿費標準為每人每晚包乾80元。

報銷有關規定

第一十九條出差人員報銷差旅費,必須按照一次一單的原則,不能多次合併報銷,並要求附上《出差審批單》。出差人員應當清楚明了地填寫差旅費報銷單,並將有關單據貼上整齊,按審批程式簽批後,方可到財務部報銷。

第二十條職工出差借款,必須嚴格遵循「前款不清、後款不借」原則,按要求詳細填寫借款單上的各項內容,經單位領導和主管經理簽批後到財務部辦理借款。凡賬面有借款餘額的,財務部一律不再借支差旅費。

第二十一條出差人員必須在返回公司後三周內報銷差旅費,同時,將餘款交財務部衝賬,做到一筆一清。否則,逾期七天內扣報銷額的5%,八至十四天內扣報銷額的10%,依次類推。

第二十二條凡違反以上規定的,財務部門有權拒絕報銷。

第二十三條本制度由公司綜合辦財務部負責解釋。

第二十四條本制度自下發之日起執行,原公司差旅費報銷制度同時作廢。

隨州雙鑫礦業有限責任公司

2023年3月1日

隨州市雙鑫礦業有限責任公司

出差審批報銷單

部門報銷日期: 年月日

隨州市雙鑫礦業有限責任公司

出差審批報銷單

部門報銷日期: 年月日

隨州市雙鑫礦業有限責任公司

出差審批報銷單

部門報銷日期: 年月日

出差費用報銷制度

為了加強公司的財務管理工作,統一各部門的報銷程式及規定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。一 借款報銷的審批許可權 1 公司員工因工出差借款或報銷,由部門經理審簽後,報公司財務部門審核,並送公司總經理批准,方能借款或報銷。凡有審簽許可權的部門經理須在財務部門籤留字樣備案。2 員工...

出差費用報銷補充說明

因公司員工出差費用的報銷存在諸多問題,所以特對公司出差費用財務報銷作出詳細說明 1 出差人員必須事先認真填寫 出差申請表 經總經理批准 後方可出差。二 出差旅費報銷單的填寫 1 出差費用報銷單應按出差次數填寫,每出差一次填寫一次出差旅費報銷單,連續在外出差多日也在同一次 差旅費報銷單可以順著日期編號...

XX公司出差費用報銷制度

xx 第一章總則 第一條為了加強本公司費用內部控制與管理,根據公司費用報銷辦法,制定本制度。第二條本制度所稱的出差費用包括出差期間的車船費 住宿費 市內交通費 招待費 業務費 伙食費 公雜費及其他費用。第三條本制度適用於本公司各職能部門。第一章出差申請 第四條所有人員出差,需提前乙個工作日提交 出差...